Приложение 2. План Подготовки и проведения II Всероссийского фестиваля любительских театров "Театральные встречи в Югре" в городе Югорске

Приложение 2

к постановлению администрации г. Югорска

от 20 октября 2014 г. N 5548

План
Подготовки и проведения II Всероссийского фестиваля любительских театров "Театральные встречи в Югре" в городе Югорске

N	Мероприятие	Сроки исполнения	Ответственный исполнитель	Исполнители	Контроль
1	Организация и проведение заседаний рабочих групп организационного комитета	еженедельно среда 16:00	Управление культуры, муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- учреждения и предприятия города Югорска, - структурные подразделения администрации города Югорска	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
2	Прием заявок от участников фестиваля, формирование информации об участниках фестиваля	до 28 сентября до 17 октября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
3	Информирование населения о проведении фестиваля, организация рекламной кампании	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент" - управление информационной политики - муниципальное унитарное предприятие города Югорска "Югорский информационно-издательский центр" - Студия телевидения и радиовещания "Норд" (по согласованию) - Объединенная редакция газет ООО "Газпром трансгаз Югорск" (по согласованию)	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
4	Изготовление рекламной продукции	до 17 октября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова, начальник управления информационной политики Г.Р. Аристова
5	Создание баннера II Всероссийского фестиваля любительских театров "Театральные встречи в Югре" на портале органов местного самоуправления города Югорска	до 10 октября	Управление культуры	Управление информационной политики	Начальник управления информационной политики Г.Р. Аристова
6	Поддержка баннера II Всероссийского фестиваля любительских театров "Театральные встречи в Югре" на портале органов местного самоуправления города Югорска	в период подготовки и проведения фестиваля и до 01 декабря	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
7	Изготовление и печать программы фестиваля	до 25 октября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
8	Распространение афиш и программ фестиваля в учреждениях и предприятиях города	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент", - муниципальное автономное учреждение "Молодежный центр "Гелиос"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
9	Организация работы со средствами массовой информации (анонсные выступления, интервью членов жюри, участие членов жюри в телепрограммах)	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент" - управление информационной политики - управление культуры - муниципальное унитарное предприятие города Югорска "Югорский информационно-издательский центр" - Студия телевидения и радиовещания "Норд" (по согласованию) - Объединенная редакция газет ООО "Газпром трансгаз Югорск" (по согласованию)	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
10	Организация пресс-конференции	в период проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное унитарное предприятие города Югорска "Югорский информационно-издательский центр"	Начальник управления информационной политики Г.Р. Аристова
11	Организация зрительской аудитории	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- управление культуры - управление образования - управление социальной политики - управление социальной защиты населения по городу Югорску и Советскому району (по согласованию) - руководители учреждений и предприятий	Заместитель главы администрации города Т.И. Долгодворова
12	Распространение: - пригласительных билетов на церемонию открытия и закрытия фестиваля - на конкурсные премьеры спектаклей	до 12 ноября до 22 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент" - муниципальное бюджетное учреждение культуры "МиГ" - муниципальное бюджетное учреждение "Музей истории и этнографии" - муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система города Югорска"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
13	Организация работы жюри, питания и размещения жюри	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
14	Разработка схемы транспортного обеспечения (согласно программы фестиваля), обеспечение транспортного обслуживания коллективов и отдельных категорий зрителей	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент" - отдел по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, транспорту и связи - Управление образования - управление социальной политики	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
15	Организация питания участников фестиваля	с 20 по 23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Отдел развития потребительского рынка и предпринимательства управления экономической политики	Начальник управления экономической политики И.В. Грудцына
16	Организация фуршета для участников фестиваля, сладкого стола для детей- участников фестиваля	23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Отдел развития потребительского рынка и предпринимательства управление экономической политики	Начальник управления экономической политики И.В. Грудцына
17	Организация работы внешних кураторских групп, встречи и размещения участников фестиваля в гостиницах города, сопровождение театральных коллективов	с 19 ноября по 23 ноября	Муниципальное бюджетное учреждение культуры "МиГ"	- Муниципальное бюджетное учреждение культуры "МиГ" - управление экономической политики администрации города Югорска - муниципальные учреждения культуры	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
18	Предоставление списков приезжающих гостей фестиваля с указанием сроков и места проживания в гостиницах в Отдел Министерства внутренних дел России по городу Югорску	до 10 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
19	Проведение творческих, спортивных мероприятий для участников и жюри фестиваля	с 01 по 04 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное бюджетное учреждение культуры "МиГ" - муниципальное бюджетное учреждение "Музей истории и этнографии" - муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система г. Югорска" - управление социальной политики	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
20	Организация работы кураторов во время проведения фестиваля в муниципальном автономном учреждении "Центр культуры "Югра-презент"	с 19 по 23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
21	Организация технического обслуживания фестиваля, проведение репетиций, составление единого технического райдера	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
22	Организация работы информационного центра во время проведения фестиваля	20 - 23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент" - бюджетное учреждение среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Югорский политехнический колледж"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
23	Формирование состава и организация работы "Детского жюри" и "Народного жюри", а также организация питания и размещения жюри	19-23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Культурно-спортивный комплекс "НОРД" общества с ограниченной ответственностью "Газпром трансгаз Югорск" - бюджетное учреждение среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Югорский политехнический колледж"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
24	Подготовка учреждения к проведению фестиваля, оформление входной группы, холлов, атриума, зрительного зала, в том числе аудиторий для работы жюри, информационного центра, творческих коллективов	до 18 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент" - муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система г. Югорска" - муниципальное бюджетное учреждение "Музей истории и этнографии" - Музей ООО "Газпром трансгаз Югорск" (по согласованию)	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
25	Организация экскурсионной программы для участников и жюри фестиваля	с 19 по 23 ноября	Муниципальное бюджетное учреждение "Музей истории и этнографии"	- Муниципальное бюджетное учреждение "Музей истории и этнографии" - Музей ООО "Газпром трансгаз Югорск" (по согласованию)	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
26	Организация выставки - продажи сувенирной продукции, организация наглядной информации о городе Югорске, ХМАО - Югре	с 20 по 23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Управление экономической политики - управление информационной политики - муниципальное бюджетное учреждение "Музей истории и этнографии" - Музей ООО "Газпром трансгаз Югорск" (по согласованию)	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова, начальник управления информационной политики Г.Р. Аристова, начальник управления экономической политики И.В. Грудцына
27	Организация работы выставки художественного творчества в муниципальном автономном учреждении "Центр культуры "Югра-презент"	с 19 по 23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская художественная школа"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
28	Организация инструктажа персонала о действиях в условиях чрезвычайной ситуации, обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами и другими службами, обеспечивающими предоставление коммунальных услуг, энергоснабжения, ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую безопасность, ограничение въезда автотранспорта на территорию стоянки Центра культуры "Югра-презент" (со стороны ул. Попова)	в период подготовки и проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	- Отдел Министерства внутренних дел России по городу Югорску (по согласованию) - отдел по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, транспорту и связи	Начальник отдела по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, транспорту и связи В.И. Русин, начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
29	Организация и проведение конкурсных показов, мастер-классов для режиссеров и участников фестиваля	с 20 по 23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
30	Предоставление сценариев: "Торжественная церемония открытия фестиваля" и "Торжественная церемония закрытия фестиваля"	до 10 октября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
31	Проведение генеральных репетиций Церемоний открытия и закрытия фестиваля	до 14 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
32	Печать благодарственных писем членам жюри, участникам фестиваля, организаторам (приезжим)	до 14 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
33	Печать дипломов для проведения церемонии награждения по итогам фестиваля, печать благодарственных писем для участников фестиваля	до 23 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Директор муниципального автономного учреждения "Центр культуры "Югра-презент" Н.Т. Самарина
34	Подготовка подарков и памятных сувениров участникам фестиваля	в период подготовки мероприятия	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова
35	Подготовка фильма о фестивале к церемонии закрытия	в период проведения фестиваля	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное унитарное предприятие города Югорска "Югорский информационно-издательский центр"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова, начальник управления информационной политики Г.Р. Аристова
36	Подведения итогов проведения фестиваля, печать дипломов за активное участие в организации и проведении фестиваля	до 28 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Управление культуры	Заместитель главы администрации города Т.И. Долгодворова
37	Подготовка информационного пакета о фестивале (в том числе фото и видеоархива)	до 28 ноября	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Муниципальное автономное учреждение "Центр культуры "Югра-презент"	Начальник управления культуры Н.Н. Нестерова