Приложение 13. Положение об отделе отчетности управления финансово-экономического обеспечения прав и гарантий граждан в области образования департамента образования администрации города

Приложение 13
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 22 октября 2013 г. N 1915-р

Положение
об отделе отчетности управления финансово-экономического обеспечения прав и гарантий граждан в области образования департамента образования администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел отчетности является структурным подразделением управления финансово-экономического обеспечения прав и гарантий граждан в области образования (далее - управление) департамента образования администрации города (далее - департамент), создается с целью реализации государственной, региональной и муниципальной политики в сфере финансово-экономического обеспечения прав и гарантий граждан в области образования.

1.2. Отдел отчетности управления департамента (далее - отдел) создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением администрации города, в своей деятельности подчиняется начальнику управления департамента.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Уставом города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.4. Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями департамента, структурными подразделениями администрации города, образовательными организациями, находящимися на территории города.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются обеспечение:

- эффективного управления процессами развития муниципальных образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, дополнительного образования, подведомственных департаменту (далее - подведомственные организации), исходя из государственной политики Российской Федерации в области образования, с учетом интересов и запросов населения города Нижневартовска;

- стабильного функционирования и развития муниципальной системы образования;

- соблюдения законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области образования в подведомственных организациях.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Организует работу по своевременному получению отчетов:

- об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности подведомственными организациями;

- по исполнению отдельных государственных полномочий;

- по расходованию средств, полученных в рамках целевых программ, на исполнение наказов избирателей депутатами Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Думы Тюменской области;

- по расходованию средств, полученных на оздоровление детей в лагерях с дневным пребыванием;

- об использовании субсидии, предоставленной негосударственным общеобразовательным организация, на основании муниципального нормативного правового акта города Нижневартовска;

- по анализу основных показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах деятельности подведомственных организаций;

- об обязательствах, принятых подведомственными организациями.

3.2. Организует работу по своевременному получению заявок на финансирование по видам субвенций от подведомственных организаций.

3.3. Координирует деятельность подведомственных организаций:

- по своевременному исполнению субсидий, выделенных на реализацию отдельных государственных полномочий и целевых программ;

- по списанию просроченной дебиторской задолженности безнадежной к взысканию;

- по применению информационных технологий, по внедрению передовых форм и методов бухгалтерского учета.

3.4. Координирует финансовую деятельность подведомственных организаций по проведению отдыха детей и подростков в каникулярное время.

3.5. Обеспечивает:

- своевременное рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- подведомственные организации инструктивными материалами по организации и ведению бухгалтерского учета.

3.6. Осуществляет:

- ведение бюджетного учета в части выполнения полномочий, переданных департаменту;

- составление и представление в департамент финансов администрации города бюджетной отчетности в части полномочий, переданных департаменту;

- мониторинг кредиторской и дебиторской задолженности по подведомственным организациям;

- контроль за составлением бухгалтерской отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности автономными и бюджетными организациями;

- проведение анализа, проверки и контрольных соотношений бухгалтерских отчетов, представленных подведомственными организациями;

- хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и др.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.7. Составляет сводную отчетность:

- об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности подведомственными организациями и представляет ее в департамент финансов администрации города в установленные сроки по запрашиваемому перечню;

- по отдельным государственным полномочиям и представляет в Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- по целевым городским и окружным программам;

- по организации летнего отдыха детей и подростков;

- по дебиторской и кредиторской задолженности по подведомственным организациям;

- по движению нефинансовых активов по подведомственным организациям;

- по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей.

3.8. Формирует оперативную информацию о показателях, влияющих на исполнение отдельных государственных полномочий.

3.9. Проводит:

- инструктивно-методические консультации с работниками бухгалтерий подведомственных организаций по вопросам бухгалтерской отчетности;

- инструктивно-методические учебы с руководителями подведомственных организаций по вопросам бухгалтерской отчетности.

3.10. Готовит:

- информацию и сведения по вопросам исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности подведомственными организациями;

- информацию, анализы и пояснительные записки к месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности для представления в департамент финансов администрации города;

- информацию и сведения по финансовой деятельности подведомственных организаций для представления в структурные подразделения администрации города;

- информацию по финансовой деятельности и отчетности в разрезе подведомственных организаций для представления в Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- информацию для подведомственных организаций в рамках полномочий отдела.

3.11. Участвует в проверках по вопросам финансовой деятельности подведомственных организаций.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Нижневартовска по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Издавать в пределах своей компетенции приказы по организации деятельности департамента и подведомственных организаций, а также контролировать их исполнение.

4.3. Запрашивать и получать информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации города, использовать городские системы связи и коммуникаций.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Структура, штатное расписание, Положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению директора департамента и по согласованию с заместителем главы администрации города по социальной и молодежной политике.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист отдела, назначаемый главой администрации города.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности определяется законодательством Российской Федерации. Степень ответственности работников отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.