Приложение 1. Положение об управлении по информационным ресурсам администрации города

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 16 февраля 2017 г. N 153-р в приложение внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к распоряжениюадминистрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 18 июня 2015 г. N 939-р

Положение
об управлении по информационным ресурсам администрации города

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Управление по информационным ресурсам является структурным подразделением администрации города, правами юридического лица не обладает, финансируется из средств бюджета города.

1.2. Управление по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление) создано в целях повышения эффективности выполнения полномочий органов местного самоуправления города по решению вопросов местного значения за счет применения информационных и коммуникационных технологий (далее - ИКТ), формирования муниципальных информационных ресурсов, решения вопросов информатизации согласно статье 29 Устава города Нижневартовска.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, настоящим Положением.

1.4. Управление находится в ведении заместителя главы города по экономике.

1.5. Управление в пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.6. Управление имеет бланки письма и приказа со своим наименованием.

1.7. Местонахождение Управления: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Проведение государственной политики в области информатизации на территории города в пределах полномочий органов местного самоуправления.

2.2. Повышение качества административно-управленческих процессов в администрации города за счет применения ИКТ.

2.3. Совершенствование взаимодействия администрации города с органами государственной власти, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, гражданами за счет внедрения ИКТ.

2.4. Создание условий для обеспечения открытости деятельности органов местного самоуправления на основе использования ИКТ.

2.5. Создание, использование муниципальных информационных ресурсов.

2.6. Обеспечение всестороннего и качественного выполнения требований и норм действующего законодательства Российской Федерации по безопасности информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

2.7. Обеспечение перехода к предоставлению муниципальных и иных услуг в электронный вид в пределах полномочий органов местного самоуправления и компетенции Управления.

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами, действующим законодательством и в пределах своих полномочий осуществляет следующие функции:

3.1. Реализация на территории города мероприятий федеральных, окружных, муниципальных программ и ведомственных целевых программ, включающих вопросы информатизации.

3.2. Взаимодействие с Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам совместной компетенции.

3.3. Обеспечение обмена информацией в электронном виде структурных подразделений администрации города с государственными органами, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами.

3.4. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний на территории города в пределах полномочий администрации города.

3.5. Техническая защита информации, обрабатываемой в муниципальных информационных системах, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования и блокирования (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

3.6. Анализ и формирование потребности структурных подразделений администрации города в информационных ресурсах, программно-технических средствах, подготовка предложений по их приобретению и разработке.

3.7. Внедрение и сопровождение программных продуктов в структурных подразделениях администрации города.

3.8. Подготовка конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление услуг информатизации для нужд администрации города.

3.9. Согласование спецификаций конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление услуг информатизации для нужд муниципальных учреждений.

3.10. Подготовка предложений для включения мероприятий в государственные программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, включающие вопросы информатизации.

3.11. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.12. Ведение официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска в сети Интернет.

3.13. Исполнение функций администратора организации на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о закупках товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.14. Взаимодействие с держателем и оператором регионального реестра государственных и муниципальных услуг по вопросам ведения информации о муниципальных и иных услугах в электронном виде.

3.15. Обеспечение представления информации о муниципальных услугах в региональный реестр государственных и муниципальных услуг.

3.16. Администрирование информационных систем персональных данных в администрации города.

3.17. Организация и проведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации города требованиям к защите персональных данных.

3.18. Внедрение и сопровождение защищенной информационной системы межведомственного взаимодействия "Система исполнения регламентов" для оказания муниципальных и государственных услуг.

3.19. Сопровождение и администрирование защищенного документооборота "Система Удаленного Финансового Документооборота" с Управлением Федерального казначейства.

3.20. Сопровождение и администрирование пользователей защищенной сети передачи данных VipNet.

3.21. Поддержка и администрирование электронной услуги "Электронный журнал очередности детей на получение места в дошкольных образовательных учреждениях города Нижневартовска" в сети Интернет.

3.22. Поддержка и администрирование электронной услуги "Предварительная запись на прием в управление записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска" в сети Интернет.

3.23. Ведение информационных систем "Официальный сайт" и "Внутренний портал".

3.24. Администрирование профиля администрации города в государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

3.25. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.26. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации города в части размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска информации по освещению вопросов профилактики экстремизма и терроризма, гармонизации межэтнических и межконфессиональных отношений.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 16 февраля 2017 г. N 153-р раздел III дополнен пунктом 3.27

3.27. Контроль за реализацией муниципальной программы в сфере информационно-коммуникационных технологий и достижением показателей эффективности.

IV. Права Управления

В соответствии с возложенными на Управление задачами и для осуществления своих функций Управление имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений администрации города в установленном порядке необходимую информацию и документы по всем вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.2. Организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекая для участия в совещаниях представителей структурных подразделений администрации города и организаций города.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.4. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями городов и субъектов Российской Федерации.

4.5. Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации города, решений Думы города, письма и запросы.

V. Организация деятельности Управления

5.1. В структуру Управления входят:

- отдел информационных систем;

- отдел программно-технических средств;

- служба защиты информации.

5.2. Положения об Управлении, его структурных подразделениях утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции начальника Управления и работников Управления утверждаются главой города.

5.3. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению заместителя главы города по экономике и исполняет свои полномочия, права и обязанности в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией.

5.4. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника Управления, согласованному с заместителем главы города по экономике.

5.5. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам Управления, распределяет обязанности между начальниками структурных подразделений Управления;

- обеспечивает исполнение, осуществляет контроль за выполнением документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений администрации города и других документов, стоящих на контроле;

- обеспечивает общую организацию работ по ведению, обновлению, созданию новых разделов официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска;

- организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц в Управлении;

- представляет работников Управления к поощрению или дисциплинарному взысканию;

- издает приказы, принимает решения по вопросам деятельности Управления.

5.6. Деятельность Управления осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем главы города по экономике.

VI. Ответственность Управления

6.1. Управление несет ответственность за:

- несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности;

- несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Степень ответственности работников Управления определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.