Приложение 2. Учетные журналы

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 2 февраля 2017 г. N 93-р в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к Порядку работы
с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного
распространения, в администрации
города Нижневартовска
(с изменениями от 2 февраля 2017 г.)

                                  Журнал

          учета входящих документов "Для служебного пользования"

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

Учетный номер документа	Дата поступления	Вид и краткое содержание документа	Откуда поступил	Номер и дата издания документа	Количество листов
					основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. начало

Кому выдан	Подпись за получение и дата	Подпись за возврат и дата	Индекс (номер) дела, номера листов дела, куда подшит документ, номер и дата акта об уничтожении документа	Отметки о проверке наличия документов	Примечание
8	9	10	11	12	13

                                  Журнал

         учета исходящих документов "Для служебного пользования"

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

Порядковый номер	Вид и краткое содержание	Подразделение и фамилия исполнителя	Отпечатано		Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге
			кол-во экз.	кол-во листов в экз.
1	2	3	4	5	6

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. начало

Отправлено документов				Расписка ответственного за работу с документами "Для служебного пользования" или номер и дата акта об уничтожении документа	Расписка о проверке наличия документов и дата	Примечание
куда и кому	номера экземпляров	номер сопроводительного письма и дата	номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов
7	8	9	10	11	12	13

                                  Журнал

         учета исходящих документов "Для служебного пользования"

                          выделенного хранения

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

Учетный номер документа	Дата регистрации	Вид и заголовок документа	Откуда поступил или кем разработан	С каких учетных номеров переведен	Номера экземпляров	Кол-во листов в экземпляре	Сведения о тиражировании
							номер и дата наряда на размножение	количество и номера размноженных экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. начало

Отправление			Отметка о возврате	Уничтожение		Передача на архивное хранение
куда отправлен	номера экземпляров	наименование, номер и дата сопроводительного документа		номера экземпляров	номер и дата акта об уничтожении	номер экземпляра	архивный шифр
10	11	12	13	14	15	16	17

                                  Журнал

     учета машинных носителей информации "Для служебного пользования"

Учетный номер носителя	Дата учета	Тип, емкость носителя	Серийный номер носителя	Отметка о постановке на учет (фамилия, имя, отчество, подпись, дата)	Местонахождение носителя (адрес, номер кабинета)	Отметка о снятии с учета (фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица, дата)	Сведения об уничтожении носителя (реквизиты акта об уничтожении)
1	2	3	4	5	6	7	8

                         Разносная книга N _____

                                (реестр)

       для сдачи документов "Для служебного пользования" (пакетов)

     ______________________________________________________________

     (наименование структурного подразделения администрации города)

Начата: "____" ____________________ 20____ г.

Окончена: "____" ____________________ 20____ г.

Срок хранения _____ лет

N п/п	Дата передачи документов (пакетов)	Учетный номер	Наименование документа	Кому адресован документ (пакет)	Количество документов (пакетов), расписка в получении, дата и время	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

                                  Журнал

          учета выдачи документов "Для служебного пользования"

Порядковый номер документа	Дата передачи документа	Вид и краткое содержание документа	Количество листов и номера экземпляров		Кому передан документ на исполнение или кем исполнен документ	Расписка в получении документа	Расписка принявшего документ обратно и дата	Примечание
			основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9