Приложение

Приложение
к постановлению администрации г. Нефтеюганска
от 7 ноября 2012 г. N 3167

Долгосрочная целевая программа
"Внедрение и развитие электронного документооборота на базе
программного обеспечения "Кодекс: Документооборот" в органах местного
самоуправления города Нефтеюганска на 2010 - 2013 годы"

Паспорт программы

Наименование долгосрочной целевой Программы	Долгосрочная целевая программа "Внедрение и развитие электронного документооборота на базе программного обеспечения "Кодекс: Документооборот" в органах местного самоуправления города Нефтеюганска на 2010-2013 годы" (далее - Программа)
Дата принятия решения о разработке долгосрочной целевой Программы, дата её утверждения	Распоряжение администрации города от 31.08.2010 N 467-р
Основные разработчики долгосрочной целевой Программы	департамент по делам администрации города
Муниципальный заказчик долгосрочной целевой Программы	департамент по делам администрации города
Цели и задачи долгосрочной целевой Программы	цели: - повышение эффективности управления муниципальным образованием город Нефтеюганск на основе использования комплексной и достоверной информации; - повышение эффективности взаимодействия органов местного самоуправления с гражданами и организациями, обеспечение доступа граждан к открытой информации; - создание среды межведомственного обмена электронными документами для обеспечения перехода на предоставление первоочередных муниципальных услуг в электронном виде; -повышение эффективности деятельности администрации города Нефтеюганска и Думы города за счёт внедрения средств автоматизации процессов документооборота, снижения трудоёмкости работы сотрудников, ускорения и повышения качества обработки информации и документов; - повышение уровня информационного обеспечения главы города, Думы города, главы администрации города, руководителей органов администрации и структурных подразделений администрации города и как следствие - обоснованности принимаемых управленческих решений; - экономия бюджетных средств за счёт внедрения электронной системы государственных муниципальных закупок. Задачи: - формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры для предоставления на её основе качественных электронных муниципальных услуг и обеспечение высокого уровня информационной открытости органов местного самоуправления для граждан и бизнеса; - комплексная автоматизация функций управленческого делопроизводства с постепенным переходом на полный электронный документооборот; - создание единой технологии согласования проектов организационно-распорядительных документов в органах местного самоуправления города, хранение всех документов в единой информационной системе; - сокращение бумажного документооборота, обеспечение перехода существующей методики работы с документами на качественно новый уровень; - создание единой системы подготовки и согласования электронных документов для организации размещения информации и проведения закупок для муниципальных нужд на электронных торговых площадках.
Важнейшие целевые показатели долгосрочной целевой Программы	Повышение эффективности функционирования экономики города и местного самоуправления, повышение готовности органов местного самоуправления к оказанию муниципальных услуг в электронном виде, ускорение обработки документов, сокращение времени подготовки и согласования, снижение трудоёмкости и ускорение поиска необходимых документов в архиве, сокращение бумажного документооборота, повышение качества условий хранения документов, сокращение бумажного документооборота с 9000 документов в 2010 году до 2250 документов в 2013 году или в процентном соотношении от 100% до 25%, а также соответственно сокращение времени движения документов со 100% в 2010 году до 98% в 2013 году, снижение трудоёмкости доступа и ускорение поиска документов в архиве со 100% в 2010 году до 87,6% в 2013 году. В Думе города на 31.10.2012 зарегистрировано 2815 входящих и 1320 исходящих документов на бумажном носителе. Планируется снизить в 2013 году документооборот по входящим документам на бумажном носителе до 2700.
Сроки и этапы реализации долгосрочной целевой Программы	Программа реализуется в один этап в течении 2010-2013 годов
Объёмы и источники финансирования долгосрочной целевой Программы	- для реализации Программы необходимо в целом 13684600 рублей, в том числе: в 2010 году: 1 270 200 рублей; в 2011 году: 2 300 000 рублей; в 2012 году: 2 949 800 рублей; в 2013 году: 7164600 рублей; - источником финансового обеспечения Программы является бюджет города Нефтеюганска
Ожидаемые конечные результаты реализации долгосрочной целевой Программы (показатели социальной, экономической, бюджетной и экологической эффективности)	Повышение качества предоставляемых муниципальных услуг для граждан и бизнеса. Повышение эффективности деятельности работников органов местного самоуправления города Нефтеюганска. Ускорение и повышение качества обработки информации и документов, сокращение времени поиска и доступа к документам. Сокращение бумажного документооборота до уровня 25% от общего количества.