Приложение 15. Положение о городской научно-исследовательской конференции школьников "Шаг в будущее"

Приложение 15
к постановлению администрации г. Когалыма
от 7 мая 2014 г. N 1043

Положение
о городской научно-исследовательской конференции школьников "Шаг в будущее"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок организации и проведения городской научно-исследовательской конференции школьников "Шаг в будущее" (далее - конференция), порядок участия в конференции и определения победителей и призёров.

1.2. Цели проведения конференции:

- создание необходимых условий для выявления и поддержки одаренных детей;

- выявление и развитие у обучающихся творческих способностей и интереса к научно-исследовательской деятельности;

- формирование ключевых компетенций и мотивации к практическому применению предметных знаний;

- распространение и популяризация научных знаний;

- демонстрация и пропаганда лучших достижений обучающихся, опыта работы по организации учебной и научно-исследовательской деятельности.

1.3. Конференция проводится в два этапа:

- 1 этап - школьный;

- 2 этап - городской.

1.4. Организатором школьного этапа конференции является образовательная организация, городского этапа - управление образования Администрации города Когалыма (далее - Управление образования), Муниципальное автономное учреждение "Межшкольный методический центр города Когалыма" (далее - ММЦ).

1.5. Для организации и проведения конференции на каждом этапе создаётся организационный комитет и экспертные комиссии.

Организационный комитет и экспертные комиссии на школьном этапе создаёт образовательная организация, на городском этапе - Управление образования совместно с ММЦ.

Функции организационного комитета городского этапа конференции:

- формирование состава экспертной комиссии для оценивания работ участников конференции;

- определение места, графика и порядка заседания секций;

- проведение инструктажа членов экспертной комиссии по оцениванию работ участников конференции и подведению её итогов;

- приём и рассмотрение заявок и работ участников конференции, проверка работ на плагиат;

- организация работы экспертной комиссии по проверке и заслушиванию работ участников конференции;

- информирование образовательных организаций о не допуске работ к защите на секции конференции;

- утверждение списков победителей и призеров на основании сводных протоколов результатов городского этапа конференции;

- оформление дипломов победителей и призеров конференции;

- организация награждения победителей и призеров конференции и их научных руководителей;

- рассмотрение конфликтных ситуаций, возникших при проведении конференции;

- осуществление информационной поддержки конференции;

- подведение итогов конференции;

- подготовка материалов для освещения организации и проведения конференции в средствах массовой информации.

1.6. Конференция проводится по следующим направлениям:

- математика;

- физика;

- информатика и информационные технологии;

- биология;

- экология;

- химия;

- здоровье;

- география;

- краеведение;

- языкознание (русский язык);

- литература и литературное краеведение;

- культурология;

- искусство;

- языкознание (иностранные языки);

- история;

- обществознание;

- право;

- экономика и предпринимательство;

- социология, связь с общественностью;

- психология;

- мода и дизайн.

2. Участники конференции

2.1. Категории участников школьного этапа конференции определяет образовательная организация.

2.2. Участниками городского этапа конференции являются обучающиеся 7-11 классов всех образовательных организаций: общеобразовательных школ, организаций дополнительного образования детей, организаций профессионального образования города Когалыма, являющиеся победителями (1 место) и призерами (2, 3 места) школьного этапа конференции. Обучающиеся 7 - 8 классов участвуют в городском этапе конференции на общих основаниях, отдельно данная возрастная категория не рассматривается.

2.3. В исключительном случае образовательная организация может направить на городской этап конференции обучающегося, не являющегося победителем или призером школьного этапа, если он не смог по уважительным причинам (болезнь, выезд за пределы города) принять участие в защите работы на школьном этапе, но работа прошла соответствующую экспертизу в образовательной организации. В этом случае образовательная организация подает в оргкомитет городского этапа вместе с заявкой ходатайство (отдельно на каждого человека) на участие в городском этапе конференции с указанием направления конференции. В ходатайстве необходимо обосновать причины направления данного участника. Оргкомитет в письменной форме сообщает администрации образовательной организации о допуске (или недопуске) обучающегося к участию в городском этапе конференции в течение трёх дней после поступления ходатайства.

3. Правила представления заявок и работ на городской этап конференции

3.1. Участие в городском этапе конференции осуществляется согласно заявке, поданной образовательной организацией в оргкомитет городского этапа в сроки, указанные Управлением образования, но не позднее, чем за две недели до начала конференции.

3.2. Заявка должна быть оформлена на общем бланке образовательной организации, заверена подписью руководителя и печатью. В заявке необходимо отразить технические средства, требуемые для демонстраций в ходе защиты работы. Заявка без указания наименования секции в соответствии с направлениями, указанными в пункте 1.6. настоящего положения, не принимается.

3.3. Работа может быть заявлена только на одну секцию в соответствии с её содержанием. Оргкомитет имеет право сопоставлять работы со сходным названием, выполненные под руководством одного научного руководителя.

3.4. Работы, представляемые на конференцию в прошлые годы, должны содержать расширение и углубление исследуемой темы. Новый аспект исследования должен быть отражен во введении, основном содержании (в новом разделе, подразделе), выводах и рекомендациях (процент обновления раздела "Основное содержание" - не менее 20%).

3.5. Работа, приложения и все сопровождающие материалы направляются в электронном виде на почту ММЦ по адресу mmc_kogalym@mail.ru, в бумажном виде (в 1 экземпляре) представляются в оргкомитет городского этапа конференции в сроки, указанные Управлением образования, но не позднее, чем за 12 дней до начала проведения конференции.

3.6. Оргкомитет до начала работы конференции осуществляет проверку работы на плагиат. В случае, если доля заимствований в практической, исследовательской части составляет более 40%, оргкомитет информирует председателя экспертной комиссии соответствующей секции. Экспертная комиссия принимает решение о допуске или не допуске работы до защиты на секции в сводном протоколе заочного этапа конференции.

3.7. Работы, представленные в оргкомитет городского этапа конференции позднее сроков, указанных Управлением образования, или представленные без заявки или ходатайства, не рассматриваются.

4. Порядок проведения конференции

4.1. Школьный этап конференции проводится в соответствии с положением об организации и проведении научно-исследовательской конференции "Шаг в будущее", утверждённым директором образовательной организации.

Городской этап конференции проводится на основании приказа Управления образования в соответствии с настоящим положением.

4.2. Городской этап конференции проводится по секциям, соответствующим направлениям, указанным в пункте 1.6 настоящего положения.

С учётом количества заявленных работ, в случае, если заявлено, либо допущено до защиты менее трех работ, оргкомитет городского этапа конференции вправе объединять несколько направлений в одну секцию.

Городской этап конференции проводится по секциям в несколько этапов:

- заочный этап - экспертиза работ (оценка содержания представленных работ);

- очная защита работ - публичные выступления участников.

Назначение экспертизы - отбор работ для публичного выступления (защиты работы).

4.3. Для работы каждой секции оргкомитет городского этапа конференции создает экспертную комиссию (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом Управления образования не позднее, чем за 10 дней до начала проведения конференции.

Состав комиссии формируется из числа представителей Управления образования, ММЦ, руководителей педагогических сообществ, учителей, имеющих опыт работы в данном направлении.

4.4. Работу комиссии организует её председатель, назначенный приказом Управления образования.

4.5. Предусматривается следующий порядок работы комиссии:

- экспертиза представленных в оргкомитет работ с целью их допуска к защите и оформление соответствующих протоколов;

- организация защиты работ (заслушивание докладов, ведение дискуссии), оформление соответствующих протоколов;

- подведение итогов конференции, выявление победителей и призеров, оглашение результатов и публичный анализ работы секции, ответы на вопросы участников по работе конференции.

4.6. Экспертиза проводится в виде оценивания представленных работ по критериям согласно приложению 1 к настоящему положению. Оценивание осуществляется членами комиссии до проведения заседаний секций и заканчивается не позднее, чем за 4 дня до начала конференции.

В исключительных случаях оценивание работ может проходить и в другие сроки, назначенные председателем.

4.7. Каждый член комиссии заполняет экспертный лист заочного (отборочного) этапа конференции, куда выставляет соответствующее количество баллов.

4.8. Оценка работы (в виде баллов), выставленная каждым членом комиссии, вносится председателем в протокол результатов оценивания работ и выводится средний балл за работу каждого участника.

4.9. Если средний балл за работу не превышает 50% от максимального количества баллов (по критериям оценивания), то эта работа не допускается к защите на заседании секции городского этапа конференции.

Факт допуска или не допуска работы к защите на заседании секции фиксируется в протоколе результатов оценивания работ участников.

4.10. На основании протокола результатов оценивания работ председатель комиссии непосредственно по завершению оценивания работ сообщает в оргкомитет городского этапа конференции о работах, не допущенных к защите на секции.

4.11. Оргкомитет городского этапа конференции письменно сообщает руководству образовательной организации о допуске и не допуске работ к защите на секции конференции не позднее, чем за 2 дня до начала конференции.

4.12. Руководство образовательной организации обязано незамедлительно сообщить авторам о недопуске их работ к защите на заседании секции конференции.

4.13. Защита работ проводится согласно утвержденному графику на заседаниях секций согласно направлениям, указанным в пункте 1.6 настоящего положения.

4.14. На защите работы могут присутствовать научный руководитель (консультант) автора, все желающие: учителя, обучающиеся, родители, представители организаций и предприятий города.

Научный руководитель (консультант) не вправе вмешиваться в ход выступления (защиты работы).

4.15. Оценивание защиты работы проводится по критериям согласно приложению 2 к настоящему положению. Каждый член комиссии заполняет лист оценивания защиты работы, куда выставляет соответствующее количество баллов.

4.16. Оценка защиты работы (в виде баллов), выставленная каждым членом комиссии, вносится председателем в протокол результатов оценивания выступления и выводится средний балл за выступление каждого участника.

5. Требования к работе

5.1. На городской этап конференции принимаются научно-исследовательские, конструкторские, прикладные работы по направлениям, перечисленным в п. 1.6. настоящего положения.

5.2. Работа должна быть выполнена самостоятельно. При подготовке работ допускается участие научных руководителей в качестве консультантов.

5.3. Работы на городской этап конференции могут предоставляться как индивидуальные, так и групповые (не более 3 человек).

5.4. Работа должна иметь следующую структуру:

- аннотация;

- титульный лист;

- содержание (или оглавление);

- введение;

- основное содержание;

- выводы, рекомендации;

- список источников информации.

5.5. В работе необходимо чётко обозначить теоретические и практические достижения автора, а также область применения представленного исследования. В случае, если результаты исследования нашли применение, должны быть приложены подтверждающие материалы.

5.6. Ценным в работе школьников является творчество, интеллектуальная продуктивность, открытие и генерация новых идей, может быть, даже необычных, но обоснованных.

5.7. На титульном листе работы, оформленном в соответствии с приложением 3 к настоящему положению, указывается:

- полное наименование конференции (в верхней части листа, посередине);

- название секции;

- название работы (в средней части листа, посередине, без кавычек),

- сведения об авторе: фамилия, имя, отчество, класс автора (ов), сокращённое наименование организации (ниже темы, справа);

- сведения о научном руководителе: фамилия, имя, отчество, звание, должность, место работы (ниже сведений об авторе);

- наименование города, год выполнения работы (в нижней части листа).

5.8. Название работы должно быть кратким, точным и соответствовать её основному содержанию.

5.9. Аннотация объемом от 20 строк до 1 стандартной страницы (60 знаков в строке с учетом пробелов) должна содержать наиболее важные сведения о работе; в частности, включать следующую информацию: цель работы; методы и приемы, которые использовались в работе; полученные данные; выводы. Аннотация не должна включать благодарностей и описания работы, выполненной автором. Аннотация печатается на одной стандартной странице в порядке: стандартный заголовок, затем посередине слово "Аннотация", ниже текст аннотации.

5.10. В содержании (оглавлении) указываются заголовки всех разделов (глав) работы и страницы, с которых они начинаются. Заголовки разделов (глав) должны точно повторять заголовки разделов (глав), параграфов в тексте работы. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности нельзя. Заголовки одинаковых степеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещаются на три-пять знаков вправо по отношению к заголовку предыдущей ступени. Все заголовки начинаются с прописной буквы без точки в конце.

5.11. Введение должно отражать актуальность темы, включать в себя формулировку гипотезы и постановку проблемы, определение целей, задач исследования, объекта, предмета, методов исследования, теоретической и практической значимости работы, краткое описание методологической базы, структуры работы.

5.12. Основная часть должна содержать информацию, собранную и обработанную автором, а именно описание основных рассматриваемых фактов, степень изученности данного вопроса (современное состояние), характеристику методов решения проблемы, сравнение известных автору старых и предлагаемых методов решения, обоснование выбранного варианта (вариантов) решения (эффективность, точность, простота, наглядность, практическая значимость и т.д.), характеристику личного вклада автора работы в решение избранной проблемы.

Основная часть делится на разделы и подразделы. При изложении материала необходимо соблюдать логику, обоснованную связь между разделами (главами), подразделами.

При цитировании в тексте того или иного источника можно использовать различные виды сносок:

- ставится верхний индекс после цитаты, а на нижнем поле страницы полностью пишется источник;

- после цитаты в квадратных скобках записывается порядковый номер источника из списка литературы и номер страницы (например: [3, с. 5[).

В работе используется только один вид сносок.

5.13. В заключении подводится итог проведённой работы в разрезе решения поставленных задач и по достижению поставленной цели (отражение раздела "Введение"), в лаконичном виде формулируются выводы и результаты, полученные автором (с указанием, если возможно, направления дальнейших исследований и предложений по возможному практическому использованию результатов исследования).

5.14. Список источников информации состоит из списка литературы и других источников.

Список литературы составляется на основе библиографических правил. Источники, использованные в работе, записываются в порядке упоминания в тексте. Информация о каждом издании должна включать в строгой последовательности: фамилию, инициалы автора, название издания, выходные данные издательства, год издания, выпуска (если издание периодическое), количество страниц.

При использовании Интернет-ресурсов в обязательном порядке необходимо указать адрес сайта, портала и т.п.

5.15. Объем текста работы, включая формулы, список литературы, не должен превышать 15 страниц. Страницы должны быть пронумерованы (в правом верхнем углу арабскими цифрами).

Для приложений, иллюстрирующих работу можно отводить не более 10 страниц дополнительно. В тексте работы должны быть обоснованные ссылки на приложения, причём приложения должны быть упорядочены по мере упоминания о них в тексте работы. Все приложения должны быть пронумерованы, озаглавлены.

5.16. Работа должна содержать рецензию, отражающую научно-исследовательскую деятельность автора, Рецензию могут дать ученые, специалисты предприятий и организаций, учителя I или высшей квалификационной категории, не являющихся научными руководителями работы.

5.17. Текст работы печатается на стандартных страницах белой бумаги формата А4 (210Ч297 мм, горизонталь - 210 мм). Шрифт - типа Times New Roman Cyr, размер 12 пт, межстрочный интервал 1.5, поля: слева - 25 мм, справа - 10 мм, сверху и снизу - 20 мм. Формулы вписываются чёрной пастой (тушью) либо воспроизводятся на печатающем устройстве.

Рукописный вариант работы оргкомитетом не принимается.

5.18. К работам, представляемым на секцию информатики и информационных технологий, следует прикладывать диск с программным продуктом, который содержит не только результат работы (готовый продукт), но и исходные материалы (файлы, коды программ и т. д.), являющиеся составными частями алгоритма создания работы. Работы должны иметь специальную информацию, содержащую:

- перечень стандартного программного обеспечения, необходимого для функционирования программы;

- рекламный листок в текстовом и электронном виде с описанием программного продукта, размером в одну стандартную страницу, выполненный в текстовом редакторе WORD for WINDOWS;

- требования к техническим средствам (видеокарта, звуковая карта и т.п.);

- описание содержания прилагаемого диска.

5.19. Работы, оформленные не по правилам, не рассматриваются.

5.20. Работы в форме реферата на городской этап конференции не принимаются.

5.21. Городское педагогическое сообщество вправе вносить особые требования к работам. Эти требования доводятся до сведения образовательных организаций в сроки, не позднее, чем за три недели до начала проведения конференции.

6. Требования к докладу на секции (защите работы)

6.1. Защита работы осуществляется в форме доклада автора (авторов) и ответов на вопросы членов комиссии и зрителей, присутствующих на заседании секции городского этапа конференции.

6.2. Продолжительность доклада не более 10-12 минут.

6.3. В докладе автор излагает суть работы и представляет свои научные результаты, выводы.

6.4. Во время защиты участник пользуется текстом второго экземпляра работы (первый - сдан ранее в оргкомитет городского этапа конференции).

6.5. Доклад должен сопровождаться демонстрацией материалов, иллюстрирующих выполненную работу.

При демонстрации следует отразить наиболее важные элементы работы, а именно: цель работы, объект и предмет исследования, методы и способы решения проблемы, результаты и выводы.

Работа может демонстрироваться на плакатах, моделях, а также с помощью технических средств; возможно использование публикаций, свидетельств, отзывов, фотоальбомов, раздаточных материалов.

При демонстрации материалов участник вправе прибегать к помощи посторонних лиц, но без их вмешательства в ход защиты работы.

6.6. При представлении групповой работы каждый участник группы представляет свою часть работы.

6.7. Ответственность за предоставление технических средств, указанных в заявке, несет оргкомитет конференции, за качество демонстрационных материалов - участник. Участник имеет право накануне опробовать технические средства, представленные ему оргкомитетом городского этапа конференции по заявке.

6.8. Оргкомитет городского этапа конференции не несёт ответственность за отсутствие технических средств, не указанных в заявке.

7. Подведение итогов конференции и поощрение участников

7.1. Порядок определения победителей и призёров школьного этапа конференции и их поощрения определяет образовательная организация.

7.2. По каждому участнику городского этапа конференции, допущенного к защите работы на секции, подводится общий итог - сумма среднего балла за работу и среднего балла за защиту на секции (общая сумма баллов).

7.3. Общий итог конференции подводит комиссия в день заседания секции.

7.4. Председатель комиссии заполняет сводный протокол результатов городского этапа конференции.

7.5. На каждой секции по общей сумме баллов определяются победители (1 место) и призёры (2 и 3 места).

Квота на количество победителей и призёров устанавливаются приказом Управления образования.

7.6. Победителем (1 место) городского этапа конференции считается участник секции, набравший в общем итоге наибольшее количество баллов, при условии, что это количество баллов составляет 70% и более от максимально возможного количества баллов.

7.7. Призёрами (2, 3 место) городского этапа конференции считаются участники секции, следующие за победителем по количеству набранных баллов по мере их убывания, и набравшие в общем итоге количество баллов, составляющих не менее 50% от максимально возможного.

7.8. При объединении предметов в одну секцию победители и призеры определяются по количеству набранных баллов в общем рейтинге.

7.9. По итогам городского этапа конференции апелляции не принимаются.

7.10. Список победителей и призеров конференции, сформированный на основании протоколов результатов городского этапа конференции, утверждается приказом Управления образования.

7.11. Победители и призёры городского этапа конференции награждаются дипломами Управления образования и получают денежное вознаграждение. Размер денежного вознаграждения устанавливается приказом Управления образования, исходя из количества победителей и призеров конференции.

Участникам конференции выдается сертификат Управления образования.

Научным руководителям победителей и (или) призеров городского этапа конференции вручаются благодарственные письма Управления образования.

7.13. Победители и призеры городского этапа конференции имеют право на участие в научной конференции молодых исследователей научно-социальной программы "Шаг в будущее" Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

8. Финансовое обеспечение конференции

8.1. Финансовое обеспечение школьного этапа конференции осуществляется за счёт средств образовательной организации.

8.2. Премии победителям и призёрам городского этапа конференции школьников "Шаг в будущее" выплачиваются в рамках реализации муниципальной программы "Развитие образования в городе Когалыме на 2014 - 2016 годы", утверждённой постановлением Администрации города Когалыма от 11.10.2013 N 2899.

8.3. Финансирование участников регионального этапа конференции молодых исследователей научно-социальной программы "Шаг в будущее" Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и лиц их сопровождающих (проезд, проживание, питание, транспортные услуги) осуществляется за счёт муниципальной программы "Развитие образования в городе Когалыме на 2014 - 2016 годы", утверждённой постановлением Администрации города Когалыма от 11.10.2013 N 2899.