Приложение 3. Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации города Югорска в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

Приложение 3

к постановлению администрации г. Югорска

от 10 апреля 2014 г. N 1485

Перечни
персональных данных, обрабатываемых в администрации города Югорска в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

1. Персональные данные обрабатываются в администрации города Югорска (далее - Администрация города) в связи с реализацией трудовых отношений, при оформлении наградных документов, а также при предоставлении заявителем муниципальной, государственной услуги или контрагентов по муниципальным контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и по гражданско-правовым договорам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Персональные данные в Администрации города обрабатываются в отношении:

- лица, занимающего муниципальную должность главы города Югорска;

- лиц, замещающих должности муниципальной службы;

- лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (далее - технические исполнители);

- лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений и предприятий города (далее - руководители муниципальных организаций);

- граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, технических исполнителей и руководителей муниципальных организаций;

- супругов и несовершеннолетних детей муниципальных служащих, которые замещают или претендуют на замещение на замещение должностей муниципальной службы и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны предоставлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3. Для реализации трудовых отношений в Администрации города с внесением в личное дело, личную карточку T-2 обрабатываются следующие персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы:

3.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества в случае их изменения).

3.2. Дата рождения, место рождения.

3.3. Гражданство (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

3.4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

3.5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и дата регистрации.

3.6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

3.7. Семейное положение, состав семьи; сведения о наличии детей, близких родственниках (в том числе бывших), их возрасте, месте учебы (работы), месте жительства.

3.8. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах.

3.9. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, наименование и реквизиты документа об образовании, дата выдачи).

3.10. Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

3.11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании.

3.12. Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения).

3.13. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, адреса и телефонов).

3.14. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записей в ней сведений о трудовой (служебной) деятельности.

3.15. Содержание и реквизиты трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору.

3.16. Информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации).

3.17. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

3.18. Сведения об отпусках, командировках.

3.19. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания; сведения о результатах проверок.

3.20. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

3.21. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).

3.22. Информация о наличии или отсутствии судимости.

3.23. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

3.24. Сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена.

3.25. Сведения о награждении (поощрении), сведения о взысканиях.

3.26. Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика, реквизиты страхового индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС), реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.

3.27. Сведения о заработной плате, пенсии, выслуге лет на муниципальной службе.

3.28. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего муниципальную должность, и членов его семьи, муниципального служащего и членов его семьи, сведения о социальных льготах, информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов.

3.29. Фотография.

4. Для реализации трудовых отношений в Администрации города с внесением в личное дело, личную карточку T-2 обрабатываются следующие персональные данные технических исполнителей Администрации города и руководителей муниципальных организаций:

4.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества в случае их изменения).

4.2. Дата рождения, место рождения.

4.3. Гражданство (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

4.4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

4.5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и дата регистрации.

4.6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

4.7. Семейное положение, состав семьи, сведения о наличии детей, близких родственниках (в том числе бывших), их возрасте, месте учебы (работы), месте жительства.

4.8. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах.

4.9. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, наименование и реквизиты документа об образовании, дата выдачи).

4.10. Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

4.11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании.

4.12. Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения).

4.13. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, адреса и телефонов).

4.14. Сведения о номере, серии и дате выдаче трудовой книжки (вкладыша в нее) и записей в ней сведения о трудовой (служебной) деятельности.

4.15. Содержание и реквизиты трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору.

4.16. Информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации).

4.17. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

4.18. Сведения об отпусках, командировках.

4.19. Сведения о трудовой деятельности, в том числе дата, основания назначения на должность, перевода на другую должность, размер денежного содержания, сведения о результатах проверок.

4.20. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

4.21. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).

4.22. Информация о наличии или отсутствии судимости.

4.23. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

4.24. Сведения о прохождении аттестации.

4.25. Сведения о награждении (поощрении), сведения о взысканиях.

4.26. Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика, реквизиты страхового индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС), реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.

4.27. Сведения о заработной плате, пенсии, выслуге лет.

4.28. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя муниципального учреждения и членов его семьи, сведения о социальных льготах, информация о доходах, выплатах и удержаниях, номера банковских счетов.

4.29. Фотография.

5. В связи с проведением конкурсов по формированию кадрового резерва органов местного самоуправления обрабатываются персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, не допущенных к участию в конкурсах, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

5.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества в случае их изменения).

5.2. Дата рождения, место рождения.

5.3. Гражданство (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

5.4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

5.5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и дата регистрации.

5.6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

5.7. Семейное положение, состав семьи; сведения о наличии детей, близких родственниках (в том числе бывших), их возрасте, месте учебы (работы), месте жительства.

5.8. Отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах.

5.9. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, наименование и реквизиты документа об образовании, дата выдачи).

5.10. Сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

5.11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании.

5.12. Сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения).

5.13. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, адреса и телефонов).

5.14. Сведения о номере, серии и дате выдаче трудовой книжки (вкладыша в нее) и записей в ней сведений о трудовой деятельности.

5.15. Сведения о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации).

5.16. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

5.17. Сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу (муниципальную службу) или ее прохождению, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

5.18. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).

5.19. Информация о наличии или отсутствии судимости.

5.20. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

5.21. Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика, реквизиты страхового индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС), реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.

5.22. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (гражданина) и членов его семьи, сведения о социальных льготах, информация о доходах, выплатах и удержаниях, номера банковских счетов.

5.23. Фотография.

6. Персональные данные граждан, обрабатываемые при подготовке и оформлении документов по представлению к награждению:

6.1. Фамилия, имя, отчество.

6.2. Пол.

6.3. Дата рождения.

6.4. Место рождения.

6.5. Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан).

6.6. Место жительства и дата регистрации по месту жительства.

6.7. Семейное положение.

6.8. Состав семьи.

6.9. Сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы).

6.10. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу образования).

6.11. Сведения о трудовой деятельности.

6.12. Сведения о замещаемой должности.

6.13. Сведения о наградах.

6.14. Иные персональные данные, содержащиеся в представлениях к награждению.

7. В связи предоставлением в соответствии с законодательством Российской Федерации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга и несовершеннолетних детей муниципальных служащих, которые замещают или претендуют на замещение должностей муниципальной службы, обрабатываются следующие персональные данные:

7.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества в случае их изменения).

7.2. Дата рождения, место рождения.

7.3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

7.4. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и дата регистрации.

7.5. Семейное положение, состав семьи; сведения о наличии детей (их возрасте, месте учебы, месте жительства).

7.6. Реквизиты идентификационного номера налогоплательщика.

8. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в Администрации города обрабатываются следующие персональные данные заявителей о предоставлении муниципальной, государственной услуги или контрагентов по муниципальным контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и по гражданско-правовым договорам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг:

8.1. Фамилия, имя, отчество.

8.2. Дата, месяц, год рождения.

8.3. Место рождения.

8.4. Адрес регистрации и проживания.

8.5. Серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность, и выдавший его орган.

8.6. ИНН.

8.7. СНИЛС.

8.8. Иные сведения указанные заявителем.