Приложение 2. Регламент работы антинаркотической комиссии города Когалыма

Приложение 2
к постановлению администрации г. Когалыма
от 2 февраля 2015 г. N 263

Регламент работы
антинаркотической комиссии города Когалыма

1. Общие положения

1.1. Регламент работы антинаркотической комиссии города Когалыма

(далее - Регламент) разработан в соответствии с Положением об антинаркотической комиссии города Когалыма (далее - Комиссии) и устанавливает общие правила организации Комиссии по реализации её задач, закреплённых в Положении.

1.2. Председателем Комиссии является глава Администрации города Когалыма (далее - председатель Комиссии).

1.3. Доступ представителей средств массовой информации к сведениям о деятельности Комиссии и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, определяются председателем Комиссии.

1.4. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Сектор по организационному обеспечению деятельности комиссий города Когалыма и взаимодействию с правоохранительными органами Администрации города Когалыма (далее - Сектор).

2. Полномочия председателя и членов Комиссии

2.1. Председатель Комиссии утверждает персональный состав Комиссии, осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, даёт поручения членам Комиссии по вопросам, отнесённым к компетенции Комиссии, ведёт заседания Комиссии, подписывает протокол заседаний Комиссии, принимает решения, связанные с деятельностью Комиссии.

2.2. По решению председателя Комиссии заместитель председателя Комиссии замещает председателя Комиссии в его отсутствие, ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заседаний Комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению председателя представляет Комиссию во взаимоотношениях с федеральными органами, исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления города Когалыма, а также общественными и иными организациями, расположенными на территории города Когалыма, средствами массовой информации.

2.3. Члены Комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов.

2.4. Члены Комиссии имеют право:

выступать на заседаниях Комиссии;

вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и требовать, в случае необходимости, проведения голосования по вопросам вынесенным на рассмотрение Комиссии;

голосовать на заседаниях Комиссии;

знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии;

привлекать по согласованию с председателем Комиссии сотрудников и специалистов других организаций к аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии;

излагать в случае несогласия с решением Комиссии в письменной форме особое мнение, которое прилагается к протоколу Комиссии.

2.5. Члены Комиссии обязаны:

организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии в соответствии с повесткой заседаний Комиссии, решениями Комиссии;

присутствовать на заседаниях Комиссии, в случае невозможности присутствия на заседаниях Комиссии обязаны заблаговременно, не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания, известить об этом Сектор. Лицо, исполняющее его обязанности по должности, может присутствовать на заседании с правом совещательного голоса;

организовывать выполнение решений Комиссии;

выполнять требования настоящего Регламента.

2.6. Члены Комиссии несут персональную ответственность за исполнение соответствующих поручений, содержащихся в решениях Комиссии.

3. Планирование и организация работы Комиссии

3.1. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с планом работы Комиссии, утверждаемым решением Комиссии на последнем заседании текущего года и составляемым на год.

3.2. План заседаний Комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

3.3. Предложения в план заседаний Комиссии предоставляются членами Комиссии в Сектор не позднее чем за месяца до начала планируемого заседания либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения должны содержать:

наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

варианты предлагаемого решения;

наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

перечень соисполнителей;

срок рассмотрения на заседании Комиссии.

3.4. На основе предложений, поступивших в Сектор, формируется проект плана заседаний Комиссии на очередной год, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнем в текущем году заседании Комиссии.

3.5. Утвержденный план заседаний Комиссии рассылается Сектором членам Комиссии.

3.6. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

3.7. Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

3.8. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

4. Порядок подготовки заседаний Комиссии

4.1. Члены Комиссии, представители федеральных органов, исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления города Когалыма, а также общественных и иных организаций, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

4.2. Сектор организует проведение заседаний Комиссии, а также оказывает организационную и методическую помощь представителям органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления города Когалыма и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию Комиссии.

4.3. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается Сектором с председателем Комиссии.

4.4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, а также представителей заинтересованных органов, ведомств и структур в сфере обеспечения безопасности дорожного движения.

4.5. В Сектор не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания исполнителями представляются следующие материалы:

аналитическая справка по рассматриваемому вопросу; тезисы выступлений основного докладчика; тезисы выступлений содокладчиков;

проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей поручений и сроков исполнения;

особое мнение по представленному проекту решения, если таковое имеется.

4.6. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется Сектором.

4.7. В случае непредставления материалов в установленный Комиссией срок или их представления с нарушением Регламента председателем Комиссии вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесён для рассмотрения на другое заседание Комиссии.

4.8. Повестка дня предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается секретарем Комиссии председателю Комиссии.

4.9. Члены Комиссии не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания Комиссии информируют Сектор о своём участии в заседании или причинах отсутствия. Список членов Комиссии с указанием причин невозможности участия в заседании отдельных членов Комиссии докладывается секретарём Комиссии председателю Комиссии.

4.10. На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления города Когалыма, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

4.11. Состав приглашаемых на заседание Комиссии лиц формируется Сектором на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Комиссии.

5. Порядок проведения заседаний комиссии

5.1. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо по его поручению сотрудниками Сектора.

5.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нём присутствует более половины его членов.

5.3. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии (далее - председательствующий), либо заместителя Комиссии, который:

ведёт заседание Комиссии;

организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии;

предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

обеспечивает соблюдение положений Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

5.4. При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично. Член Комиссии, не согласный с принятым Комиссией решением, вправе на заседании Комиссии, на котором было принято решение, после голосования довести до сведения членов Комиссии особое мнение, которое в письменном виде прилагается к протоколу заседания Комиссии.

5.5. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

5.6. Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол заседания Комиссии.

5.7. По поручению председательствующего секретарем Комиссии может вестись аудиозапись заседания Комиссии.

6. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

6.1. Решение Комиссии оформляется протоколом, который в семидневный срок после даты проведения заседания готовится Сектором и подписывается председательствующим на заседании.

6.2. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым имеются предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии.

6.3. Протоколы заседаний Комиссии (выписки из протоколов заседаний) рассылаются Сектором членам Комиссии, организациям и должностным лицам, участвующих в работе Комиссии, в трёхдневный срок после получения Сектором подписанного протокола.

6.4. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет Сектором.

6.5. Снятие поручений с контроля осуществляется решением Комиссии по итогам рассмотрения на заседании Комиссии вопроса о результатах исполнения протокольных решений Комиссии, срок исполнения которых истёк в период после предыдущего заседания Комиссии.