Приложение 1. Положение об организации отдыха детей в каникулярное время

Приложение 1
к постановлению администрации г. Ханты-Мансийска
от 16 марта 2016 г. N 268

Положение
об организации отдыха детей в каникулярное время
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Приказом Министерства образования Российской Федерации от 13.07.2001 N 2688 "Об утверждении порядка проведения смен профильных лагерей, лагерей с дневным пребыванием, лагерей труда и отдыха", постановлениями Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 19.04.2010 N 25 "Об утверждении СанПиН 2.4.4.2599-10 "Гигиенические требования к устройству, содержанию и организации режима в оздоровительных учреждениях с дневным пребыванием детей в период каникул", от 14.05.2013 N 25 "Об утверждении СанПиН 2.4.4.3048-13 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству и организации работы детских лагерей палаточного типа", Уставом города Ханты-Мансийска, иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях функционирования и развития системы отдыха, оздоровления, занятости детей и молодежи города Ханты-Мансийска в каникулярное время и определяет:

порядок открытия и организации работы оздоровительных лагерей с дневным пребыванием детей и детских лагерей палаточного типа в каникулярное время;

порядок предоставления детям, проживающим и обучающимся в городе Ханты-Мансийске, путевок в организации, обеспечивающие отдых детей в каникулярное время.

1.3. Под организацией отдыха детей в каникулярное время следует понимать отдых детей на время летних, осенних, зимних и весенних каникул, установленных для обучающихся муниципальных образовательных организаций, продолжительность которых определяется законодательством Российской Федерации и осуществляется в форме выездного отдыха детей в климатические благоприятные регионы на территории Российской Федерации и за ее пределами, а также в форме отдыха в оздоровительных лагерях с дневным пребыванием детей и детских лагерях палаточного типа расположенных на территории города Ханты-Мансийска.

1.4. Финансирование расходов на организацию отдыха детей в каникулярное время осуществляется в пределах доведенных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств бюджета города Ханты-Мансийска на текущий финансовый год, а также из иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

2. Порядок открытия и организации работы оздоровительных лагерей с дневным пребыванием детей и детских лагерей палаточного типа в каникулярное время
(далее - Порядок)

2.1. Настоящий Порядок разработан в целях организации отдыха детей в каникулярное время в оздоровительных лагерях с дневным пребыванием детей и детских лагерях палаточного типа (далее - лагерь с дневным пребыванием, лагерь палаточного типа, лагеря) и определяет цели, задачи, порядок организации работы и условия приема детей в лагеря, организованные на территории города Ханты-Мансийска.

2.2. Лагерь с дневным пребыванием - это форма оздоровительной и образовательной деятельности в период каникул с обучающимися образовательных организаций с пребыванием обучающихся в дневное время и обязательной организацией их питания с созданием полного перечня объектов инфраструктуры в соответствии с требованиями постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 19.04.2010 N 25 "Об утверждении СанПиН 2.4.4.2599-10 "Гигиенические требования к устройству, содержанию и организации режима в оздоровительных учреждениях с дневным пребыванием детей в период каникул" (далее - СанПиН 2.4.4.2599-10).

2.3. Лагерь палаточного типа - это форма отдыха для обучающихся образовательных организаций в период каникул с использованием палаток для их размещения и обслуживания, организуемая в естественных природных условиях, либо на стационарной базе с созданием полного перечня объектов инфраструктуры в соответствии с требованиями постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 14.05.2013 N 25 "Об утверждении СанПиН 2.4.4.3048-13 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству и организации работы детских лагерей палаточного типа".

2.4. Лагеря с дневным пребыванием создаются на время летних, осенних, зимних и весенних каникул на базе образовательных организаций, учреждений физкультурно-оздоровительной и спортивной направленности, расположенных на территории города Ханты-Мансийска (далее - организации). Лагеря палаточного типа создаются только на время летних каникул.

2.5. Лагеря с дневным пребыванием функционируют как стационарные (непередвижные), комплектуются из числа обучающихся и подразделяются на отряды не более 25 человек для обучающихся 1-4 классов и не более 30 человек для остальных школьников.

2.6. Лагеря палаточного типа функционируют как передвижные (меняющие место расположения на протяжении одной смены) в группах по 10-15 детей с остановками на 1-2 дня и стационарные (непередвижные) (не меняющие место дислокации во время смены) с возможностью организации туристских походов группами по 10-15 детей.

2.7. Основные цели и задачи организации работы лагерей:

создание необходимых условий для отдыха детей, охрану и укрепления их здоровья, рационального использования каникулярного времени детей, формирования у них общей культуры и навыков здорового образа жизни;

создание условий для социальной адаптации детей с учетом возрастных особенностей;

создание благоприятных условий для укрепления физического и психологического здоровья, организации активного отдыха детей;

приобретение практических навыков пребывания в природных условиях, занятия физической культурой, спортом, туризмом;

формирование творческого потенциала, воспитание нравственных и волевых качеств, патриотическое воспитание детей;

расширение и углубление знаний по туризму и краеведению, повышение уровня экологической культуры;

профилактика заболеваний у детей, детской безнадзорности, правонарушений и травматизма несовершеннолетних.

2.8. Организация работы лагерей:

2.8.1. Решение о создании лагерей на территории города Ханты-Мансийска принимается межведомственной комиссией по организации отдыха, оздоровления, занятости детей, подростков и молодежи города Ханты-Мансийска (далее - Комиссия) и оформляется в форме протокола.

2.8.2. На основании решения Комиссии, организации, на базе которых открываются лагеря, издают локальный акт об открытии лагеря с согласованием органа Администрации города Ханты-Мансийска, курирующим сферу деятельности организации.

2.8.3. Руководитель организации направляет в отдел по городу Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району Управления Роспотребнадзора по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (далее - Роспотребнадзор):

информацию о месте размещения лагеря палаточного типа, о сроках его открытия и заезда детей не менее чем за 1 месяц;

информацию о планируемых сроках открытия лагеря с дневным пребыванием, режиме работы, количестве смен и количестве детей в срок не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты открытия лагеря с дневным пребыванием и не позднее чем за 30 дней до начала работы лагеря с дневным пребыванием предоставляет документы, необходимые для его открытия в соответствии с СанПиН 2.4.4.2599-10.

2.8.4. Приемку лагеря осуществляет Комиссия с участием представителей Роспотребнадзора и отдела надзорной деятельности по городу Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами и постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2009 N 944 "Об утверждении перечня видов деятельности в сфере здравоохранения, сфере образования и социальной сфере, осуществляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в отношении которых плановые проверки проводятся с установленной периодичностью" с последующим оформлением акта приемки, который оформляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты открытия лагеря.

2.8.5. Лагеря открываются только при наличии действующего санитарно-эпидемиологического заключения.

2.8.6. Продолжительность смен лагерей с дневным пребыванием в летний период составляет не менее 21 календарного дня, осенью, зимой и весной - не менее 5 рабочих дней.

2.8.7. Продолжительность смены в лагере палаточного типа определяется его спецификой (профилем, программой) и климатическими условиями. Рекомендуемая продолжительность смены составляет не более 21 дня.

При отсутствии условий для проведения банных дней (помывки детей) продолжительность смены не более 7 дней.

2.8.8. Перерыв между сменами в летнее время для проведения генеральной уборки и санитарной обработки организации составляет не менее 2 дней.

2.8.9. Питание детей в лагерях организуется в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями в столовой организации или в ближайших объектах общественного питания по согласованию с Роспотребнадзором.

Для лагерей палаточного типа используются следующие формы организации питания:

а) привозное горячее питание (доставка готовой пищи в термоконтейнерах);

б) приготовление пищи с использованием полевой кухни;

в) приготовление пищи на пищеблоке лагеря палаточного типа;

г) приготовление пищи на костре.

2.8.10. В зависимости от режима работы:

в лагерях с дневным пребыванием, детям предоставляется 2-разовое (завтрак и обед) или 3-разовое питание (завтрак, обед, полдник);

в лагерях палаточного типа организуется 3-5-разовое питание.

Интервалы между приемами пищи не более 5 часов. Из 3-5-разового питания не менее 3 приемов пищи с горячими блюдами (завтрак, обед, ужин); два приема пищи (полдник, второй ужин или второй завтрак) включают соки, чай, фрукты и кондитерские изделия. В исключительных случаях (при выездных мероприятиях) допускается 2-разовое горячее питание (завтрак, ужин).

2.8.11. Контроль за выполнением норм питания детей, качеством поступающих продуктов, условиями их хранения, соблюдением сроков реализации, технологией приготовления блюд, качеством готовой пищи, санитарным состоянием и содержанием пищеблока, мытьем посуды, витаминизацией пищи; проведение ежедневных осмотров работников пищеблока, отбор суточной пробы, осуществляется ежедневно медицинским работником лагеря прошедшим курс медико-гигиенического обучения или лицом, его замещающим, прошедшим курс гигиенического обучения.

2.8.12. Режим дня в лагере определяется начальником лагеря самостоятельно в соответствии с требованиями санитарно-гигиенических норм, с учетом возраста, интересов детей, правил техники безопасности, финансовых и кадровых возможностей и согласовывается с руководителем организации.

2.8.13. Начальник лагеря обязан незамедлительно (в течение 1 часа) информировать Роспотребнадзор обо всех случаях возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, аварийных ситуациях в работе систем энерго- и водоснабжения, канализации, технологического и холодильного оборудования, а также других выявленных нарушений санитарных правил, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и массовых отравлений в лагере.

2.8.14. Контроль за деятельностью лагерей осуществляет орган Администрации города Ханты-Мансийска, курирующий сферу деятельности организаций, а также Комиссия и Роспотребнадзор.

2.8.15. Органы Администрации города Ханты-Мансийска, курирующие сферу деятельности организаций, создают условия для получения родителями (законными представителями) ребенка (далее - заявитель) информации о программах и условиях пребывания детей в лагерях, для обеспечения выбора заявителем лагеря с учетом увлечений и интересов ребенка. Данная информация доводится до сведения жителей города Ханты-Мансийска посредством Официального информационного портала органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска (www.admhmansy.ru), Ханты-Мансийского образовательного портала Департамента образования Администрации города Ханты-Мансийска (далее - Департамент) (edu.admhmansy.ru), официальных сайтов организаций, средств массовой информации.

2.9. Порядок и условия приема детей в лагеря:

2.9.1. В лагерь с дневным пребыванием принимаются дети в возрасте от 6 до 17 лет (включительно), проживающие и обучающиеся в городе Ханты-Мансийске.

2.9.2. В лагерь палаточного типа принимаются дети в возрасте от 10 лет до 17 лет (включительно), проживающие и обучающиеся в городе Ханты-Мансийске. Дети, регулярно занимающиеся в детских туристских объединениях и имеющие физическую подготовку, могут приниматься в лагерь палаточного типа с 8 лет.

2.9.3. Отряды детей в лагере формируются в общем порядке с учетом возрастных особенностей детей.

2.9.4. Зачисление детей в лагерь осуществляется на основании письменного заявления, поданного заявителем на имя руководителя организации (рукописное или машинописное оформление заявления).

При подаче заявления заявителю необходимо представить в организацию:

документ, удостоверяющий личность заявителя и ребенка (паспорт - для детей в возрасте 14 лет и старше, свидетельство о рождении - для детей в возрасте до 14 лет);

медицинскую справку по форме N 079/у;

справку, подтверждающую факт обучения ребенка в образовательной организации города Ханты-Мансийска.

2.9.5. На основании оригиналов документов ответственное лицо организации делает копии представленных документов, после чего оригиналы документов возвращаются заявителю.

2.9.6. Прием детей в лагерь осуществляется в любой рабочий день и на любую продолжительность пребывания в течение всего периода работы лагеря по выбору заявителя.

2.9.7. Учет заявлений в лагерь осуществляется в хронологической последовательности по дате поступления заявлений от заявителей.

2.9.8. На основании заявлений, поступивших до открытия лагеря, формируются и утверждаются приказом организации списки детей, принятых в лагерь. При подаче заявителями заявления в течение периода работы лагеря, ребенок принимается в лагерь со дня, следующего за днем подачи заявления.

2.9.9. При приеме детей в лагерь между заявителем и организацией заключается договор, которым определяются место нахождения лагеря, период пребывания ребенка в лагере, основные требования к организации пребывания ребенка в лагере, режим дня, программа работы с детьми, размер, порядок и условия внесения родительской платы, а также условия и порядок расторжения договора.

2.9.10. Заявители вносят родительскую плату до начала смены в лагере. Заявители, чьи дети поступают в лагерь в течение смены, вносят родительскую плату на следующий день после заключения договора с организацией.

2.9.11. Родительская плата производится заявителями путем внесения безналичных денежных средств на внебюджетный счет организации.

2.9.12. Расходы на обеспечение отдыха детей в лагерях включают расходы на обеспечение жизнедеятельности, организацию питания детей, реализацию программ работы с детьми (включая проведение мероприятий, транспортное обслуживание, приобретение канцелярских товаров, инвентаря, средств гигиены, игрушек и развивающих игр и другое).

2.9.13. Калькуляция расходов утверждается органом Администрации города Ханты-Мансийска, курирующим сферу деятельности организации, создавшей лагерь.

2.9.14. Основаниями для отказа в приеме детей в лагерь являются:

несоответствие возраста детей возрастным границам, определенным подпунктами 2.9.1-2.9.2 пункта 2.9 настоящего Порядка;

непредставление заявителями документов, указанных в подпункте 2.9.4 пункта 2.9 настоящего Порядка;

отсутствие мест в лагере;

медицинские противопоказания у ребенка на пребывание в лагере;

отказ заявителя от заключения договора.

2.9.15. В случае прекращения пребывания ребенка в лагере до окончания установленного договором периода, производится перерасчет родительской платы с учетом фактического посещения.

2.9.16. Пребывание ребенка в лагере прекращается до окончания установленного договором периода в следующих случаях:

по письменному заявлению заявителя;

по медицинским показаниям (в этом случае решение принимается начальником лагеря на основании заключения медицинского работника лагеря);

в иных случаях, предусмотренных законодательством и договором, заключенным между организацией и заявителем.

2.10. Кадровое обеспечение работы лагерей:

2.10.1. Начальник лагеря назначается приказом организации, на срок, необходимый для подготовки и проведения лагеря, а также представления необходимой финансовой и бухгалтерской отчетности.

2.10.2. Подбор кадров для проведения лагеря осуществляет руководитель организации совместно с начальником лагеря.

Штатное расписание лагеря устанавливается начальником лагеря, исходя из целей и задач смены лагеря и утверждается руководителем организации.

2.10.3. Начальник лагеря:

обеспечивает общее руководство деятельностью лагеря;

разрабатывает должностные обязанности работников лагеря и направляет на согласование руководителю организации;

в день приема на работу работников лагеря обеспечивает их ознакомление с условиями труда с регистрацией в специальном журнале, проведение инструктажа по технике безопасности, профилактике травматизма и предупреждению несчастных случаев с детьми;

издает приказы и распоряжения, которые регистрируются в специальном журнале;

утверждает график выхода на работу работников лагеря;

осуществляет контроль за созданием безопасных условий пребывания детей в лагере и осуществления программных мероприятий по работе с детьми, обеспечивает организацию питания детей;

обеспечивает контроль за качеством реализуемых программ по работе с детьми, соответствием форм, методов и средств работы с детьми их возрасту, интересам и потребностям;

обеспечивает проведение с работниками лагеря (с регистрацией в специальном журнале) инструктажа по технике безопасности, профилактике травматизма и предупреждению несчастных случаев.

2.10.4. К работе в лагерь допускаются лица, прошедшие профессиональную гигиеническую подготовку, аттестацию и медицинское обследование в установленном порядке. Работники лагеря привиты в соответствии с национальным календарем профилактических прививок, а также по эпидемическим показаниям.

2.10.5. Каждый работник лагеря должен иметь личную медицинскую книжку установленного образца, в которую вносятся результаты медицинских обследований и лабораторных исследований, сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, отметки о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

2.10.6. Педагогическая деятельность в лагере осуществляется лицами, имеющими среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, и(или) профессиональным стандартам для соответствующих должностей.

2.10.7. К педагогической деятельности в лагере не допускаются лица в соответствии со статьей 331 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.10.8. Руководители организаций в соответствии с действующим законодательством несут ответственность за:

обеспечение жизнедеятельности лагеря;

создание безопасных условий для детей и работников лагеря;

качество реализуемых программ деятельности смены лагеря;

соответствие форм, методов и средств при проведении смены возрасту, интересам и потребностям детей;

соблюдение прав и свобод детей и работников смены лагеря;

обеспечение пожарной безопасности на территории лагеря.

3. Порядок предоставления детям, проживающим и обучающимся в городе Ханты-Мансийске, путевок в организации, обеспечивающие отдых детей в каникулярное время
(далее - Порядок)

3.1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения предоставления детям, проживающим и обучающимся в городе Ханты-Мансийске, путевок в организации, обеспечивающие отдых детей в каникулярное время и регулирует взаимодействия Департамента образования Администрации города Ханты-Мансийска (далее - Департамент) с родителями (законными представителями), направляющими детей на организованный отдых.

3.2. Путевки приобретаются в соответствии с действующим законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.3. Департамент осуществляет следующие функции:

3.3.1. Планирует развитие отдыха детей, проживающих и обучающихся в городе Ханты-Мансийске, для обеспечения прав детей на отдых, исходя из потребности детей и родителей (законных представителей) в тех или иных формах отдыха на основании решений межведомственной комиссии по организации отдыха, оздоровления, занятости детей, подростков и молодежи города Ханты-Мансийска.

3.3.2. Информирует жителей города об основных направлениях организованного отдыха детей в каникулярное время в следующих формах:

устной (при личном обращении и по телефону);

письменной (почтой, электронной почтой);

в форме информационных материалов, расположенных на информационном стенде Департамента;

в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Ханты-Мансийском образовательном портале Департамента edu.admhmansy.ru (далее - образовательный портал);

через средства массовой информации.

3.3.3. Формирует список очередности детей от 6 до 17 лет (включительно), проживающих и обучающихся в городе Ханты-Мансийске на получение путевок в загородные оздоровительные лагеря, специализированные (профильные) лагеря, оздоровительно-образовательные центры, базы и комплексы, иные организации, деятельность которых направлена на реализацию услуг по обеспечению отдыха детей, расположенные на территории Российской Федерации и за ее пределами (далее - организации, обеспечивающие отдых).

3.4. Прием заявлений на получение путевок (далее - заявление) в организации, обеспечивающие отдых, начинается с 01 февраля текущего года и продолжается в течение всего календарного года.

3.5. Подача заявления родителем (законным представителем) ребенка (далее - заявитель) осуществляется при личном обращении в Департамент или автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Югры" (далее - МФЦ), в электронной форме посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал) или региональной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" 86.gosuslugi.ru (далее - региональный портал).

3.6. Список очередности на получение путевок в организации, обеспечивающие отдых, ведется в электронной форме и формируется по дате подачи заявителем заявления. Заявление предоставляется в свободной форме либо по рекомендуемой форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку.

3.7. Перечень документов, необходимых для получения путевки в организации, обеспечивающие отдых:

заявление, в котором указывается период смены отдыха;

свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельство о регистрации ребенка по месту пребывания на территории города Ханты-Мансийска;

документ, удостоверяющий личность заявителя и ребенка (паспорт - для детей в возрасте 14 лет и старше, свидетельство о рождении - для детей в возрасте до 14 лет);

медицинскую справку по форме N 079/у;

справку, подтверждающую факт обучения ребенка в образовательной организации города Ханты-Мансийска.

3.8. В случае направления ребенка на отдых за пределами Российской Федерации заявитель к документам, указанным в пункте 3.7 настоящего Порядка, дополнительно предоставляет заграничный паспорт ребенка и фотографии (2 штуки, в соответствии с требованиями к фотографии для получения визы).

3.9. На основании оригиналов документов специалист Департамента или специалист МФЦ делает копии представленных документов, после чего оригиналы документов возвращаются заявителю.

3.10. В случае непредставления документов, обязанность по предоставлению которых отсутствует у заявителя в соответствии с действующим законодательством, специалист Департамента или специалист МФЦ запрашивает такие документы (сведения из них) в соответствующих органах в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

3.11. После предоставления заявителем документов, указанных в пункте 3.7 или пунктах 3.7-3.8 настоящего Порядка, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя в соответствии с действующим законодательством, заявителю выдается уведомление о принятых документах с указанием регистрационного (порядкового) номера заявления по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

3.12. Специалисты Департамента и МФЦ не вправе требовать от заявителя: представления документов и информации, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов.

3.13. Основаниями для отказа в предоставлении путевки являются:

предоставление недостоверных сведений заявителем о себе и ребенке;

медицинские противопоказания у ребенка;

предоставление не всех документов, указанных в пункте 3.7 настоящего Порядка (при выезде на отдых ребенка в пределах Российской Федерации);

предоставление не всех документов, указанных в пунктах 3.7-3.8 настоящего Порядка (при выезде на отдых ребенка за пределы Российской Федерации);

несоответствие возраста и места проживания ребенка условиям, определенным подпунктом 3.3.3 пункта 3.3 настоящего Порядка;

не оплата заявителем проезда ребенку к месту отдыха и обратно;

отказ заявителя от заключения соглашения на предоставление услуги по организации выездного отдыха ребенка;

отсутствие путевок (свободных мест) в организации, обеспечивающие отдых.

3.14. Департамент осуществляет распределение и предоставление путевок в следующем порядке:

3.14.1. Приказом Департамента не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала приема заявлений создается комиссия по распределению путевок в организации, обеспечивающие отдых (далее - Комиссия).

3.14.2. Комиссия по истечению 15 рабочих дней от даты начала приема заявлений установленной пунктом 3.4 настоящего Порядка, в соответствии со списком очередности, установленным пунктом 3.6 настоящего Порядка, определяет и утверждает протокольным решением списки детей, которые направляются на отдых, по направлениям и срокам выезда.

3.14.3. После утверждения списков детей, которые направляются на отдых, специалисты Департамента в течение 5 рабочих дней уведомляют заявителей, о предоставлении путевки ребенку, дате, времени, месте проведения организационного собрания посредством электронной почты по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку или телефонной связью.

3.14.4. Между Департаментом и заявителем заключается соглашение на предоставление услуги по организации выездного отдыха ребенка (далее - соглашение), которым определяются место нахождения организации, обеспечивающей отдых, период пребывания ребенка в организации, обеспечивающей отдых, размер, порядок и условия внесения оплата стоимости проезда ребенка в организации, обеспечивающие отдых и обратно, а также условия и порядок расторжения соглашения.

3.14.5. В случае если заявитель не принимал участие в организационном собрании специалисты Департамента в течение 2 рабочих дней осуществляют не менее 3 попыток связаться с заявителем по указанным в заявлении телефонам. При положительном результате до заявителя повторно доводят информацию о предоставлении ребенку путевки на отдых и приглашают для заключения соглашения. При отрицательном результате оформляют акт по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

3.14.6. В случае если заявитель по какой-либо причине отказывается от путевки специалисты Департамента предлагают заявителю оформить письменный отказ по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку или составляют акт об отказе по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

3.14.7. В случае если по итогам заседания Комиссии остались невостребованные путевки и(или) заявители отказались от предоставления путевки после заседания Комиссии, специалисты Департамента формируют дополнительные списки детей, направляемых на отдых, из списка очередности, которые рассматриваются и утверждаются Комиссией не позднее, чем за 3 рабочих дня до выезда детей. В случае отказа от предоставления путевки заявителем в день выезда организованной группы детей, вносятся изменения в список детей, направляемых на отдых, из списка очередности.

3.14.8. Выписка из протокольного решения Комиссии размещается на информационном стенде и образовательном портале Департамента.

3.15. Обязанности заявителей при отправке детей в организации, обеспечивающие отдых.

При отправлении детей в организации, обеспечивающие отдых, заявитель обязан обеспечить явку ребенка в установленное Департаментом место и время сбора, и предоставить оригиналы следующих документов:

документ, удостоверяющий личность ребенка (паспорт или свидетельство о рождении);

нотариально заверенное согласие родителей (законных представителей) на выезд их детей на отдых, в сопровождении уполномоченных лиц до места нахождения организации, обеспечивающей отдых, и обратно (в случае выезда за пределы Российской Федерации);

полис обязательного медицинского страхования.

3.16. Оплата стоимости проезда ребенка в организации, обеспечивающие отдых и обратно, производится за счет средств заявителей на основании заключенных соглашений с Департаментом, путем внесения безналичных денежных средств на счет уполномоченного органа.

3.17. В случае если стоимость предоставляемой путевки в организации, обеспечивающие отдых, превышает норматив стоимости путевки, приобретаемой за счет средств бюджета города Ханты-Мансийска, оплата путевки производится за счет средств заявителей в размере 30 процентов на основании заключенных соглашений между заявителями и Департаментом.