Приложение 5. Положение об отделе дополнительного образования и воспитательной работы управления общего и дополнительного образования департамента образования администрации города

Приложение 5
к распоряжению
администрации муниципальная образования
города Нижневартовска
от 22 октября 2013 г. N 1915-р

Положение
об отделе дополнительного образования и воспитательной работы управления общего и дополнительного образования департамента образования администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел дополнительного образования и воспитательной работы является структурным подразделением управления общего и дополнительного образования (далее - управление) департамента образования администрации города (далее - департамент), создается в целях реализации государственной и муниципальной политики в области воспитания, дополнительного образования детей, обеспечения сохранения на территории города единого образовательного пространства.

1.2. Отдел дополнительного образования и воспитательной работы управления департамента (далее - отдел) создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением администрации города, в своей деятельности подчиняется начальнику управления департамента и заместителю директора департамента, курирующему вопросы образовательной деятельности.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.4. Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями департамента, структурными подразделениями администрации города, образовательными организациями, находящимися на территории города.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация предоставления дополнительного образования детей в муниципальных образовательных организациях.

2.2. Обеспечение:

- эффективного управления процессами развития муниципальных образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы дополнительного образования, подведомственных департаменту (далее - подведомственные организации), исходя из государственной политики Российской Федерации в области образования, с учетом интересов и запросов населения города Нижневартовска;

- стабильного функционирования и развития муниципальной системы образования;

- соблюдения законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области дополнительного образования в подведомственных организациях;

- реализации мероприятий федеральных, региональных, муниципальных программ и ведомственных целевых программ в области дополнительного образования;

- взаимодействия с образовательными организациями профессионального образования, дополнительного образования, организациями культуры, спорта, здравоохранения, социальной защиты населения с целью обеспечения государственных гарантий и прав граждан в области дополнительного образования.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет в пределах компетенции отдела:

3.1.1. Организацию предоставления дополнительного образования детей в подведомственных организациях.

3.1.2. Разработку и реализацию муниципальных программ в части воспитания и дополнительного образования.

3.1.3. Функции и полномочия учредителя:

- контроль видов деятельности, предусмотренных уставами подведомственных организаций;

- контроль за деятельностью подведомственных организаций;

- формирование муниципального задания подведомственных организаций в части объемных и качественных показателей, а также контроль его выполнения;

- организационно-техническая работа по изменению типа подведомственных организаций;

- согласование средств массовой информации, в которых автономные подведомственные организации публикуют ежегодные отчеты о своей деятельности и об использовании закрепленного за ними имущества;

- требование созыва заседаний наблюдательных советов и внесение предложений на их рассмотрение в автономных подведомственных организациях;

- анализ работы подведомственных организаций по размещению итоговых отчетов в сети Интернет на официальных сайтах органов исполнительной власти.

3.1.4. Предоставление муниципальной услуги по вопросам предоставления информации об организации общего и дополнительного образования в подведомственных организациях, в том числе в электронном виде, в части дополнительного образования.

3.1.5. Обеспечение соблюдения прав обучающихся подведомственных организаций.

3.1.6. Планирование сети и контингента подведомственных организаций с учетом образовательных запросов населения города.

3.1.7. Оказание помощи родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся в воспитании детей, развитии их индивидуальных способностей.

3.1.8. Мониторинг качества дополнительного образования.

3.1.9. Выявление и поддержку детей, проявивших выдающиеся творческие и спортивно-технические способности.

3.1.10. Обеспечение открытости и доступности информации о системе образования, в том числе через портал системы образования.

3.1.11. Обеспечение общественного наблюдения при проведении мероприятий, курируемых отделом.

3.1.12. Организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в отделе.

3.2. Ведет учет несовершеннолетних, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в подведомственных организациях; детей из семей, находящихся в социально опасном положении.

3.3. Координирует деятельность подведомственных организаций:

- по обеспечению государственных гарантий и прав граждан в области дополнительного образования;

- по вопросам предоставления муниципальных услуг, в том числе в электронном виде;

- по вопросам организации досуга и занятости несовершеннолетних; профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- по вопросам организации и проведения массовых мероприятий с обучающимися по всем направлениям воспитания, включая профилактику безнадзорности, правонарушений и употребления несовершеннолетними наркотических средств и психотропных веществ;

- по формированию банка данных категории лиц, в отношении которых проводится индивидуальная профилактическая работа, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в подведомственных организациях;

- по созданию необходимых условий для получения без дискриминации качественного образования лицами с ограниченными возможностями здоровья;

- по комплектованию кружков и секций;

- при проведении творческих конкурсов, направленных на выявление и развитие у обучающихся и воспитанников творческих способностей и интереса к творческой деятельности;

- по психолого-педагогическому, социально-педагогическому сопровождению образовательного процесса;

- по участию в общегородских мероприятиях;

- по вопросам подготовки к новому учебному году;

- по сбору и обработке установленной статистической отчетности.

3.4. Согласовывает в пределах компетенции отдела:

- программы развития подведомственных организаций;

- уставы подведомственных организаций.

3.5. Участвует в организации отдыха, досуга и занятости несовершеннолетних в каникулярное время.

3.6. Содействует внедрению в практику работы подведомственных организаций программ и методик, направленных на формирование законопослушного поведения несовершеннолетних.

3.7. Организует работу подведомственных организаций по профилактике экстремизма в различных формах, по культурной адаптации детей из семей иностранных граждан.

3.8. Организует работу по информационно-пропагандистскому сопровождению профилактики экстремизма (через социальную рекламу, памятки, буклеты, брошюры).

3.9. Организует работу в молодежной среде, направленную на гармонизацию межэтнических и межкультурных отношений, профилактику проявления террористической и экстремистской деятельности.

3.10. Взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации города по вопросам дополнительного образования и воспитательной работы;

- с муниципальным бюджетным учреждением "Центр развития образования" по вопросам развития и совершенствования муниципальной системы образования;

- с общественными, детскими и молодежными организациями, учреждениями города по вопросам соблюдения прав детей и подростков, охраны их жизни и укрепления здоровья, профилактики безнадзорности и правонарушений;

- со Службой по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам лицензирования подведомственных организаций;

- со средствами массовой информации по вопросам освещения достижений подведомственных организаций.

3.11. Участвует в разработке и реализации муниципальных правовых актов города Нижневартовска, обеспечивающих функционирование и развитие системы дополнительного образования в городе, а также организацию защиты прав обучающихся и воспитанников подведомственных организаций.

3.12. Готовит в пределах компетенции отдела:

- раздел годового плана работы департамента;

- годовой аналитический отчет об итогах работы департамента;

- проекты приказов, инструкций, правил, методических рекомендаций, информационных писем.

3.13. Предоставляет сводные данные статистической отчетности в пределах компетенции отдела.

3.14. Рассматривает в установленном порядке обращения, заявления и жалобы граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, принимает меры по устранению недостатков в деятельности подведомственных организаций.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Нижневартовска по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Готовить в пределах своей компетенции приказы по организации деятельности департамента и подведомственных организаций, в том числе по организации и проведению городских мероприятий с участием обучающихся и педагогов подведомственных организаций, а также контролировать их исполнение.

4.3. Вносить предложения:

- об отмене постановлений и распоряжений администрации города, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации в области образования, или о внесении в них изменений;

- о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных организаций.

4.4. Запрашивать и получать информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Принимать участие в рассмотрении, согласовании и экспертизе проектов и программ, разрабатываемых структурными подразделениями администрации города, ведомствами, организациями, службами и учреждениями, по вопросам дополнительного образования детей.

4.6. Организовывать и проводить совещания и иные мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации города, использовать городские системы связи и коммуникаций.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Структура, штатное расписание, Положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению директора департамента и по согласованию с заместителем главы администрации города по социальной и молодежной политике.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист отдела на основании распоряжения администрации города.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности определяется законодательством Российской Федерации. Степень ответственности работников отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.