Приложение 1. Положение об управлении по информационным ресурсам администрации города

Приложение 1
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 19 февраля 2014 г. N 247-р

Положение
об управлении по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Управление по информационным ресурсам является структурным подразделением администрации города, правами юридического лица не обладает, финансируется из средств бюджета города.

1.2. Управление по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление) создано в целях повышения эффективности выполнения полномочий органов местного самоуправления города по решению вопросов местного значения за счет применения информационных и коммуникационных технологий (далее - ИКТ), формирования муниципальных информационных ресурсов, решения вопросов информатизации согласно статье 29 Устава города Нижневартовска.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями администрации города, иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, Положением об Управлении.

1.4. Управление создается и ликвидируется распоряжением администрации города.

1.5. Управление курирует заместитель главы администрации города по экономике.

1.6. Управление взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.7. Управление имеет бланки письма и приказа со своим наименованием.

1.8. Местонахождение Управления: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Проведение государственной политики в области информатизации на территории города в пределах полномочий органов местного самоуправления.

2.2. Повышение качества административно-управленческих процессов в администрации города за счет применения ИКТ.

2.3. Совершенствование взаимодействия администрации города с органами государственной власти на территории города, муниципальными учреждениями города, хозяйствующими субъектами, гражданами за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.

2.4. Создание условий для обеспечения открытости деятельности органов местного самоуправления и общедоступности муниципальных информационных технологий на основе использования информационных и коммуникационных технологий.

2.5. Создание, использование муниципальных информационных ресурсов.

2.6. Обеспечение всестороннего и качественного выполнения требований и норм действующего законодательства Российской Федерации по безопасности информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

2.7. Обеспечение перехода к предоставлению муниципальных и иных услуг в электронный вид в пределах полномочий органов местного самоуправления и компетенции Управления.

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами, действующим законодательством и в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

3.1. Участие в реализации на территории города мероприятий ведомственных целевых программ, включающих вопросы информатизации.

3.2. Взаимодействие с Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам совместной компетенции.

3.3. Обеспечение обмена информацией в электронном виде структурных подразделений администрации города с государственными органами, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами.

3.4. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний.

3.5. Техническая защита информации, обрабатываемой в муниципальных информационных системах, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования и блокирования (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

3.6. Анализ потребности структурных подразделений администрации города в программно-технических средствах, подготовка предложений по их приобретению и разработке.

3.7. Внедрение и сопровождение программных продуктов в структурных подразделениях администрации города.

3.8. Участие в подготовке конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление информационных услуг и поставку программно-технических средств, внедрение и сопровождение программных средств для нужд администрации города.

3.9. Согласование спецификаций конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление информационных услуг и поставку программно-технических средств, внедрение и сопровождение программных средств для нужд муниципальных учреждений.

3.10. Подготовка предложений по вопросам приобретения для структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений программных средств, их внедрения и сопровождения.

3.11. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города по вопросам информатизации.

3.12. Разработка (подготовка предложений) муниципальных программ по вопросам (включающим вопросы) информатизации.

3.13. Подготовка предложений для включения мероприятий в государственные программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, включающие вопросы информатизации.

3.14. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.15. Ведение официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска в сети Интернет.

3.16. Исполнение функций администратора организации на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о закупках товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.17. Взаимодействие с держателем и оператором регионального Реестра государственных и муниципальных услуг по вопросам ведения информации о муниципальных и иных услугах в электронном виде.

3.18. Обеспечение представления информации о муниципальных и иных услугах в электронном виде в региональный реестр государственных и муниципальных услуг.

3.19. Администрирование информационных систем персональных данных в администрации города.

3.20. Участие в организации и реализации внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных.

3.21. Внедрение и сопровождение защищенной информационной системы межведомственного взаимодействия "Система исполнения регламентов" для оказания муниципальных и государственных услуг.

3.22. Сопровождение и администрирование защищенного документооборота с Управлением Федерального казначейства "Система Удаленного Финансового Документооборота".

3.23. Сопровождение и администрирование пользователей защищенной сети передачи данных VipNet.

3.24. Поддержка и администрирование электронной услуги в сети интернет "Электронный журнал очередности детей на получение места в дошкольных образовательных учреждениях города Нижневартовска".

3.25. Поддержка и администрирование электронной услуги в сети интернет "Предварительная запись на прием в управление записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска".

3.26. Интеграция новых информационных систем "Официальный сайт" и "Внутренний портал".

3.27. Администрирование профиля администрации города Нижневартовска в государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

3.28. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

IV. Права Управления

В соответствии с возложенными на Управление задачами и для осуществления своих функций Управление имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений администрации города в установленном порядке необходимую информацию и документы по всем вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.2. Организовывать и проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекая для участия в совещаниях представителей структурных подразделений администрации города и организаций города.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.4. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями городов и субъектов Российской Федерации.

4.5. Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации города, решений Думы города, письма и запросы.

V. Организация деятельности Управления

5.1. В структуру Управления входят:

- отдел информационных систем и защиты информации;

- отдел программно-технических средств.

5.2. Положения об Управлении и отделах утверждаются распоряжением администрации города, должностные инструкции начальника Управления, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое и иное обеспечение деятельности администрации города, утверждаются главой администрации города.

5.3. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению заместителя главы администрации города по экономике и исполняет свои полномочия, права и обязанности в соответствии с Положением об Управлении.

5.4. Отделы Управления возглавляют начальники отделов, которые назначаются на должность главой администрации города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.5. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города по представлению начальника Управления, согласованному с заместителем главы администрации города по экономике, в порядке, установленном действующим законодательством.

5.6. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам Управления, распределяет обязанности между начальниками отделов;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений администрации города, стоящих на контроле;

- обеспечивает общую организацию работ по ведению, обновлению, созданию новых разделов официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска;

- организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц в Управлении;

- представляет в установленном порядке работников Управления к поощрению или дисциплинарному взысканию;

- издает приказы, принимает решения по вопросам деятельности Управления.

5.7. Деятельность Управления осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем главы администрации города по экономике.

VI. Ответственность Управления

6.1. Управление несет ответственность за:

- несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности;

- несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Начальник Управления несет персональную ответственность за:

- невыполнение возложенных на Управление задач и функций;

- несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Степень ответственности работников Управления определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.