Приложение. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетными и автономными учреждениями города Покачи

Приложение
к постановлению администрации г. Покачи
от 20 сентября 2012 г. N 965

Порядок
составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетными и автономными учреждениями города Покачи

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с постановлением администрации города Покачи от 02.05.2012 N 440 "Об утверждении Порядка осуществления функций и полномочий учредителя муниципальных учреждений города Покачи" и Инструкцией "О порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений", утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 года N 33н (далее - Инструкция).

1.2. Муниципальные автономные и бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", органами местного самоуправления принято решение о предоставлении им субсидий из местного бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - учреждения) составляют и представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность по формам в соответствии с Инструкцией и настоящим Порядком.

1.3. Бухгалтерская отчетность составляется учреждениями на следующие даты: квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.

1.4. Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Для вновь созданных учреждений первым отчетным годом считается период с даты их регистрации в установленном законодательством Российской Федерации порядке по 31 декабря года их создания.

Для муниципального бюджетного, автономного учреждения, созданного в течение финансового года, путем изменения типа учреждения, первым отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность в соответствии с Инструкцией, считается период с момента изменения типа по 31 декабря года его создания.

1.5. Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года. Отчетность составляется в рублях, с точностью до второго десятичного знака после запятой.

1.6. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Формы бухгалтерской отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, также подписываются руководителем финансово-экономической службы (при наличии в структуре учреждения).

1.7. Бухгалтерская отчетность, составленная МУ "Центр по бухгалтерскому и экономическому обслуживанию", подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером МУ "ЦБЭО", осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

1.8. В бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и исправлений с применением корректирующих средств. Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой линией неправильных сумм, над которыми надписываются правильные суммы и заверяются подписью главного бухгалтера.

1.9. Лица, подписавшие отчеты, несут ответственность за их достоверность, полноту и своевременность предоставления.

2. Формирование бухгалтерской отчетности

2.1. Бухгалтерская отчетность составляется:

2.1.1. На основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации для учреждений, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета.

Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств.

2.2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должна быть произведена сверка с комитетом по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи (далее - КУМИ) по переданным и полученным нефинансовым активам.

2.3. В бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в ней показатели. В случае, если все показателям, предусмотренные формой бухгалтерской отчетной, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный период не предоставляется, но имеет отражение в пояснительной записке (ф. 0503760).

Если по бухгалтерскому учету показатель имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности в случаях, предусмотренных Инструкцией, этот показатель отражается в отрицательном значении - со знаком "минус".

2.4. Приведенные в бухгалтерской отчетности показатели должны соответствовать контрольным соотношениям для каждой формы отчета.

2.5. Формы бухгалтерской отчетности формируются в соответствии с Инструкцией и настоящим Порядком.

2.6. При формировании квартальной и годовой бухгалтерской отчетности формируется пояснительная записка (ф. 0503760) в соответствии с Инструкцией.

3. Состав бухгалтерской отчетности

3.1. Учреждения представляют в комитет финансов администрации города Покачи (далее - комитет финансов) формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные Инструкцией и настоящим Порядком.

3.2. Кроме форм, предусмотренных Инструкцией, включаются дополнительные формы бухгалтерской отчетности, входящие в состав квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

3.3. Дополнительные формы бухгалтерской отчетности, входящие в состав:

3.3.1. Квартальной отчетности:

- Сведения по исполнению расходов на реализацию приоритетных национальных проектов в рамках региональных и муниципальных целевых программ, в том числе ОМС (приложения 1, 1а).

- Сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (приложение 2).

- Анализ по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности (приложения 3, 3а).

3.3.2. Годовой отчетности:

- Сведения по исполнению расходов на реализацию приоритетных национальных проектов в рамках региональных и муниципальных целевых программ (приложения 1, 1а).

- Сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (приложение 2).

- Анализ по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности (приложения 3, 3а).

4. Представление бухгалтерской отчетности

4.1. Бухгалтерская отчетность представляется в комитет финансов в установленные сроки и в определенных им формах отчетности, в соответствии с Инструкцией и настоящим Порядком.

4.2. Бухгалтерская отчетность представляется на бумажных носителях и в электронном виде. Бухгалтерская отчетность учреждений в электронном виде импортируется с программного продукта, в формате совместимом с программным продуктом АС "Бюджет". В случае отсутствия программы, позволяющей осуществить выгрузку, заполнение форм может быть осуществлено на рабочем месте в администрации города Покачи (предварительно согласовать с комитетом финансов).

Показатели бухгалтерской отчетности, представленной в электронном виде, должны быть идентичны показателям бухгалтерской отчетности, предоставленной на бумажном носителе. Бухгалтерская отчетность, представленная в Excel не должна содержать скрытых строк и столбцов.

4.3. Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется от имени учреждения главным бухгалтером учреждения или лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности, в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

4.4. В случае выявления ошибок, в ходе проведения проверки представленной бухгалтерской отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией и порядком, учреждение по согласованию с учредителем представляет бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления.

Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по выявленным ошибкам, представляется комитету финансов с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений. Указанная отчетность представляется учреждением в порядке, предусмотренном пунктами 5 - 7 Инструкции.

5. Заключительные положения

5.1. Учреждения представляют в комитет финансов бухгалтерскую отчетность и один экземпляр текстовой пояснительной записки. Второй экземпляр текстовой части пояснительной записки представляется структурному подразделению администрации города Покачи, осуществляющему функции и полномочия учредителя (далее-структурные подразделения).

Структурные подразделения представляют в комитет финансов сводную (консолидированную) текстовую пояснительную записку (ф. 0503760) сформированную на основании текстовых пояснительных записок представленных учреждениями (путем анализа, обобщения и формирования показателей, оказавших существенное влияние и характеризующих результаты деятельности учреждения за отчетный период).

5.2. Структурные подразделения представляют в комитет финансов сводную (консолидированную) текстовую пояснительную записку (ф.0503760) на бумажном носителе и в электронном виде.

5.3. Комитет финансов на основании представленной ему бухгалтерской отчетности учреждений и текстовых пояснительных записок (ф. 0503760) составляет сводную бухгалтерскую отчетность и представляет Департаменту финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в установленные им сроки.

5.4. В случае изменения сроков и состава форм представления бухгалтерской отчетности, комитет финансов направляет дополнительную информацию.