Приложение. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам муниципальных учреждений городского округа город Мегион

Приложение

к постановлению администрации г. Мегиона

от 26 февраля 2015 г. N 450

Порядок
возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам муниципальных учреждений городского округа город Мегион

С изменениями и дополнениями от:

19 ноября 2015 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, руководителям и работникам муниципальных учреждений городского округа город Мегион (далее - работники).

2. Местом постоянной работы командированного следует считать место расположения учреждения, работа в котором обусловлена трудовым договором (далее - Учреждение).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Мегиона от 19 ноября 2015 г. N 2856 пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя, на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Направление работника в служебную командировку оформляется первичными учетными документами: служебное задание (записка), приказ о направлении в командировку.

Руководитель учреждения направляется в командировку по согласованию с работодателем (главой города Мегиона).

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с работодателем.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Мегиона от 19 ноября 2015 г. N 2856 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. На период нахождения в служебной командировке работнику гарантируется сохранение должности и заработной платы.

На период нахождения работника в служебной командировке сохраняется заработная плата за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов вне постоянного места жительства (суточные).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Мегиона от 19 ноября 2015 г. N 2856 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, предоставляемым по возвращению из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Мегиона от 19 ноября 2015 г. N 2856 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Кадровые службы Учреждений ведут учет работников, выезжающих в служебные командировки в журнале регистрации. Руководитель своим приказом назначает работника, ответственного за ведение указанных журналов.

8. Работникам возмещаются документально подтвержденные расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, но не свыше следующих размеров:

1) суточные - 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

в случае командирования в такую местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого задания имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

2) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению (бронированию) проездных документов, таксы, сборы и т.п., предоставление в поездах постельных принадлежностей):

воздушным транспортом - тариф проезда в салоне экономического класса категории "Э" и "Е";

морским и речным транспортом - тариф проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - тариф проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

автомобильным транспортом - тариф проезда в автобусе общего типа;

автомобильным (служебным) транспортом - в соответствии с нормами расхода топлива соответствующей марки транспортного средства.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, данные расходы возмещаются в размере, не превышающем минимальной стоимости проезда в соответствии с транспортной доступностью.

3) расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) для работника - 3 500 рублей в сутки, для руководителя организации - 4 500 рублей в сутки, для работников осуществляющих обеспечение деятельности органов местного самоуправления - не более 4 500 рублей в сутки.

В случае вынужденной остановки в пути работников возмещаются расходы по найму жилого помещения.

9. Размеры возмещения суточных при направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации устанавливаются в размерах, равных утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

10. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Мегиона от 19 ноября 2015 г. N 2856 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. По возращению из служебной командировки работник в течение трех служебных дней обязан предоставить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются: документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая квитанции, чеки по оплате услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных, связанных со служебной командировкой расходах, отчет о выполнении задания.