Приложение 2. Задание муниципальному спортивному учреждению по подготовке к проведению спортивно-массового мероприятия

Приложение 2
к административному регламенту
по исполнению муниципальной функции
"Организация проведения межмуниципальных
физкультурно-оздоровительных и спортивных
мероприятий на территории города"

Задание муниципальному спортивному учреждению по подготовке к проведению спортивно-массового мероприятия

1. Наименование мероприятия _______________________________________________________

____________________________________________________________________ ______________

2. Спортивное сооружение __________________________________________________________

3. Дата проведения, расписание соревнований _________________________________________

____________________________________________________________________ ______________

4. Количество спортсменов: муж. ____________, жен.________________

Команд: муж. _______________, жен.______________________________

в том числе иностранных__________________________________

5. Ориентировочное количество спортсменов, одновременно участвующих в соревнованиях: муж. _________________, жен.______________

6. Форма расчетов организации, проводящей мероприятие, со спортивным сооружением (оплата аренды, отчисления по договору, особый договор) ___________________________________________

____________________________________________________________________ ____________

7. Количество и типы разовых служебных пропусков, необходимых для проведения мероприятия: спортсмены ________________, тренеры _______________, судьи ______________,

Гости ____________, автотранспорт ______________, пресса __________, фото ______________,

обслуживающий персонал ___________

8. Количество билетов, изымаемых из продажи для размещения участников соревнований и судей _______________________ (схема)

9. Организация питания (спортсмены, судьи, пресса)____________________________

_ _________________________________________________________________________

10. Наградная атрибутика____________________________________________________

_________________________________________________________________________ _

11. Необходимая реклама (приложить текст афиши)______________________________

____________________________________________________________________ ______

12. Оформление мероприятия (перечислить официальные флаги, гимны, эмблемы, баннеры и др.)_____________________________________________________________________ ________

____________________________________________________________________ ______

13. Организация пресс службы: оборудование пресс-центра, количество городских, междугородных телефонов, телексов и телетайпов и других средств связи, режим их работы___________________________________________________________________ ______

____________________________________________________________________ ______

14. Оборудование множительного центра: помещение, множительная техника, режим работы___________________________________________________________________ ______

________________________________________________________________________

15. Время и место проведения пресс-конференций______________________________

____________________________________________________________________ ______

16. Сценарий работы табло и радиоузла (схема-приложение)______________________

____________________________________________________________________ ______

17. Места установки телефонов для судейской коллегии (схема)___________________

____________________________________________________________________ ______

18. Установка и наладка судейской аппаратуры (перечень и сроки) _______________

____________________________________________________________________ ______

19. Места установки выносных микрофонов____________________________________

____________________________________________________________________ ______

20.Требования по ритуалу торжественного открытия, закрытия, награждений; сценарий, сроки его утверждения, ответственный________________________________________________________

____________________________________________________________________ ______

21 Составитель программы мероприятия для печати _____________________________

_________________________________________________________________________ _

22. Ответственный за составление дикторского текста ____________________________

23. Диктор, информатор_____________________________________________________

24. Выделение специальных служебных помещений: для допинг контроля, медицинского, судейско-вспомогательного персонала и других служб_________________________________

____________________________________________________________________ ______

25. Медицинское обеспечение: ответственный _________________________________,

количество санитарных машин _______________________________________________

26. Дополнительные условия подготовки и проведения мероприятия ______________

____________________________________________________________________ ______

Согласовано:

Начальник управления

по физической культуре и спорту

_____________________________

Главный судья соревнований                                          Составлено:

_______________________                                           "_____"____________20___ г

Утверждено к исполнению

Директор учреждения

           (Ф.И.О.)                                                       __________________________