Приложение 1. Система показателей, характеризующих результаты реализации долгосрочной целевой программы "Внедрение и развитие электронного документооборота на базе программного обеспечения "Кодекс: Документооборот" в администрации города Нефтеюганска на 2010 - 2013 годы"

Приложение N 1
к Программе "Внедрение и развитие
электронного документооборота
на базе программного обеспечения
"Кодекс: Документооборот"
в администрации города Нефтеюганска
на 2010 - 2013 годы"

Система показателей, характеризующих результаты реализации
долгосрочной целевой программы "Внедрение и развитие электронного
документооборота на базе программного обеспечения "Кодекс: Документооборот"
в администрации города Нефтеюганска на 2010 - 2013 годы"

N п/п	Наименование показателя результатов	Базовый показатель на начало реализации Программы	Значение показателя по годам					Целевое значение показателя на момент окончания действия Программы
			2010	2011	2012	2013
1	2	3	4	5	6	7		8
1.	Показатели непосредственных результатов
1.1.	Сокращение бумажного документооборота	В течение 2009 года в канцелярии администрации города Нефтеюганска зарегистрировано 7 840 входящих документов, из которых 3 254 поступило из структурных подразделений администрации города, 2 474 - из правительственных учреждений администрации Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Из прочих внешних организаций, не включённых в систему электронного документооборота, поступило 2 112 документов. За первое полугодие 2010 года зарегистрировано 4 390 документов, из которых 940 поступило из структурных подразделений администрации города, 661 - из правительственных учреждений администрации Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	9000	6750	4500	2250		2250
1.2.	Сокращение времени движения документов	Среднее время движения документов между подразделениями составляет 4 часа	среднее время движения документов между подразделениями составляет 4 часа	среднее время движения документов между подразделениями составляет 5 минут	среднее время движения документов между подразделениями составляет 5 минут	среднее время движения документов между подразделениями составляет 5 минут		среднее время движения документов между подразделениями составляет 5 минут
1.3.	Снижение трудоёмкости доступа и ускорение поиска документов в архиве	Среднее время поиска бумажного документа в архиве составляет 15 минут	время поиска документа составляет не более 2 минут					время поиска документа составляет не более 2 минут
2.	Показатели конечных результатов
2.1.	Сокращение бумажного документооборота	9000-100%	100%	75%	50%		25%	сокращение бумажного документооборота на 75% от общего количества (25% от первоначального показателя)
2.2.	Сокращение времени движения документов	100% - 4 часа	100%	98%	98%		98%	сокращение времени движения документов на 98% (2% от
								первоначального показателя)
2.3.	Снижение трудоёмкости доступа и ускорение поиска документов в архиве	100% - 15 минут	100%	87,6%	87,6%		87,6%	Снижение трудоёмкости доступа и ускорение поиска документов в архиве на 87,6% (13,3% от первоначального показателя)