Приложение 2. Задание муниципальному спортивному учреждению по подготовке к проведению спортивно-массового мероприятия

Приложение 2
к административному регламенту
по исполнению муниципальной функции
"Организация проведения межмуниципальных
физкультурно-оздоровительных и спортивных
мероприятий на территории города"

Задание муниципальному спортивному учреждению по подготовке к проведению спортивно-массового мероприятия

1. Наименование мероприятия _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __

2. Спортивное сооружение _________________________________________________________________________ _

3. Дата проведения, расписание соревнований _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __

4. Количество спортсменов: муж. ____________, жен.________________

Команд: муж. _______________, жен.______________________________

в том числе иностранных__________________________________

5. Ориентировочное количество спортсменов, одновременно участвующих в соревнованиях: муж. _________________, жен.______________

6. Форма расчетов организации, проводящей мероприятие, со спортивным сооружением (оплата аренды, отчисления по договору, особый договор) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __

7. Количество и типы разовых служебных пропусков, необходимых для проведения мероприятия: спортсмены ________________, тренеры _______________, судьи ______________,

Гости ____________, автотранспорт ______________, пресса __________, фото ______________,

обслуживающий персонал ___________

8. Количество билетов, изымаемых из продажи для размещения участников соревнований и судей _______________________ (схема)

9. Организация питания (спортсмены, судьи, пресса)_____________________________ _________________________________________________________________________ _

10. Наградная атрибутика____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _

11. Необходимая реклама (приложить текст афиши)______________________________ _________________________________________________________________________ _

12. Оформление мероприятия (перечислить официальные флаги, гимны, эмблемы, баннеры и др.)_____________________________________________________________

____________________________________________________________________ ______

13. Организация пресс службы: оборудование пресс-центра, количество городских, междугородных телефонов, телексов и телетайпов и других средств связи, режим их работы___________________________________________________________________ _

____________________________________________________________________ ______

14. Оборудование множительного центра: помещение, множительная техника, режим работы___________________________________________________________________ ______ ____________________________________________________________________

15. Время и место проведения пресс-конференций_______________________________ _________________________________________________________________________ _

16. Сценарий работы табло и радиоузла (схема-приложение)______________________ _________________________________________________________________________ _

17. Места установки телефонов для судейской коллегии (схема)___________________ _________________________________________________________________________ _

18. Установка и наладка судейской аппаратуры (перечень и сроки) _________________________________________________________________________ _

19. Места установки выносных микрофонов____________________________________ _________________________________________________________________________ _

20.Требования по ритуалу торжественного открытия, закрытия, награждений; сценарий, сроки его утверждения, ответственный_______________________________ _________________________________________________________________________ _

21 Составитель программы мероприятия для печати __________________________ _________________________________________________________________________ _

22. Ответственный за составление дикторского текста _________________________________________________________________________ _

23. Диктор, информатор_____________________________________________________

24. Выделение специальных служебных помещений: для допинг контроля, медицинского, судейско-вспомогательного персонала и других служб______________ _________________________________________________________________________ _

25. Медицинское обеспечение: ответственный _________________________________,

количество санитарных машин _______________________________________________

26. Дополнительные условия подготовки и проведения мероприятия _________________________________________________________________________ _

Согласовано:

Начальник управления

по физической культуре и спорту

_____________________________

Главный судья соревнований                                          Составлено:

_______________________                                           "_____"____________20___ г

Утверждено к исполнению

Директор учреждения

           (Ф.И.О.)                                                       __________________________