Приложение. Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией Ханты-Мансийского района

Приложение
к постановлению администрации Ханты-Мансийского района
от 3 февраля 2014 г. N 11

Порядок
участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией Ханты-Мансийского района

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований (далее - заинтересованные лица) в плановых заседаниях координационных и совещательных органов (далее - коллегиальные органы), образованных администрацией Ханты-Мансийского района.

2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на плановых заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

II. Обеспечение возможности участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в плановых заседаниях коллегиального органа

4. Отраслевой (функциональный) орган администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающий деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения планового заседания представляет в управление по информационным технологиям администрации Ханты-Мансийского района информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через официальный сайт администрации Ханты-Мансийского района в сети Интернет.

5. Информация включает в себя следующие сведения:

5.1. Дата и время проведения заседания.

5.2. Место проведения заседания с указанием точного адреса.

5.3. Тема проведения заседания.

5.4. Необходимость гражданину иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований - документ, подтверждающий полномочия.

5.5. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании.

5.6. Контактный телефон, электронный адрес представителя отраслевого (функционального) органа администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающего заседание коллегиального органа.

5.7. Иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в плановых заседаниях коллегиального органа

7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на плановом заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в плановом заседании коллегиального органа (приложение к настоящему Порядку) нарочным или посредством почтовой или электронной связи в отраслевой (функциональный) орган администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающий деятельность коллегиального органа, не позднее 3-х рабочих дней до дня начала заседания.

8. Заявка направляется заинтересованным лицом в отраслевой (функциональный) орган администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающий заседание коллегиального органа, нарочным или посредством электронной или почтовой связи на адрес, указанный в информационном сообщении, размещенном на официальном сайте администрации Ханты-Мансийского района согласно пункту 4 раздела II настоящего Порядка.

9. Регистрация заявок осуществляется отраслевым (функциональным) органом администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающим заседание коллегиального органа. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.

Отраслевой (функциональный) орган администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающий плановое заседание коллегиального органа, предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения планового заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается, исходя из количества зарегистрированных лиц и членов коллегиального органа.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки отраслевым (функциональным) органом администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающим заседание коллегиального органа.

Отраслевой (функциональный) орган администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающий плановое заседание коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, предоставившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2-х рабочих дней до дня начала заседания.

11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

11.1. Непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 раздела III настоящего Порядка.

11.2. Отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических ли), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований - документа, подтверждающего полномочия.

11.3. Непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 раздела III настоящего Порядка.

11.4. Отсутствие свободных мест для размещения.

12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На плановом заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на плановом заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

13. Специалисты отраслевого (функционального) органа администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающего плановое заседание коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на плановом заседании коллегиального органа.

14. Расходы по участию в заседании коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, отраслевой (функциональный) орган администрации Ханты-Мансийского района, обеспечивающий заседание коллегиального органа, обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Приложение

к Порядку участия граждан (физических лиц),

в том числе представителей организаций

(юридических лиц), общественных объединений,

государственных органов и органов

местного самоуправления муниципальных образований

в заседаниях координационных и совещательных органов,

образованных администрацией Ханты-Мансийского района

Заявка об участии в заседании

_______________________________________________________________

                       (наименование коллегиального органа)

Я,______________________________________________________________

                                                      (ФИО)

Паспорт серия _________номер_______________выдан_________________

________________________________________________________________

                                         (кем и когда выдан)

Дата выдачи: "____"__________ ______ года*

*заполняется гражданином

Являюсь представителем __________________________________________

                                    наименование организации (юридического лица),

________________________________________________________________

общественного объединения, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований

реквизиты доверенности** _________________________________________

**заполняется представителем организации (юридического лица), общественного объединения государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований

Прошу допустить меня к участию в заседании ________________________

________________________________________________________________,

которое состоится "_____" _______________года _______час________мин.

по адресу: _______________________________________________________

Контактные данные:

телефон: ________________________________________________________

почтовый адрес: __________________________________________________

адрес электронной почты: _________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 вышеуказанного Федерального закона.

Дата подачи заявки ____________________

Подпись заявителя __________________/_____________________/