Приложение 9. Положение об организационном отделе департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

Приложение 9
к распоряжениюадминистрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 5 марта 2014 г. N 334-р

Положение
об организационном отделе департамента жилищно-коммунального хозяйства
администрации города

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел является структурным подразделением департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее - департамент).

1.2. Организационный отдел департамента (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, Положением о департаменте, настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подотчетен непосредственно заместителю главы администрации города, директору департамента жилищно-коммунального хозяйства и заместителю директора департамента.

1.4. Местонахождение отдела: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Омская, 4а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение эффективного делопроизводства и документооборота в департаменте в соответствии с законодательным регулированием, стандартизацией, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан, объединений граждан, включая юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции отдела и департамента;

- организационное обеспечение совещаний, заседаний, рабочих встреч, иных мероприятий, проводимых с участием руководства департамента;

- осуществление контроля за исполнением правовых актов главы администрации города, органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет:

- организацию работы по подготовке информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний, заседаний, рабочих встреч по вопросам текущей деятельности;

- регистрацию, учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции, а также ответов на поступившие в департамент письменные и устные заявления, обращения граждан, объединений граждан, включая юридических лиц;

- информирование исполнителей о поручениях и резолюциях, полученных в результате рассмотрения корреспонденции руководством департамента;

- информирование руководства департамента о состоянии исполнительской дисциплины в департаменте при работе с устными и письменными обращениями граждан, объединений граждан, включая юридических лиц, входящей корреспонденцией, поручениями, резолюциями и т.д.;

- информирование руководства департамента о публикациях, касающихся деятельности департамента, в средствах массовой информации;

- ведение табеля учета рабочего времени работников департамента;

- оформление заявок на обеспечение работников департамента необходимыми канцелярскими принадлежностями;

- ведение регистрации и учета приказов по текущей деятельности департамента, по приватизации жилищного фонда;

- работу по формированию номенклатуры дел департамента;

- составление актов уничтожения дел, не подлежащих длительному сроку хранения;

- подготовку информационно-справочных материалов по вопросам текущей деятельности;

- сбор и обобщение предложений отделов департамента для включения в план основных мероприятий администрации города, Думы города;

- оформление наградных материалов, представлений к награждению работников департамента наградами муниципального образования, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, ведомственными наградами, помощь в оформлении наградных материалов курируемым предприятиям;

- контроль:

за исполнением документов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, поступающих в департамент, а также правовых актов главы администрации города, поручений главы администрации города;

за выполнением плана основных мероприятий департамента;

за сроками и качеством предоставления ответов на обращения граждан;

за полнотой и своевременностью размещения информации, касающейся деятельности департамента, на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска;

за исполнением других документов, имеющих контрольные сроки выполнения.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 31 октября 2014 г. N 1888-р в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Участвует:

- в подготовке:

и проведении совещаний руководства департамента;

отчетов работы департамента;

материалов к ежегодным конкурсам "Самый благоустроенный город, поселок Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", "Самый благоустроенный город России", "Лучшее предприятие сферы жилищно-коммунального хозяйства" на региональном и федеральном уровнях, к докладам и мониторингам в пределах своей компетенции;

и проведении квалификационных экзаменов и заседаний аттестационных комиссий;

- в пределах компетенции отдела в оказании муниципальной услуги по предоставлению информации о порядке предоставления жилищно-коммунальных услуг населению города в соответствии с административным регламентом;

- в организационно-технических мероприятиях администрации города по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.

- в осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании приказа директора департамента.

3.3. Обеспечивает:

- доставку входящей и отправку исходящей корреспонденции;

- передачу информации с помощью электронной почты, факсимильной связи;

- выполнение копировально-множительной работы;

- техническую и документационную подготовку служебных командировок и рабочих поездок руководства департамента;

- подписку на периодическую печать.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Принимать участие по поручению директора департамента в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями города, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Организовывать и проводить совещания и иные мероприятия с привлечением представителей органов местного самоуправления, организаций города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Планировать работу отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел создается правовым актом главы администрации города.

Положение об отделе утверждается распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города по представлению заместителя главы администрации города, директора департамента жилищно-коммунального хозяйства.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет один из работников отдела в соответствии с распоряжением администрации города.

5.4. Начальник отдела:

- осуществляет организацию работы и руководство деятельностью отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела;

- готовит Положение об отделе, должностные инструкции, а также инициирует внесение в них изменений;

- составляет и представляет на рассмотрение заместителю директора департамента годовой, полугодовой и квартальные отчеты о работе отдела, а также осуществляет планирование работы отдела;

- по поручению заместителя директора департамента принимает участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями города;

- вносит заместителю директора департамента предложения по улучшению работы отдела, по поощрению и применению мер дисциплинарного взыскания в отношении работников отдела, по кандидатурам для назначения на должности работников отдела;

- дает по требованию заместителя директора департамента оценку качества и своевременности выполнения работ работниками отдела;

- дает работникам отдела указания и требует их выполнения;

- осуществляет иные действия, не противоречащие настоящему Положению, должностной инструкции и законодательству.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, Думой города, со структурными подразделениями администрации Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, организациями города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.6. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств бюджета города.

5.7. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании правового акта главы администрации города.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.