Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов городского округа город Мегион

Приложение

к постановлению администрации г. Мегиона

от 22 августа 2013 г. N 1973

Положение
об обязательном экземпляре документов городского округа город Мегион

С изменениями и дополнениями от:

19 ноября 2015 г., 14 февраля 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов городского округа город Мегион (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле", от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28.10.2011 N 105-оз "О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

1.2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, а также ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов.

1.3. Обязательный экземпляр документов городского округа город Мегион - экземпляры документов, изготовленные на территории городского округа город Мегион или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении городского округа город Мегион, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в библиотеку в порядке и количестве, установленных Положением.

1.4. Положение распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Мегиона от 19 ноября 2015 г. N 2860 пункт 1.5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в архивное учреждение, электронные документы, распространяемые исключительно с использованием телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.6. Получателем обязательного экземпляра документов в городского округа город Мегион является Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система" (далее - МБУ "ЦБС"), расположенное по адресу: 628680, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Мегион, ул. Заречная, 16 а.

2. Цели и задачи формирования системы обязательного экземпляра документов городского округа город Мегион

Целями и задачами формирования системы обязательного экземпляра являются:

комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов городского округа город Мегион как части культурного достояния Российской Федерации;

участие в формировании национального распределенного библиотечно-информационного фонда, продвижение краеведческих знаний как части мировой культуры;

организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей;

формирование полнотекстовой коллекции местных периодических изданий со дня основания, ценных и редких изданий, относящихся к памятникам истории и культуры;

осуществление библиографического учета местных изданий;

подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;

информирование пользователей, обеспечение доступа к получаемым документам, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Мегиона от 14 февраля 2017 г. N 316 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов городского округа город Мегион

В состав обязательного экземпляра документов городского округа город Мегион входят следующие виды документов:

официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Российской Федерации, другими государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и опубликованные ими или от их имени;

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля. Рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

аудиовизуальная продукция: кино-, видео -, фоно - и фотопродукция и её комбинации, созданные и воспроизведённые на любых видах носителей;

электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые пошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской и технологической работы (отчеты о научно-исследовательских и технологических работах, алгоритмы и программы), в том числе, представляющие краеведческий интерес;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования город Мегион;

перечни и справочники предприятий, учреждений и организаций, телефонные справочники;

расписания движения различных видов транспорта, изданные в виде листов;

информационные издания, подготовленные для участников съездов, конференций, сессий, совещаний, соревнований и др.

экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.

4. Обязанности и права производителей

4.1. Производители документов обязаны безвозмездно передавать обязательный экземпляр в МБУ "ЦБС".

4.2. Для передачи документов в МБУ "ЦБС" определяется следующее количество обязательных экземпляров по видам изданий:

в количестве 2 (двух) экземпляров предоставляются печатные издания: книги, брошюры, альманахи и др.;

в количестве 1 (одного) экземпляра предоставляются электронные издания, копии неопубликованных изданий;

в количестве 3 (трех) экземпляров предоставляются периодические издания: журналы, газеты.

4.3. Производители самостоятельно доставляют документы, входящие в состав обязательного экземпляра, в МБУ "ЦБС" по мере выхода в свет первой партии тиража.

4.4. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

4.5. Дефектные обязательные экземпляры по запросу МБУ "ЦБС" заменяются производителями документов в месячный срок.

4.6. В случае невозможной передачи печатного экземпляра производители предоставляют электронный оригинал-макет.

4.7. Производители имеют право:

на постоянное хранение обязательного экземпляра в МБУ "ЦБС" на основании Положения;

на бесплатное предоставление по запросам фактографических данных, касающихся их продукции;

на временное использование документов, переданных на хранение в МБУ "ЦБС".

5. Обязанности и права получателя обязательного экземпляра

5.1. МБУ "ЦБС" обязано:

обеспечивать безопасность и постоянное хранение обязательного экземпляра;

осуществлять регистрацию, учет, контроль за доставкой обязательного экземпляра;

создавать страховые некнижные формы носителей информации, оцифровывать и формировать полнотекстовые коллекции местных изданий, относящихся к памятникам истории и культуры;

предоставлять в администрацию города сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов.

5.2. МБУ "ЦБС" имеет право:

получать, хранить, использовать (выдача, репродуцирование, экспонирование и т.д.) обязательный экземпляр документов в соответствии с установленным локальным документом МБУ "ЦБС" правилами (порядком) на безвозмездной основе;

осуществлять страховое копирование обязательного экземпляра документов в соответствии с ГОСТ Р 33.505-2003 "Единый страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием";

докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

6. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры об административных правонарушениях.