Приложение 2. Положение об отделе информационных систем и защиты информации управления по информационным ресурсам администрации города

Приложение 2

к распоряжению

администрации муниципального образования

города Нижневартовска

от 19 февраля 2014 г. N 247-р

Положение
об отделе информационных систем и защиты информации управления по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем и защиты информации является структурным подразделением управления по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел информационных систем и защиты информации управления по информационным ресурсам администрации города (далее - отдел) создается в целях формирования и интеграции информационных ресурсов администрации города и муниципальных учреждений на основе новейших технологий.

1.3. Отдел создается и ликвидируется распоряжением администрации города, в своей деятельности подчиняется начальнику Управления.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями администрации города, иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, Положением об отделе.

1.5. Отдел взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.6. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Формирование информационных ресурсов администрации города.

2.2. Интеграция информационных ресурсов в корпоративной сети администрации города.

2.3. Информационное обеспечение структурных подразделений администрации города.

2.4. Автоматизация деятельности структурных подразделений администрации города.

2.5. Обеспечение всестороннего и качественного выполнения требований и норм действующего законодательства Российской Федерации по безопасности информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:

3.1. Анализ потребности структурных подразделений администрации города в информационных ресурсах.

3.2. Интеграцию общественно значимой информации в информационные системы общего пользования.

3.3. Разработку и сопровождение программного обеспечения для создания информационных баз данных в соответствии с потребностями структурных подразделений администрации города.

3.4. Администрирование баз данных информационных ресурсов администрации города.

3.5. Обеспечение обмена информацией в электронном виде структурных подразделений администрации города с государственными органами, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами.

3.6. Участие в подготовке конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление информационных услуг и поставку программного обеспечения для нужд администрации города.

3.7. Внедрение и сопровождение приобретаемых программных продуктов в пределах компетенции отдела, курирование сопровождения и внедрения программных продуктов в случае если это является услугой, оказываемой сторонними лицами.

3.8. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний.

3.9. Ведение официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска в сети Интернет.

3.10. Подготовку предложений по вопросам приобретения для структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений программных средств, их внедрения и сопровождения.

3.11. Техническую защиту информации, обрабатываемой в муниципальных информационных системах, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования и блокирования (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

3.12. Администрирование информационных систем персональных данных в администрации города.

3.13. Участие в организации и реализации внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных.

3.14. Внедрение и сопровождение информационной системы "Система исполнения регламентов" для оказания муниципальных и государственных услуг.

3.15. Сопровождение и администрирование защищенного документооборота с Управлением Федерального казначейства "Система Удаленного Финансового Документооборота".

3.16. Сопровождение пользователей защищенной системы (ViPNet).

3.17. Поддержку и администрирование электронной услуги в сети Интернет "Электронный журнал очередности детей на получение места в дошкольных образовательных учреждениях города Нижневартовска".

3.18. Поддержку и администрирование электронной услуги в сети Интернет "Предварительная запись на прием в управление записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска".

3.19. Интеграцию новых информационных систем "Официальный сайт" и "Внутренний портал".

3.20. Администрирование профиля администрации города в государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

3.21. Обеспечение работоспособности средств электронной подписи, получения и замены сертификатов ключей электронной подписи.

3.22. Исполнение функций администратора организации на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о закупках товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.23. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Готовить в установленном порядке для рассмотрения главой администрации города проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Организовывать и участвовать в работе и проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Положение об отделе утверждается распоряжением администрации города, должностные инструкции муниципальных служащих отдела и работников, осуществляющих техническое и иное обеспечение деятельности администрации города, утверждаются главой администрации города.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем главы администрации города по экономике.

5.3. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем главы администрации города по экономике.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность за:

- несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности;

- несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- невыполнение возложенных на отдел задач и функций;

- несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Степень ответственности работников отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.