Приложение. Порядок исполнения поручений в администрации города

Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 7 июня 2013 г. N 1141

Порядок
исполнения поручений в администрации города

1. В настоящем Порядке устанавливаются правила исполнения:

- поручений, содержащихся в актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Губернатор автономного округа) и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Правительство автономного округа);

- поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

- поручений Губернатора автономного округа;

- поручений первых заместителей Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа;

- поручений, содержащихся в актах главы администрации города;

- поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний главы администрации города;

- поручений (резолюций) главы администрации города (далее - поручения).

2. С целью организации исполнения поручений Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений Губернатора автономного округа, поручений первых заместителей Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа даются поручения, оформленные в виде резолюций или отдельных поручений заместителям главы администрации города, управляющему делами администрации города и руководителям структурных подразделений администрации города.

3. В случае отсутствия главы администрации города поручения, оформленные в виде резолюций или отдельных поручений, даются лицом, исполняющим его обязанности.

4. Исполнение поручений организуется заместителями главы администрации города, управляющим делами администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города, которым адресованы поручения.

5. Доведение поручений до исполнителей осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных - в день наложения резолюции. Все поручения доводятся до исполнителей путем направления им через систему электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.

6. Если поручение дано нескольким исполнителям, то первый из них является основным исполнителем. В поручении, состоящем из отдельных пунктов с разными сроками выполнения, основной исполнитель определяется из числа заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города и руководителей структурных подразделений администрации города по каждому пункту в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации города, заместителями главы администрации города и управляющим делами администрации города и утвержденными полномочиями.

7. Замена основного исполнителя или передача поручения на исполнение другому должностному лицу могут быть осуществлены резолюцией главы администрации города или лицом, исполняющим его обязанности, с соответствующей пометкой в документе и регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.

8. Для исполнения поручения основной исполнитель, при необходимости, разрабатывает план мероприятий по его исполнению, обеспечивает сбор, обработку и обобщение информации, подготовку необходимых документов о ходе и результатах выполнения.

9. Основной исполнитель проверяет правильность подготовленной информации, полноту решения поставленных вопросов, готовит предложение о снятии поручения с контроля, согласовывает его с курирующим заместителем главы администрации города. Соисполнители и основной исполнитель отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений.

10. Поручения исполняются в установленные для них сроки. Срок исполнения поручения исчисляется в календарных днях с даты его регистрации в администрации города, если иное не указано в поручении.

11. Срок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах, исчисляется в календарных днях со дня вступления этих актов в силу.

12. Если срок исполнения не установлен, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней с даты регистрации документа, содержащего поручение, в администрации города. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.

13. Документы (резолюции, поручения) подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - не позднее указанного срока;

- с указанием "Весьма срочно" - незамедлительно в течение рабочего дня;

- с указанием "Срочно" - в течение 3 дней;

- с указанием "Оперативно", "В короткие сроки" - в течение 10 дней;

- с указанием "Ежемесячно" - до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

- с указанием "Ежеквартально" - до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

- с указанием "Ежегодно", "Постоянно" - до 28 января года, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении.

14. В случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет главе администрации города (либо лицу, исполняющему его обязанности) служебную записку с указанием этих обстоятельств, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

15. Изменение или продление срока исполнения поручения производится при наличии объективных причин: если выявилось отсутствие реальных условий выполнения, которое невозможно было предусмотреть при постановке на контроль (необходимость получения дополнительных материалов, проведения соответствующих расчетов и другой работы). Предложения о продлении срока исполнения поручения представляются не позднее чем за 3 дня до истечения срока, отведенного на его исполнение.

16. К информации об исполнении поручения прилагаются копии принятых во исполнение поручения документов. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех его пунктов, сообщения результатов заинтересованным и контролирующим лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Информация об исполнении поручения помещается в исполнение поручения по документу в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.

17. Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении поручения, она возвращается исполнителю на доработку. Снятие с контроля в этом случае не происходит.

18. Промежуточный ответ не является основанием для снятия поручения с контроля. Решение о снятии поручения с контроля или продлении срока его исполнения принимает глава администрации города или лицо, исполняющее его обязанности.

19. В случае выявления фактов нарушения сроков исполнения поручений управление делами администрации города, управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города, управление по обеспечению работы руководства администрации города в части, их касающейся, информирует ответственных исполнителей, а также заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города, курирующих структурное подразделение администрации города, ответственное за исполнение поручения, об истечении сроков выполнения поручения.

20. В случае неисполнения поручения основной исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет главе администрации города информацию о ходе исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок и мерах ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения должностных лиц.