Раздел IV

IV. Порядок работы Комиссии

4.1. Состав Комиссии и Положение о Комиссии утверждаются распоряжением администрации города.

4.2. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии и осуществляет общий контроль за выполнением принимаемых решений. В случае отсутствия председателя Комиссии по уважительной причине его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

В случае одновременного отсутствия председателя Комиссии и заместителя председателя Комиссии по уважительной причине обязанности председателя Комиссии исполняет лицо, на которое возложено временное исполнение обязанностей председателя Комиссии по основной работе.

4.3. Основной формой работы Комиссии являются заседания. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует 2/3 от общего числа ее членов.

4.4. В период отсутствия члена Комиссии по уважительной причине в заседании Комиссии принимает участие лицо, на которое возложено временное исполнение обязанностей члена Комиссии по основной работе.

4.5. При рассмотрении заявления об оказании социальной помощи в виде единовременной материальной выплаты в связи с необходимостью лечения, приобретения медикаментов, проведения медицинского обследования и (или) оплаты проезда к месту лечения и обратно Комиссия вправе привлекать к участию в работе представителя медицинской организации без права участия в голосовании.

4.6. Решения Комиссии принимаются большинством голосов ее членов открытым голосованием. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

4.7. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Члены Комиссии присутствуют на заседании Комиссии лично, кроме случая, предусмотренного пунктом 4.4 настоящего Положения. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии.

4.8. После принятия Комиссией решения об оказании и о размере социальной помощи в виде единовременной материальной выплаты за счет средств бюджета города управление по социальной и молодежной политике администрации города в течение 3 рабочих дней готовит проект распоряжения администрации города об оказании социальной помощи и представляет его на согласование заместителям главы города и руководителям соответствующих структурных подразделений администрации города.

4.9. В случае принятия Комиссией решения о рекомендации оказания материальной помощи за счет средств, предусмотренных соглашениями о сотрудничестве администрации города, заключенными с организациями, протокол Комиссии с сопроводительным письмом, подписанным заместителем главы города по социальной и молодежной политике, председателем Комиссии, направляется заместителю главы города по экономике для подготовки обращений в адрес организаций-партнеров.

Управление муниципальных закупок администрации города после подтверждения факта перечисления организацией суммы материальной помощи информирует об этом заместителя главы города по социальной и молодежной политике для уведомления заявителя, обратившегося за социальной помощью в виде единовременной материальной выплаты.