Приложение

Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 23 июля 2014 г. N 1416

Изменения,
которые вносятся в приложение к постановлению администрации города от 31.05.2012 N 615 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска" (с изменениями от 11.09.2013 N 1884)

1. В разделе I:

- пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

"1.2. Получателями муниципальной услуги являются юридические лица, зарегистрированные на территории города Нижневартовска, ликвидируемые без правопреемника, в том числе в результате банкротства, если нормативными правовыми актами Российской Федерации не предусмотрено иное; физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации (далее - заявители).";

- в пункте 1.3:

в абзаце седьмом подпункта 1.3.1 слова ", а также физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей" исключить;

в подпункте 1.3.4 слова ", ответственные за предоставление муниципальной услуги," исключить.

2. В разделе II:

- в абзаце третьем пункта 2.2:

слова "или физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;

слова "муниципального заказа" заменить словами "муниципальных закупок";

- дополнить пунктом 2.2.1 следующего содержания:

"2.2.1. В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) установлен запрет требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами местного самоуправления муниципальных услуг, утвержденный решением Думы города Нижневартовска от 24.06.2011 N 59.";

- в подпункте 2.4.2 пункта 2.4 слова ", физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей," исключить;

- пункт 2.5 изложить в следующей редакции:

"2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета" от 27.10.2004 N 237);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета" от 30.07.2010 N 168);

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 14.05.2007 N 20);

- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 19.09.2011 N 38);

- Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 N 42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" ("Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 30.06.2005 N 6, ст. 546);

- Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 N 149-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" ("Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 18.10-30.10.2010 N 10 (часть II), ст. 852);

- Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11.06.2010 N 102-оз "Об административных правонарушениях" ("Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 01.06-15.06.2010 N 6 (часть I), ст. 461);

- постановлением администрации города от 21.12.2012 N 1590 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) структурных подразделений администрации города Нижневартовска и подведомственных им организаций, их должностных лиц, муниципальных служащих" (газета "Варта" от 27.12.2012 N 251);

- распоряжением администрации города от 29.03.2013 N 512-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города".";

- пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявители подают запрос в письменном виде на имя начальника Отдела о приеме на муниципальное хранение документов (примерный перечень документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение, представлен в приложении 1 к административному регламенту). Заявители также вправе подать запрос с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и (или) Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Физические лица одновременно с запросом представляют документы личного происхождения и автобиографию.

Ликвидируемые юридические лица одновременно с запросом представляют следующие документы:

- документ (копия), подтверждающий проведение ликвидации (в случае принятия решения уполномоченным органом о ликвидации), либо вступившее в силу решение арбитражного суда о признании юридического лица несостоятельным (банкротом) и открытии конкурсного производства;

- описи дел (в трех экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;

- историческую справку о юридическом лице и его архивном фонде, копии учредительных документов на момент ликвидации;

- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в Отдел, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

2.6.2. Запрещается требовать от заявителей:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона N 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе.";

- в пункте 2.7:

в абзаце четвертом подпункта 2.7.1 слова "либо руководителем юридического лица" исключить;

абзац восьмой подпункта 2.7.2 признать утратившим силу;

в абзацах двадцать восьмом, тридцать первом, сороковом подпункта 2.7.3 слова ", индивидуального предпринимателя" исключить;

в подпункте 2.7.4:

абзац пятый признать утратившим силу;

в абзаце седьмом слова "руководителем юридического лица либо", "или физическим лицом, прекратившим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;

в абзаце восьмом слова "(для физического лица - фамилию, имя и отчество)", "руководителем юридического лица либо", "или физическим лицом, прекратившим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;

- абзац второй пункта 2.8 изложить в следующей редакции:

"Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является отсутствие регистрации ликвидируемого юридического лица на территории города Нижневартовска на момент подачи запроса.";

- в пункте 2.9:

в абзаце третьем слова "или прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;

абзац пятый признать утратившим силу;

- в подпункте 2.13.4 пункта 2.13 слова ", ответственного за предоставление муниципальной услуги," исключить.

3. В разделе III:

- по всему тексту раздела слова "ответственный за предоставление муниципальной услуги" в соответствующем падеже заменить словами "ответственный за выполнение административной процедуры" в соответствующем падеже;

- пункт 3.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Результатом данной административной процедуры является отбор документов личного происхождения для архивного хранения, их систематизация, оформление дел и включение их в описи дел.";

- пункты 3.6, 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.6. Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.

Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, предусмотренной пунктом 3.3 административного регламента, на основании решения ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, анализа представленных заявителем документов в течение 5 рабочих дней со дня получения решения ЭПМК готовит и представляет на рассмотрение начальнику Отдела проект письменного уведомления о принятии решения о приеме и дате приема документов или об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Начальник Отдела принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении муниципальной услуги и подписывает соответствующее уведомление.

Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, предусмотренной пунктом 3.3 административного регламента, в течение 2 рабочих дней направляет либо вручает уведомление заявителю.

3.7. Прием документов на хранение в Отдел.

3.7.1. Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, проводит поединичную проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов, проверяет правильность оформления обложек дел, соответствие заголовков дел на обложках описательным статьям описи дел, наличие листа-заверителя и, выборочно, правильность нумерации листов дел.

3.7.2. Прием архивных документов оформляется договором по форме, согласно приложению 11 к административному регламенту, и актом приема-передачи документов на хранение по форме, согласно приложению 10 к административному регламенту, которые составляются и подписываются в трех экземплярах. По одному экземпляру договора и акта остаются в Отделе, вторые экземпляры выдаются (направляются) заявителю, третьи экземпляры передаются в управление муниципальных закупок администрации города.

3.7.3. Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, вносит изменения в учетные документы Отдела и учетную базу данных "Архивный фонд", на каждую единицу хранения наносит штамп с указанием наименования Отдела, номера фонда, номера описи, номера единицы хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации, размещает поступившие документы в архивохранилищах согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

3.7.4. Результатом данной административной процедуры является принятие документов на хранение в Отдел и составление договора и акта приема-передачи документов на хранение.

Срок осуществления данной административной процедуры устанавливается из расчета 17 дел в день со средним объемом дела 150 листов.".

4. Раздел IV дополнить пунктом 4.5 следующего содержания:

"4.5. Должностные лица, ответственные за выполнение соответствующих административных процедур административного регламента, несут административную ответственность в соответствии с законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры за:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и срока предоставления муниципальной услуги;

- неправомерный отказ в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления муниципальной услуги, в предоставлении муниципальной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо за нарушение установленного срока осуществления таких исправлений;

- превышение максимального срока ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а равно при получении результата предоставления муниципальной услуги (за исключением срока подачи запроса в многофункциональном центре).".

5. В пункте 5.1 раздела V слова "специалистов Отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, начальника Отдела" заменить словами "должностных лиц, муниципальных служащих".

6. Приложение 9 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска" изложить в следующей редакции:

Приложение 9
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на муниципальное хранение документов
от физических и юридических лиц, не являющихся источниками
комплектования архивного отдела администрации
города Нижневартовска"

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
"Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска"

Прием и регистрация запроса заявителя

           /--------------------------------------------------\

           |   Анализ документов, представленных заявителем   |

           \--------------------------------------------------/

/-----------------------------------------\  /----------------------------\

|Оказание методической помощи в подготовке|  |Проведение        экспертизы|

|дел и учетных документов  к  передаче  на|  |ценности документов  личного|

|хранение, организации проверки наличия  и|  |происхождения,              |

|физического  состояния  дел,   оформлении|  |научно-технической обработки|

|документов;  проведение   консультативных|  |дел, составление описей дел |

|бесед со специалистами организаций       |  |                            |

\-----------------------------------------/  \----------------------------/

                                                      |

/-----------------------------------------\            |

|Проверка правильности  научно-технической|            |

|обработки     дел,     физического      и|            |

|санитарно-гигиенического        состояния|            |

|документов, анализ представленных  описей|            |

|дел                                      |            |

\-----------------------------------------/            |

Направление описей дел, исторических справок, представленных заявителем, на рассмотрение ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении муниципальной услуги и направление заявителю соответствующего уведомления

Прием документов по согласованным и утвержденным ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры описям дел с составлением договора и акта приема-передачи документов на хранение

                                                                    ".

7. В приложении 11 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска":

- в заголовке слова "или физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;

- в преамбуле слова ", фамилия, имя, отчество физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя)" исключить;

- по всему тексту приложения слово "Предприниматель" в соответствующем падеже исключить;

- в пункте 3.1 предложение "При этом архивные документы Организации, Предпринимателя, поступившие в Архивный отдел до момента расторжения договора и образующие фонд Организации, Предпринимателя, не подлежат возврату." исключить;

- пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу. По одному экземпляру договора остаются в Организации и в Архивном отделе, третий экземпляр передается в управление муниципальных закупок администрации города.".