Приложение. Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов при Администрации города Когалыма

Приложение
к постановлению администрации г. Когалыма
от 19 марта 2014 г. N 542

Порядок
участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов при Администрации города Когалыма

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседаниях коллегиальных органов при Администрации города Когалыма (далее соответственно - коллегиальный орган, Администрация города).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиальных органов, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на заседания коллегиальных органов, в которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа;

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов

2.1. Структурное подразделение Администрации города, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в управление по информационным ресурсам Администрации города информацию о запланированном заседании коллегиального органа для оповещения заинтересованных лиц путём размещения ее на официальном сайте Администрации города.

2.2. Информация включает в себя следующие сведения:

2.2.1. дату и время проведения заседания;

2.2.2. место проведения заседания с указанием точного адреса;

2.2.3. тему проведения заседания;

2.2.4. необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

2.2.5. порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

2.2.6. контактный телефон, электронный адрес и адрес местонахождения структурного подразделения Администрации города, обеспечивающего деятельность коллегиального органа;

2.2.7. иную справочную информацию по вопросам проведения заседания.

2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

3. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов

3.1. Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридические лица), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в структурное подразделение Администрации города, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Администрации города: город Когалым, улица Дружбы народов, 7, либо в электронном виде на электронный адрес структурного подразделения Администрации города, обеспечивающего деятельность коллегиального органа.

3.3. Регистрация заявок осуществляется структурным подразделением Администрации города, обеспечивающим деятельность коллегиального органа. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Структурное подразделение Администрации города, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится структурным подразделением Администрации города, обеспечивающим деятельность коллегиального органа, в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Структурное подразделение Администрации города, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

3.5.1. непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка;

3.5.2. отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3.5.3. непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка;

3.5.4. отсутствие свободных мест для размещения.

3.6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

3.7. Специалисты структурного подразделения Администрации города, обеспечивающего деятельность коллегиального органа, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

Специалисты структурного подразделения Администрации города, обеспечивающего деятельность коллегиального органа, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, информируют заинтересованных лиц об их правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счёт собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

3.9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, структурное подразделение Администрации города, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления в заседаниях коллегиальных органов
при Администрации города Когалыма

Заявка об участии в заседании

_________________________________________________________________

                         (наименование коллегиального органа)

Я, ______________________________________________________________,

                                      (Ф.И.О.)

паспорт серия _____________ номер _________ выдан __________ "___" _ _________ ____ года,*

                                                                         (кем и когда выдан)

* Заполняется гражданином (физическим лицом)

Являюсь представителем _____________________________________________

___________________________________________________________________,

(наименование организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)

Реквизиты доверенности** ___________________________________________

** Заполняется представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления

прошу допустить меня к участию в заседании _________________________ _

____________________________________________________________________ ,

которое состоится "_______" ___________ _____ года _______ час. _____ мин.

по адресу __________________________________________________________

___________________________________________________________________

Контактные данные:

телефон ____________________________________________________________

почтовый адрес _____________________________________________________

адрес электронной почты _____________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного федерального закона.

Дата _________ Подпись __________________