Приложение 3. Положение о комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 4 июня 2014 г. N 937-р настоящее распоряжение дополнено приложением 3

Приложение 3
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 26 февраля 2013 г. N 259-р

Положение
о комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Положение о комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных (далее - Комиссия) определяет функции, состав, полномочия и порядок функционирования комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 16 февраля 2017 г. N 154-р в пункт 1.2 раздела I настоящего распоряжения внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Комиссия вносит главе города предложения по вопросам обработки персональных данных в администрации города.

II. Основные функции Комиссии

2.1. Комиссия изучает вопросы деятельности структурных подразделений администрации города, связанных с обработкой персональных данных и их защитой.

2.2. Комиссия осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных путем проведения проверок.

2.3. Комиссия не рассматривает вопросы защиты информации, отнесенные законодательством Российской Федерации к государственной тайне.

III. Порядок работы Комиссии

3.1. Основной формой работы Комиссии является проверка.

3.2. Председатель Комиссии утверждает план проверки и организует работу Комиссии (проведение проверок).

3.3. Секретарь Комиссии отвечает за подготовку проверок, оформляет акты внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защиты персональных данных, контролирует выполнение рекомендаций Комиссии по результатам проверок, готовит отчеты о работе Комиссии. Подготавливает проект плана работы Комиссии на год, который утверждается председателем Комиссии.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

3.5. Материалы к обсуждению на заседаниях Комиссии готовятся секретарем Комиссии.

3.6. По результатам заседаний Комиссии оформляются протоколы заседаний Комиссии, которые подписываются председателем Комиссии и секретарем Комиссии.

3.7. По результатам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных составляется акт внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города, который подписывается членами Комиссии в количестве не менее 3-х человек и утверждается председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 16 февраля 2017 г. N 154-р в раздел IV настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

IV. Полномочия Комиссии

Комиссия имеет право:

- знакомиться в установленном порядке с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на нее задач;

- привлекать в установленном порядке специалистов, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым проблемам, для более детального изучения отдельных вопросов, возникающих в процессе работы Комиссии, и выработки соответствующих рекомендаций и заключений;

- проводить проверку непосредственно на рабочих местах работников структурных подразделений администрации города;

- вносить главе города предложения об устранении нарушений в деятельности структурных подразделений администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 16 февраля 2017 г. N 154-р в раздел V настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после подписания названного распоряжения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Контроль за работой Комиссии

5.1. Комиссия подотчетна главе города. Председатель Комиссии периодически, но не реже одного раза в год, отчитывается главе города об итогах работы Комиссии и реализации ее предложений и рекомендаций.

5.2. Итоги работы Комиссии отражаются в годовых отчетах, представляемых главе города.