Приложение 1. Положение о проведении Дня открытых дверей в Администрации города Когалыма

Приложение 1
к постановлению администрации г. Когалыма
от 19 февраля 2014 г. N 303

Положение
о проведении Дня открытых дверей в Администрации города Когалыма

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении Дня открытых дверей в Администрации города Когалыма (далее - Положение) разработано в целях совершенствования кадровой политики в органах местного самоуправления города Когалыма, повышения престижа муниципальной службы, информирования граждан о деятельности органов местного самоуправления города Когалыма и определяет порядок и условия проведения Дня открытых дверей в Администрации города Когалыма (далее - День открытых дверей).

1.2. Проведение Дня открытых дверей призвано способствовать решению следующих задач:

- формирование у молодого поколения знаний о деятельности органов местного самоуправления города Когалыма;

- обеспечение открытости и публичности власти для населения;

- формирование позитивного имиджа муниципальной службы в молодежной среде;

- привлечение молодежи на муниципальную службу в Администрацию города Когалыма.

1.3. День открытых дверей проводится ежегодно (не чаще 1 раза в год).

1.4. Все мероприятия Дня открытых дверей проводятся на безвозмездной основе.

1.5. Координатором проведения Дня открытых дверей является управление по общим вопросам Администрации города Когалыма (далее - Управление по общим вопросам).

2. Участники Дня открытых дверей

Участниками Дня открытых дверей могут быть учащиеся 10 - 11 классов общеобразовательных учреждений города Когалыма (далее - учебные учреждения).

3. Порядок проведения Дня открытых дверей

3.1. Информация о проведении Дня открытых дверей публикуется печатном издании и размещается на официальном сайте Администрации города Когалыма в сети Интернет (www.admkogalym.ru).

3.2. День открытых дверей проводится по предварительным заявкам учебных учреждений.

3.3. Заявка на участие в Дне открытых дверей подается учебным учреждением в срок не позднее, чем за 14 дней до проведения мероприятия по форме согласно приложению 1.

3.4. Управление по общим вопросам на основании заявок:

- формирует группы участников (количество участников одной группы не должно превышать 30 человек);

- составляет график мероприятий (с указанием даты, места и времени проведения мероприятий), который утверждается главой Администрации города Когалыма;

- определяет ответственных специалистов за проведение мероприятий Дня открытых дверей.

3.5. Утвержденный график мероприятий направляется лицам, ответственным за мероприятия, для дальнейшей работы, а также в учебные учреждения, подавшие заявку на участие в Дне открытых дверей, для ознакомления.

3.6. Руководители групп от учебных учреждений несут ответственность за жизнь и здоровье учащихся и за соблюдение ими правил поведения в Администрации города Когалыма во время проведения мероприятий Дня открытых дверей.

3.7. Список участников и руководителей групп от учебных учреждений подается в Администрацию города за день до проведения Дня открытых дверей.

3.8. Ответственное лицо в Администрации города в утвержденные графиком сроки организует встречу и сопровождение участников Дня открытых дверей.

4. Основные мероприятия

4.1. К основным мероприятиям Дня открытых дверей относятся:

- экскурсия по зданию Администрации города Когалыма;

- демонстрация официального сайта органов местного самоуправления города Когалыма;

- знакомство с деятельностью структурных подразделений Администрации города (видеофильм, видеоролик, мультимедийная презентация);

- встреча с главой Администрации города Когалыма или его заместителями;

- анкетирование участников мероприятий Дня открытых дверей по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Конкретный перечень мероприятий утверждается ежегодно главой Администрации города Когалыма.

4.2. Продолжительность всех мероприятий для одной группы устанавливается организатором Дня открытых дверей.