Приложение. Порядок передачи в администрацию города Югорска подарков, полученных муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение

к постановлению администрации г. Югорска

от 20 декабря 2013 г. N 4137

Порядок
передачи в администрацию города Югорска подарков, полученных муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
(далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет правила передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в администрацию города Югорска подарков, полученных муниципальными служащими администрации города Югорска, органов администрации города Югорска (далее - муниципальные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимость которых превышает три тысячи рублей.

2. Муниципальный служащий, получивший подарок, обращается с заявлением о передаче подарка в администрацию города Югорска (далее - заявление) на имя главы администрации города Югорска в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от муниципального служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

В заявлении указываются известные муниципальному служащему реквизиты дарителя, наименование официального мероприятия, в связи с которым получен подарок, наименование, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

3. Заявление направляется материально ответственному лицу администрации города Югорска (далее - Администрация) по обеспечению учета и хранению переданных подарков.

4. На основании заявления материально ответственное лицо Администрации письменно извещает муниципального служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для муниципального служащего, второй экземпляр - для материально-ответственного лица, принявшего подарок на хранение, третий экземпляр - для передачи в управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации.

5. Одновременно с подарком передаются прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии). Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарка.

6. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, распоряжением Администрации создается оценочная комиссия.

В состав оценочной комиссии включаются представители управления бухгалтерского учета и отчетности, юридического управления, а также комендант здания Администрации.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от муниципального служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии Администрации.

8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Администрации.

9. Материально ответственное лицо, принявшее подарок, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации.

10. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией Администрации (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату муниципальному служащему, передавшему подарок материально ответственному лицу Администрации.

11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена приложением 4 к настоящему Порядку.

12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии Администрации (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в установленном законодательством порядке с открытием карточки учета материальных ценностей, форма которой утверждена Приказом Минфина Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению", и хранится материально ответственным лицом, принявшим подарок, в обеспечивающем сохранность помещении.

13. Муниципальный служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом правовыми актами Администрации.

14. Порядок дальнейшего использования переданного в Администрацию подарка определяется правовым актом Администрации.