Приложение 6. Положение об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

Приложение 6
к распоряжениюадминистрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 5 марта 2014 г. N 334-р

Положение
об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2014 г., 21 мая 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел по учету и отчетности является структурным подразделением департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее - департамент).

1.2. Отдел по учету и отчетности департамента (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, Положением о департаменте, настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен непосредственно заместителю главы администрации города, директору департамента жилищно-коммунального хозяйства.

1.4. Местонахождение отдела: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Омская, 4а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности департамента;

- формирование полной и достоверной информации о деятельности департамента и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителю, собственникам имущества организации, а также внешним - кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 21 мая 2015 г. N 754-р в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Осуществляет:

- бухгалтерский учет от имени администрации города нефинансовых и финансовых активов, обязательств, хозяйственных операций в соответствии с функциями департамента на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

- бухгалтерский учет по исполнению бюджета города в части реализации возложенных на департамент функций;

- учет бюджетных средств по казначейской системе исполнения бюджета с использованием автоматизированной городской системы;

- работу по начислению, учету и контролю за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет города по закрепленным видам доходов в части реализации возложенных на департамент бюджетных полномочий, предусмотренных муниципальными правовыми актами, в том числе по учету платы за наем муниципальных жилых помещений по договорам социального найма и договорам найма специализированных жилых помещений;

- учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций;

- учет по исполнению договоров подряда по содержанию автомобильных дорог, благоустройству и озеленению территории города, обустройству пляжей, содержанию берегоукрепления, уличному освещению и другим мероприятиям в соответствии с функциями департамента;

- организацию работы по взысканию в установленные сроки дебиторской и погашению кредиторской задолженности, соблюдение кассовой и платежной дисциплины;

- своевременное составление бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности по установленным формам и представление отчетности в администрацию города, департамент финансов администрации города и другим заинтересованным органам;

- сбор финансовых и бухгалтерских показателей с предприятий жилищно-коммунального хозяйства и представление сводной отчетности в Департамент жилищно-коммунального комплекса и энергетики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- анализ финансовой деятельности, дебиторской и кредиторской задолженности предприятий жилищно-коммунального хозяйства по данным учета и отчетности для оценки финансового состояния муниципальных предприятий;

- контроль:

за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, расчетов и платежных обязательств;

за проведением инвентаризации денежных средств, имущества и платежных обязательств для обеспечения достоверности данных учета и отчетности;

в пределах своей компетенции за расходованием бюджетных средств, выделенных департаменту;

- иные функции в соответствии с задачами департамента в пределах своей компетенции.

3.2. Обеспечивает:

- информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении департаментом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами;

- сохранность документов, финансовой и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 31 октября 2014 г. N 1888-р в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Участвует:

- в электронном обмене данных ("Удаленное рабочее место") совместно с департаментом финансов администрации города, осуществлении контроля за оперативной информацией о состоянии лицевых счетов департамента;

- в решении вопросов создания, реорганизации, ликвидации, приватизации муниципальных унитарных предприятий и учреждений;

- в разработке уставных документов по департаменту и муниципальным предприятиям жилищно-коммунального и дорожного хозяйства;

- в рассмотрении устных и письменных обращений граждан, объединений граждан, включая юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и принятии по ним необходимых мер в пределах своей компетенции;

- в осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании приказа директора департамента.

- в подготовке:

материалов по развитию и модернизации жилищно-коммунального и дорожного хозяйства в пределах своей компетенции;

и заключении договоров на предоставление субсидий из бюджета города и бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры юридическим лицам, оказывающим жилищно-коммунальные и бытовые услуги, иных договоров в соответствии с функциями департамента;

проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

докладов, информаций, отчетности, мониторингов в пределах своей компетенции.

3.4. Выполняет отдельные функции и полномочия контрактной службы администрации города при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и реализации переданных государственных полномочий в сфере жилищно-коммунального хозяйства в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Принимать участие по поручению директора департамента в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями города, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Организовывать и проводить совещания и иные мероприятия с привлечением представителей органов местного самоуправления, организаций города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Планировать работу отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел создается правовым актом главы администрации города.

Положение об отделе утверждается распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города по представлению заместителя главы администрации города, директора департамента жилищно-коммунального хозяйства.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет один из работников отдела в соответствии с распоряжением администрации города.

5.4. Начальник отдела:

- осуществляет организацию работы и руководство деятельностью отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела;

- готовит Положение об отделе, должностные инструкции, а также инициирует внесение в них изменений;

- составляет и представляет на рассмотрение заместителю директора департамента годовой, полугодовой и квартальные отчеты о работе отдела, а также осуществляет планирование работы отдела;

- по поручению заместителя директора департамента принимает участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями города;

- вносит заместителю директора департамента предложения по улучшению работы отдела, по поощрению и применению мер дисциплинарного взыскания в отношении работников отдела, по кандидатурам для назначения на должности работников отдела;

- дает по требованию заместителя директора департамента оценку качества и своевременности выполнения работ работниками отдела;

- дает работникам отдела указания и требует их выполнения;

- осуществляет иные действия, не противоречащие настоящему Положению, должностной инструкции и законодательству.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, Думой города, со структурными подразделениями администрации Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, организациями города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.6. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств бюджета города.

5.7. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании правового акта главы администрации города.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав, а также за несоблюдение нормативных правовых актов о планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и реализации переданных государственных полномочий в сфере жилищно-коммунального хозяйства при исполнении отдельных функций и полномочий контрактной службы администрации города.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.