Приложение 2. Положение об отделе совершения юридически значимых действий управления записи актов гражданского состояния администрации города

Приложение 2
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 9 октября 2012 г. N 1682-р

Положение
об отделе совершения юридически значимых действий управления записи актов гражданского состояния администрации города

С изменениями и дополнениями от:

22 мая 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел совершения юридически значимых действий (далее - отдел) входит в состав управления записи актов гражданского состояния администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Положением об Управлении, Положением об отделе.

1.3. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением администрации города. Деятельность отдела координирует и контролирует начальник Управления.

1.4. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, проспект Победы, дом 18.

Удаленное рабочее место по государственной регистрации рождения, установления отцовства расположено в бюджетном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Нижневартовский перинатальный центр" по адресу: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Ленина, 20.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- осуществление отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска;

- обеспечение установленного порядка, повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 22 мая 2015 г. N 776-р в пункт 2.2 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

- восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

- обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

- дооформление записей актов о расторжении брака на основании заявления другого (бывшего) супруга;

- выдача извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

- составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;

- передача ежемесячно вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в форме электронных документов в Управление записи актов гражданского состояния Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- осуществление приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- ведение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, в информационной системе Управления.

- иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.

III. Права отдела

Отдел для исполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

3.1. Готовить в пределах своей компетенции проекты распоряжений и постановлений администрации города.

3.2. Вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела для рассмотрения начальником Управления.

3.3. Формировать планы и отчеты о работе отдела в соответствии с установленным порядком.

3.4. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города.

IV. Организация деятельности отдела

4.1. Штатное расписание, Положение об отделе, должностные инструкции работников отдела утверждает глава администрации города.

4.2. Отдел возглавляет начальник отдела, права и обязанности которого определяются должностной инструкцией, утвержденной главой администрации города.

4.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке главой администрации города по представлению начальника Управления и согласованию с управляющим делами администрации города.

4.4. Начальник отдела:

- непосредственно подчиняется начальнику и заместителю начальника Управления;

- руководит деятельностью отдела;

- систематически контролирует, анализирует и оценивает результаты деятельности работников отдела, принимает меры к устранению имеющихся недостатков;

- осуществляет планирование работы отдела, организует выполнение запланированных мероприятий, подготовку отчетов о результатах деятельности отдела;

- несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска и должностной инструкцией.

V. Ответственность отдела

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности отдела, предусмотренную Положением об отделе и другими нормативными актами, несет начальник отдела. Работники отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.