Приложение. Порядок и нормы расходования денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска

Приложение
к решению Думы г. Ханты-Мансийска
от 16 декабря 2011 г. N 145

Порядок
и нормы расходования денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Расходование денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска производится в соответствии с порядком и нормами расходования средств на представительские расходы, осуществляемые Думой города Ханты-Мансийска, Главой города Ханты-Мансийска, Администрацией города Ханты-Мансийска, включая все органы Администрации города Ханты-Мансийска, являющиеся юридическими лицами, контрольно-счетным органом - Счетной палатой города Ханты-Мансийска.

1.2. Основными целями осуществления расходов являются развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска с другими органами и организациями, представителями общественности, отдельными лицами, создание положительного имиджа органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска, чествование физических и юридических лиц.

1.3. По тексту используются следующие основные понятия:

- расходы - представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных;

- сувенирная продукция - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.

2. Направления расходования денежных средств

2.1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвуют органы местного самоуправления города Ханты-Мансийска. Организация и проведение данных мероприятий осуществляется как непосредственно органами местного самоуправления города Ханты-Мансийска, так и сторонними организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, отдельными лицами.

2.2. Осуществление расходов производится по следующим направлениям:

2.2.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска.

2.2.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления города Ханты-Мансийска.

2.2.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 29 декабря 2012 г. N 335-V РД пункт 2.2. дополнен подпунктом 2.2.4., вступающим в силу со дня подписания названного решения и распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 г.

2.2.4. Расходы, связанные с проводимыми Главой города Ханты-Мансийска, Главой Администрации города Ханты-Мансийска приемами, приуроченными к праздничным, юбилейным датам, общероссийским и (или) международным спортивным и культурным мероприятиям.

3. Порядок осуществления расходования средств

3.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании программы мероприятия (плана, протокола встречи), утвержденного руководителем органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.

Указанные расходы оплачиваются за счет средств бюджета города Ханты-Мансийска при условии, если данные расходы не компенсируются за счет направляющей либо принимающей стороны.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 29 декабря 2012 г. N 335-V РД в пункт 3.2. настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного решения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций, осуществляются на основании программы (плана) мероприятия органа местного самоуправления, письменного приглашения, правового акта, поручения руководителя органа местного самоуправления, уполномоченного заместителя Главы Администрации города, руководителя органа Администрации города Ханты-Мансийска, являющегося юридическим лицом.

Предоставление сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется по письменному обращению уполномоченного должностного лица Думы города Ханты-Мансийска, Администрации города Ханты-Мансийска, Счетной палаты города Ханты-Мансийска.

Обращение оформляется в форме служебной записки и должно содержать: наименование мероприятия, дату его проведения, количество и примерный перечень сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций, ссылку на основание (программу, план мероприятия, письменное приглашение, правовой акт, отдельное письменное поручение) и с приложением соответствующего основания либо его копии. В обращении указывается перечень лиц, которым вручаются цветы либо сувенирная продукция.

При осуществлении расходов в Администрации города служебная записка оформляется на имя уполномоченного заместителя Главы Администрации города Ханты-Мансийска, в Думе города Ханты-Мансийска или контрольно-счетном органе - Счетной палате города Ханты-Мансийска - на имя Главы города Ханты-Мансийска.

Служебная записка оформляется не позднее дня вручения сувенирной продукции, цветов (цветочных композиций).

3.3. В органах Администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, предоставление сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется по поручению руководителя органа либо лица, его замещающего.

3.4. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных, осуществляются за наличный либо безналичный расчет лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности (далее по тексту - материально ответственное лицо).

4. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете затрат на проведение мероприятий и представительских расходов

4.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 29 декабря 2012 г. N 335-V РД в пункт 4.2. настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного решения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

а) для расходов, указанных в пункте 2.2.1:

- правовой акт органа местного самоуправления об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);

- смета представительских расходов;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления;

- список участников мероприятия, включая состав делегации и принимающей стороны;

- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

- отчет о произведенных представительских расходах.

б) для расходов, указанных в пункте 2.2.2:

- программа (план) мероприятия, правовой акт, письменное приглашение, поручение руководителя органа местного самоуправления, руководителя органа Администрации города Ханты-Мансийска, являющегося юридическим лицом, либо служебная записка на имя руководителя органа местного самоуправления;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления;

- отчет о произведенных представительских расходах.

в) для расходов, указанных в пункте 2.2.3:

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар;

- авансовый отчет материально ответственного лица;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления;

- отчет о произведенных представительских расходах.

Указанные документы предоставляются в соответствующую бухгалтерию лицом, ответственным за проведение мероприятия.

г) для расходов, указанных в пункте 2.2.4:

- смета представительских расходов;

- договор оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров);

- акт приемки оказанных услуг (выполненных работ, поставки товаров);

- отчет о произведенных представительских расходах.

5. Финансирование расходов

5.1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета города Ханты-Мансийска.

5.2. Средства на расходы предусматриваются в смете соответствующих бюджетополучателей.

5.3. Формирование объема средств на расходы осуществляется в соответствии с плановой сметой на текущий календарный год.

5.4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.

6. Нормы расходования денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 29 декабря 2012 г. N 335-V РД в пункт 6.1. настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного решения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Нормы представительских расходов, связанных с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска:

N п/п	Наименование мероприятия	Сумма (тыс. руб.)
1.	Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): - ветеранам города, внесшим большой вклад в его развитие и проживающим за его пределами; - лицам, приглашенным на городские и межмуниципальные мероприятия, представителям официальных делегаций, возглавляемых Главой города Ханты-Мансийска, Главой Администрации города Ханты-Мансийска, выезжающих на мероприятия международного (межрегионального, межмуниципального) уровня	по фактическим расходам, но не более 5,0
2.	Оплата питания (в сутки на одного участника)	по фактическим расходам, но не более 2,5
3.	Буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения переговоров, семинаров, форумов, конференций и иных массовых мероприятий (на одного участника)	по фактическим расходам, но не более 1,0
4.	Оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси), водным транспортом	по фактическим расходам стоимости проезда, но не выше расходов проезда: - в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом; - в купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом; - в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщения при проезде водным транспортом (кроме круизных судов)
5.	Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропорту города	по фактическим расходам (согласно договору)
6.	Расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом	по фактическим расходам (согласно договору)
7.	Оплата услуг фото- и видеосъемки на официальных мероприятиях	по фактическим расходам (согласно договору)
8.	Оплата экскурсионного обслуживания	по фактическим расходам (согласно договору)
9.	Оплата услуг переводчика	по фактическим расходам (согласно договору)
10.	Канцелярские товары, в том числе с соответствующей символикой (на одного участника)	по фактическим расходам, но не более 1,0
11.	Аренда помещений	по фактическим расходам

6.2. Нормы расходов, связанных с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления города Ханты-Мансийска:

N п/п	Наименование мероприятия	Приобретение
		1 единица сувенирной продукции (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб.	1 букет цветов, цветочная композиция (по фактическим расходам, но не более) тыс. руб.
1.	Проведение юбилейных, праздничных, исторических и памятных мероприятий регионального и городского значения	20,0	3,0
2.	Юбилейные и праздничные даты предприятий, организаций, учреждений города Ханты-Мансийска и их руководителей	10,0	3,0
3.	Поздравление руководителей органов государственной власти, федеральных структур, глав муниципальных образований, депутатов выборных органов государственной власти и местного самоуправления, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления города Ханты-Мансийска, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами	20,0	3,0
4.	Поздравление руководителей органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска, их заместителей, руководителей органов Администрации города Ханты-Мансийска, органов аппарата Думы города Ханты-Мансийска, депутатов, муниципальных служащих	10,0	3,0
5.	Чествование граждан города Ханты-Мансийска по случаю юбилейных, праздничных, исторических и памятных дат, победителей спортивных мероприятий, конкурсов в различных областях	10,0	2,0
6.	Приемы органами местного самоуправления делегаций органов власти и управления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных государств: - для руководителя делегации - для членов делегации	4,0 2,0	3,0 1,5
7.	Вручение сувенирной продукции при выезде представителей органов местного самоуправления в составе официальных делегаций и групп в иные населенные пункты	5,0	3,0
8.	Приобретение цветов при проведении общегородских мероприятий для возложения к мемориалам		15,0
9.	Церемония вручения государственных наград РФ, наград ХМАО - Югры, наград органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска и их должностных лиц		1,5
10.	Приобретение цветов (венков) для участия в ритуальных мероприятиях		5,0

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 29 декабря 2012 г. N 335-V РД в пункт 6.3. настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного решения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. Нормы расходов, связанных с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных:

Наименование	Залы заседаний	Приемные Главы города, Главы Администрации города	Приемные руководителей органов Администрации города, являющихся юридическими лицами
Приобретение продуктов питания, напитков, чая, кофе	Не более 5,0 тыс. руб. в месяц	Не более 15,0 тыс. руб. в месяц	Не более 1,0 тыс. руб. в месяц