Приложение. Изменения, которые вносятся в распоряжение администрации города от 30.12.2015 N 2260-р "Об упорядочении работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в администрации города Нижневартовска"

Приложение к распоряжению
администрации города
от 18.07.2016 N 1082-р

Изменения,
которые вносятся в распоряжение администрации города от 30.12.2015 N 2260-р "Об упорядочении работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в администрации города Нижневартовска"

1. Дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

"2.1. Муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" (В.М. Куранова) для обеспечения сохранности, в целях оперативной и качественной работы с документами "Для служебного пользования" издать приказ о назначении работников, ответственных за работу с документами "Для служебного пользования", сведения о назначении ответственных представить в управление делами администрации города.".

2. В приложении:

2.1. Раздел IV дополнить пунктом 4.5.1 следующего содержания:

"4.5.1. В случае служебной необходимости копирования и тиражирования документов "Для служебного пользования", а также изготовления выписок из них на свободном месте (или на оборотной стороне) сопроводительного письма или на свободном месте (или на оборотной стороне) титульного (или последнего) листа документа "Для служебного пользования" ставится виза лица, осуществившего отнесение соответствующей служебной информации к разряду ограниченного распространения, или должностного лица, исполняющего его обязанности, либо должностного лица, являющегося его непосредственным или вышестоящим руководителем:

- снять копии или сделать выписки (с указанием конкретных пунктов документа);

- выполнить копирование (тиражирование) в необходимом количестве;

- указать адреса получателей и дату, например:

                                                            Ивановой О.А.

                       1. Снять две копии и направить в Управление

                       Федерального казначейства Российской Федерации.

                       2. Сделать выписку пунктов 1 - 4, 7 и направить в

                       Отдел по взаимодействию с федеральными органами

                       власти Правительства Ханты-Мансийского автономного

                       округа - Югры.

                       Подпись (расшифровка подписи) руководителя и дата.

После копирования (тиражирования) документов "Для служебного пользования" ответственный за работу с документами "Для служебного пользования" учитывает копии (выписки) и на оборотной стороне оригинального документа (сопроводительного письма) осуществляет запись о количестве снятых копий или сделанных выписок (с указанием конкретных пунктов документа), за какими номерами они учтены, и указывает дату, например:

                                          Дополнительно размножено 2 экз.

                        Уч. N 173дсп (экз. N 3/1) - в службу по защите

                        информации управления по информационным ресурсам

                        администрации города,

                        уч. N 173дсп (экз. N 3/2) - в первый отдел

                        администрации города.

                        Сделана одна выписка с пунктов 1 - 4, 7.

                        Уч. N 251дсп (экз. N 1) - в Отдел по

                        взаимодействию с федеральными органами власти

                        Правительства Ханты-Мансийского автономного

                        округа - Югры.

                        Подпись (расшифровка подписи) исполнителя и дата.

В учетных журналах вносится отметка о количестве выполненных копий, например:

                                        Дополнительно размножено ___ экз.

Дополнительно размноженные документы "Для служебного пользования" учитываются за этим же учетным номером. При этом порядковый номер полученной копии проставляется через косую черту, например:

                                                              экз. N 3/1,

где 3 - номер экземпляра размножаемого документа "Для служебного пользования", а 1 - порядковый номер размноженной копии.

Выписки из документов "Для служебного пользования" учитываются за новыми учетными номерами.

На копиях документов "Для служебного пользования" в правом верхнем углу первой страницы проставляется отметка "Копия".

На выписках из документов "Для служебного пользования" в правом верхнем углу первой страницы проставляется отметка "Выписка".".

2.2. Дополнить разделом V.1 следующего содержания:

"V.1. Организация технической защиты автоматизированных рабочих мест и информационных ресурсов, обрабатывающих служебную информацию ограниченного распространения

5.1.1. Защите подлежат автоматизированные рабочие места и информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения (далее - АРМ ДСП).

5.1.2. Защита служебной информации ограниченного распространения при ее обработке и хранении в АРМ ДСП обеспечивается службой защиты информации управления по информационным ресурсам администрации города (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

5.1.3. Требования к организации защиты АРМ ДСП:

5.1.3.1. На АРМ ДСП должны быть установлены и использоваться сертифицированные средства защиты информации от несанкционированного доступа (далее - СЗИ от НСД), лицензионное и сертифицированное программное обеспечение.

5.1.3.2. Доступ к АРМ ДСП осуществляется посредством ключевых носителей или уникального пароля. Срок действия пароля пользователя для доступа к АРМ ДСП не превышает 90 суток. По истечении указанного срока в соответствии с ограничениями, установленными доменной политикой или СЗИ от НСД, пользователь самостоятельно изменяет пароль. Пользователь обязан хранить пароль в тайне.

5.1.3.3. Запрещается подключать к АРМ ДСП незарегистрированные в СЗИ от НСД съемные носители информации и другие устройства.

5.1.3.4. Запрещается организовывать доступ АРМ ДСП к внешним сетям без сертифицированных средств криптографической защиты информации и персонального межсетевого экрана.

5.1.3.5. Экраны мониторов АРМ ДСП должны быть размещены таким образом, чтобы исключить или затруднить просмотр выводимой на экран информации посторонними лицами, в том числе из окон помещений.

5.1.3.6. С целью защиты сведений ограниченного распространения, содержащихся в АРМ ДСП, проводятся организационно-технические мероприятия, исключающие несанкционированное извлечение и замену носителей информации.

5.1.3.7. Ремонт АРМ ДСП производится в присутствии должностного лица при условии принятия им мер, исключающих несанкционированный доступ к документам "Для служебного пользования". В случае невыполнимости данного условия документы "Для служебного пользования" на носителях уничтожаются при помощи сертифицированных средств уничтожения до проведения ремонта.

5.1.3.8. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, из здания структурного подразделения администрации города без разрешения руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения администрации города.

При необходимости перемещения АРМ ДСП за пределы здания структурного подразделения администрации города руководителем структурного подразделения администрации города принимаются меры, исключающие возможность их хищения в процессе перемещения.".