Приложение 1. Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации города

Приложение 1
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 9 октября 2012 г. N 1682-р

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния администрации города

С изменениями и дополнениями от:

20 марта 2013 г., 27 января 2014 г., 22 мая, 1 июня 2015 г., 12 апреля, 30 июня, 30 декабря 2016 г., 2 июня 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города, осуществляющим отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска.

1.2. Полное официальное наименование Управления - управление записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, сокращенное официальное наименование - управление ЗАГС администрации города.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Положением об управлении записи актов гражданского состояния администрации города (далее - Положение), положениями об отделах.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 1.4 раздела I настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Решение об организации, реорганизации и ликвидации Управления и его отделах принимает глава города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Деятельность Управления координирует и контролирует управляющий делами администрации города.

1.6. Управление правами юридического лица не обладает, имеет печать, дубликат печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.7. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет субвенций, выделяемых на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния из федерального бюджета и собственных доходов бюджета автономного округа.

Дополнительно для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органы местного самоуправления имеют право использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства в случаях и порядке, предусмотренных Уставом города Нижневартовска.

1.8. Имущество Управления закреплено на праве оперативного управления за муниципальным казенным учреждением "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска".

1.9. Уполномоченным органом, осуществляющим контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 12 апреля 2016 г. N 484-р в пункт 1.10 раздела I настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.10. Уполномоченным органом, осуществляющим координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 1 июня 2015 г. N 834-р в пункт 1.11 раздела I настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.11. Местонахождение Управления: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, проспект Победы, 18.

Удаленное рабочее место Управления по государственной регистрации рождения, установления отцовства расположено в бюджетном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Нижневартовский окружной клинический перинатальный центр" по адресу: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Ленина, 20.

II. Основная цель и задачи Управления

2.1. Основной целью деятельности Управления является реализация отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска.

2.2. Основными задачами Управления являются:

2.2.1. Обеспечение установленного порядка предоставления государственной услуги по:

- государственной регистрации актов гражданского состояния;

- истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

2.2.2. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иных документов постоянного и временного сроков хранения, образующихся в деятельности Управления, и создание надлежащих условий их хранения в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2.3. Повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

III. Функции управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния:

- государственная регистрация рождения;

- государственная регистрация заключения брака;

- государственная регистрация расторжения брака;

- государственная регистрация усыновления (удочерения);

- государственная регистрация установления отцовства;

- государственная регистрация перемены имени;

- государственная регистрация смерти.

3.2. Внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния.

3.3. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 20 марта 2013 г. N 415-р пункт 3.4 раздела III настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

3.5. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

3.6. Учет, хранение и отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Формирование, обработка, учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и создание надлежащих условий их хранения.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 22 мая 2015 г. N 776-р раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 3.7.1

3.7.1. Ведение и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, в информационной системе Управления.

3.8. Составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9. Подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 12 апреля 2016 г. N 484-р в пункт 3.10 раздела IIIнастоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Передача ежемесячно вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в форме электронных документов в Управление записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.11. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.

3.12. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.13. Подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации города по вопросам компетенции Управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 27 января 2014 г. N 101-р раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 3.13.1

3.13.1. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 июня 2016 г. N 997-р пункт 3.14 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.14. Прием заявлений и документов о разрешении на вступление в брак до достижения брачного возраста и подготовка соответствующих проектов распоряжений администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 2 июня 2017 г. N 867-р пункт 3.15 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.15. Прием заявлений о предоставлении государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 2 июня 2017 г. N 867-р раздел III дополнен пунктом 3.16

3.16. Иные функции, если таковые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.

IV. Права Управления

Управление для осуществления отдельных государственных полномочий и исполнения возложенных на него задач и функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Представлять в установленном порядке интересы администрации города в судебных органах, в органах государственной власти, местного самоуправления, организациях независимо от их организационно-правовой формы.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 4.2 раздела IV настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главе города предложения по вопросам совершенствования работы Управления и повышению уровня предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий.

4.3. Вносить управлению бухгалтерского учета и отчетности администрации города, муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" предложения и получать информацию по расходованию субвенции, выделяемой на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния из федерального бюджета, и собственных доходов бюджета автономного округа.

4.4. Запрашивать и получать от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы и должностных лиц сведения, документы и разъяснения, необходимые для выполнения деятельности, входящей в компетенцию Управления.

4.5. Формировать планы и отчеты о работе Управления в соответствии с установленным порядком.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города, создавать собственные базы данных.

4.7. Осуществлять иные действия с целью реализации возложенных полномочий в порядке и пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.

V. Структура Управления

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.1 раздела V настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Структуру, штатное расписание, должностные инструкции работников Управления утверждает глава города.

5.2. В структуру Управления входят:

- начальник Управления;

- заместитель начальника Управления;

- отдел совершения юридически значимых действий;

- отдел учета и хранения документов.

5.3. Управление возглавляет начальник, права и обязанности которого определены должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.4 раздела V настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке главой города по представлению управляющего делами администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.5 раздела V настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Начальник Управления:

- осуществляет организационное руководство деятельностью Управления;

- представляет на утверждение главе города предложения по структуре, штатному расписанию Управления, назначению на должность и освобождению от должности работников Управления по согласованию с управляющим делами администрации города;

- определяет функции работников Управления и распределяет обязанности между ними, дает указания и распоряжения по вопросам служебной деятельности и контролирует их выполнение;

- вносит на утверждение главы города должностные инструкции работников Управления;

- проводит личный прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления. Рассматривает поступившие обращения, заявления, жалобы и предложения граждан, запросы учреждений, организаций, принимает по ним решения в пределах своей компетенции с соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан;

- вправе сокращать или увеличивать месячный срок со дня подачи заявления о заключении брака, увеличивать месячный срок со дня поступления заявления о перемене имени, внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, отказать в государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иного юридически значимого действия в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

- несет ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния и осуществление Управлением иной деятельности, предусмотренной Положением;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска и должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.6 раздела V настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Заместитель начальника Управления, права и обязанности которого определены должностной инструкцией, назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению управляющего делами администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.7 раздела V настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Назначение на должность и освобождение от должности работников Управления, права и обязанности которых определены должностными инструкциями, осуществляется главой города по представлению начальника Управления и согласованию с управляющим делами администрации города.

5.8. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями независимо от их организационно-правовой формы.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 27 января 2014 г. N 101-р в раздел VI настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

VI. Ответственность Управления

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Управления, предусмотренной Положением и другими нормативными актами, несет начальник Управления. Работники Управления несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.

Управление несет ответственность за несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.