Приложение 6. Положение об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

Приложение 6
к распоряжениюадминистрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 5 марта 2014 г. N 334-р

Положение
об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2014 г., 21 мая 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел по учету и отчетности является структурным подразделением департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее - департамент).

1.2. Отдел по учету и отчетности департамента (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, Положением о департаменте, настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен непосредственно заместителю главы администрации города, директору департамента жилищно-коммунального хозяйства.

1.4. Местонахождение отдела: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Омская, 4а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности департамента;

- формирование полной и достоверной информации о деятельности департамента и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителю, собственникам имущества организации, а также внешним - кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 21 мая 2015 г. N 754-р в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Осуществляет:

- бухгалтерский учет от имени администрации города нефинансовых и финансовых активов, обязательств, хозяйственных операций в соответствии с функциями департамента на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

- бухгалтерский учет по исполнению бюджета города в части реализации возложенных на департамент функций;

- учет бюджетных средств по казначейской системе исполнения бюджета с использованием автоматизированной городской системы;

- работу по начислению, учету и контролю за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет города по закрепленным видам доходов в части реализации возложенных на департамент бюджетных полномочий, предусмотренных муниципальными правовыми актами, в том числе по учету платы за наем муниципальных жилых помещений по договорам социального найма и договорам найма специализированных жилых помещений;

- учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций;

- учет по исполнению договоров подряда по содержанию автомобильных дорог, благоустройству и озеленению территории города, обустройству пляжей, содержанию берегоукрепления, уличному освещению и другим мероприятиям в соответствии с функциями департамента;

- организацию работы по взысканию в установленные сроки дебиторской и погашению кредиторской задолженности, соблюдение кассовой и платежной дисциплины;

- своевременное составление бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности по установленным формам и представление отчетности в администрацию города, департамент финансов администрации города и другим заинтересованным органам;

- сбор финансовых и бухгалтерских показателей с предприятий жилищно-коммунального хозяйства и представление сводной отчетности в Департамент жилищно-коммунального комплекса и энергетики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- анализ финансовой деятельности, дебиторской и кредиторской задолженности предприятий жилищно-коммунального хозяйства по данным учета и отчетности для оценки финансового состояния муниципальных предприятий;

- контроль:

за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, расчетов и платежных обязательств;

за проведением инвентаризации денежных средств, имущества и платежных обязательств для обеспечения достоверности данных учета и отчетности;

в пределах своей компетенции за расходованием бюджетных средств, выделенных департаменту;

- иные функции в соответствии с задачами департамента в пределах своей компетенции.

3.2. Обеспечивает:

- информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении департаментом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами;

- сохранность документов, финансовой и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 31 октября 2014 г. N 1888-р в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Участвует:

- в электронном обмене данных ("Удаленное рабочее место") совместно с департаментом финансов администрации города, осуществлении контроля за оперативной информацией о состоянии лицевых счетов департамента;

- в решении вопросов создания, реорганизации, ликвидации, приватизации муниципальных унитарных предприятий и учреждений;

- в разработке уставных документов по департаменту и муниципальным предприятиям жилищно-коммунального и дорожного хозяйства;

- в рассмотрении устных и письменных обращений граждан, объединений граждан, включая юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и принятии по ним необходимых мер в пределах своей компетенции;

- в осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании приказа директора департамента.

- в подготовке:

материалов по развитию и модернизации жилищно-коммунального и дорожного хозяйства в пределах своей компетенции;

и заключении договоров на предоставление субсидий из бюджета города и бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры юридическим лицам, оказывающим жилищно-коммунальные и бытовые услуги, иных договоров в соответствии с функциями департамента;

проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

докладов, информаций, отчетности, мониторингов в пределах своей компетенции.

3.4. Выполняет отдельные функции и полномочия контрактной службы администрации города при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и реализации переданных государственных полномочий в сфере жилищно-коммунального хозяйства в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Принимать участие по поручению директора департамента в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами гос