Приложение 1. Примерный перечень документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

Информация об изменениях:

Постановлением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 14 июня 2016 г. N 880 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на муниципальное хранение документов
от физических и юридических лиц, не являющихся
источниками комплектования архивного отдела
администрации города Нижневартовска"

Примерный перечень
документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

С изменениями и дополнениями от:

14 июня 2016 г.

N п/п	Наименование документа	Срок хранения, статья по перечню	Примечание
1.	Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)	75 лет ЭПК ст. 19 п. "б" ТП	ЭПК -с проведением экспертизы ценности после окончания срока хранения. ТП - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558). Созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет
2.	Записки, заменяющие приказы по личному составу	75 лет ЭПК ст. 19 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет
3.	Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников	75 лет ЭПК ст. 656 п. "б" ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
4.	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК ст. 657 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
5.	Личные карточки работников, в том числе временных работников	75 лет ЭПК ст. 658 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
6.	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования ст. 664 ТП	невостребованные - 75 лет (созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК)
7.	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	75 лет ЭПК ст. 671 ТП	созданные, начиная с 2003 года - 50 лет ЭПК
8.	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет ст. 676 ТП	при отсутствии приказов - 75 лет ЭПК (созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК)
9.	Списки работников	75 лет ст. 685 п. "г" ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
10.	Книги, журналы, карточки учета:
	приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 лет ст. 695 п. "а" ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
	личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	75 лет ст. 695 п. "б" ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
	выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	75 лет ст. 695 п. "в" ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
11.	Лицевые счета работников	75 лет ЭПК ст. 413 ТП	Созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
12.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	5 лет ст. 412 ТП	при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК)
13.	Сведения о доходах физических лиц	5 лет ст. 396 ТП	при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК)
14.	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 лет ст. 613 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
15.	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	75 лет ЭПК ст. 617 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
16.	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 лет ЭПК ст. 622 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
17.	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 лет ст. 615 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК
18.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия	75 лет ЭПК ст. 632 п. "а" ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК. Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, - постоянно
19.	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Постоянно ст. 630 ТП	созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК