Приложение. Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска

Приложение
к решению
Думы муниципального образования
города Нижневартовска
от 26 октября 2012 г. N 289

Положение
о порядке материально-технического и организационного обеспечения
деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности Думы города Нижневартовска (далее - Думы города), в том числе депутатов Думы города, главы города Нижневартовска (далее - глава города), администрации города Нижневартовска (далее - администрация города), счетной палаты города Нижневартовска (далее - счетная палата города), а также работников органов местного самоуправления города Нижневартовска и устанавливает единые требования к материально-техническому обеспечению органов местного самоуправления города.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении:

- органы местного самоуправления города (далее - органы местного самоуправления города) - Дума города, глава города, администрация города и счетная палата города;

- материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города - комплекс работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления необходимым оборудованием, оргтехникой, транспортом, зданиями, сооружениями и другими видами материально-технических средств в целях их стабильного функционирования;

- организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий по организации деятельности органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения и иных вопросов, которые в соответствии с федеральными законами вправе решать органы местного самоуправления, а также осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке;

- работники органов местного самоуправления города - лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальные служащие и лица, осуществляющие свою деятельность на должностях, не отнесенных к должностям муниципальной службы.

3. Взаимодействие органов местного самоуправления города в сфере материально-технического и организационного обеспечения осуществляется в соответствии с настоящим Положением. Вопросы регулирования указанных правоотношений, не регламентированные настоящим Положением, разрешаются путем заключения соответствующих соглашений о взаимодействии.

II. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города

1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города включает в себя комплекс мероприятий по:

1) пользованию имуществом, предназначенным для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города;

2) организации транспортного обеспечения органов местного самоуправления города, в том числе по приобретению, аренде и обслуживанию транспортных средств, предназначенных для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города (содержание и эксплуатация автотранспортных средств, поддержание их в технически исправном состоянии, страхование, приобретение эксплуатационных материалов (бензина, дизельного топлива, масел, запасных частей), прохождение технического осмотра, техническое обслуживание, сезонное обслуживание, организация обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и добровольного страхования автотранспорта, текущий ремонт и т.д.);

3) содержанию административных зданий, помещений, гаражей, прилегающих территорий и иных имущественных объектов, предназначенных для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города, в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям (организация проведения текущего и капитального ремонтов, предоставление коммунальных услуг; эксплуатация теплопотребляющих установок и тепловых сетей; техническое, сервисное обслуживание и ремонт оборудования узлов учета тепловодоснабжения; обслуживание установок пожарной сигнализации; поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей, организация и проведение своевременной и качественной уборки служебных помещений, территорий, прилегающих к административным зданиям, обеспечение мебелью помещений и т.д.);

5) организации и обеспечению охраны административных зданий и иных имущественных объектов, предназначенных для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города, находящегося в них имущества и служебных документов;

6) приобретению, ремонту, обеспечению комплектующими и расходными материалами компьютерной, копировальной и печатающей техники; обслуживанию копировальной и печатающей техники;

7) техническому сопровождению мероприятий (заседаний, совещаний, презентаций, конкурсов, аукционов и других) органов местного самоуправления города;

8) организации бесперебойного предоставления услуг связи (местной, сотовой, междугородной, радиомобильной);

9) организации и обеспечению бесперебойного функционирования и эксплуатации сервисного технического обслуживания оборудования для очистки воды, кондиционеров и прочего оборудования;

10) приобретению канцелярских товаров, швейных и текстильных изделий, мебели, предметов хозяйственно-бытового назначения и бытовой химии, инструментов и строительных материалов, полиграфической и сувенирной продукции, воды и напитков;

11) приобретению литературы и печатных изданий, необходимых для осуществления деятельности органов местного самоуправления города, организация подписки на периодические печатные издания;

12) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления города.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города осуществляет муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска".

3. Нормативы, необходимые для материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города, включая нормы расходования денежных средств на представительские расходы органов местного самоуправления, утверждаются главой администрации города после согласования с главой города и счетной палатой города.

4. Финансирование расходов на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города осуществляется в рамках текущих расходов бюджета города, предусмотренных в смете расходов муниципального казенного учреждения "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска".

5. Финансирование расходов на материально-техническое обеспечение для выполнения отдельных государственных полномочий, передаваемые органам местного самоуправления города в соответствии с законодательством, осуществляются за счет предоставляемых бюджету города субвенций из соответствующих бюджетов.

6. Исполнение бюджета города в части финансирования расходов на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города осуществляются в пределах фактического наличия бюджетных средств.

III. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города

1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города включает в себя следующий комплекс мероприятий по:

1) обеспечению взаимодействия органов местного самоуправления города между собой, с органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти;

2) обеспечению деятельности Думы города, ее постоянных депутатских комиссий (временных комиссий и рабочих групп), проведения депутатских слушаний;

3) кадровому обеспечению;

4) организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности;

5) информационному обеспечению;

6) правовому обеспечению;

7) организации делопроизводства и документационному обеспечению;

8) архивному обеспечению;

9) формированию и ведению муниципальных информационных ресурсов;

10) организации и сопровождению информационно-коммуникационной инфраструктуры (муниципальной сети передачи данных, доступа к сети Интернет, защиты информации, системному и прикладному программному обеспечению и сопровождению автоматизированных рабочих мест);

11) обеспечению деятельности коллегиальных и совещательных органов органов местного самоуправления города и личного приема граждан лицами, замещающими муниципальные должности, и работниками органов местного самоуправления города;

12) организации публичных слушаний, собраний, конференций, коллегий и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города;

13) обеспечению информирования населения о деятельности органов местного самоуправления города;

14) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления города.

2. Мероприятия по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города осуществляются ими самостоятельно.

Организационное обеспечение деятельности главы города осуществляет аппарат Думы города.

3. В целях осуществления отдельных видов мероприятий по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города может быть привлечена другая организация в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

4. Потребности в организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления города формируются ими самостоятельно в соответствии с действующим законодательством и учитываются при составлении проекта местного бюджета на очередной финансовый год.

5. Финансирование организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города осуществляется за счет средств местного бюджета.

IV. Ответственность и контроль за материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления города

1. Органы местного самоуправления, работники органов местного самоуправления города и муниципальное казенное учреждение "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" несут ответственность за сохранность и надлежащее использование выделенных на материально-техническое и организационное обеспечение бюджетных средств и товарно-материальных ценностей.

2. Контроль над расходованием средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.