Приложение. Лист проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности

Приложение
к порядку ведения архива проекта
участниками проектной деятельности
администрации города и осуществления
контроля за его ведением

Лист
проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности
__________________________________________________
(шифр и полное наименование проекта)

Стадия жизненного цикла проекта: _________________________________________

N п/п	Объект проверки	Критерии	Результат	Примечание
1.	Проектная инициатива	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании)
2.	Решение о запуске проекта (протокол или выписка из протокола заседания проектного комитета)	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению
3.	Паспорт проекта	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании, утверждении, ознакомлении)
4.	Календарный план	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению (в том числе наличие отметок, документов, позволяющих сделать вывод о согласовании, утверждении, ознакомлении)
5.	Протоколы совещаний	наличие документов и соответствие их требованиям к содержанию и оформлению
6.	Статус-отчеты	наличие статус-отчетов и соответствие их требованиям к содержанию и оформлению
7.	Запрос на изменение	соответствие требованиям к содержанию и оформлению (в том числе наличие сведений об утверждении)
8.	Итоговый отчет	наличие итогового отчета и его соответствие требованиям к содержанию и оформлению (в том числе наличие сведений об утверждении)
9.	Решение о закрытии проекта (протокол или выписка из протокола заседания проектного комитета)	наличие документа и соответствие его требованиям к содержанию и оформлению
10.	Неуправленческая документация по проекту	наличие утвержденных, подписанных версий неуправленческой документации
11.	Приложения к управленческой документации по проекту	наличие необходимых приложений к управленческой документации по проекту
12.	Содержание архива проекта	соответствие размещения файлов в электронных папках архива проекта предъявляемым требованиям к размещению

_________________ _________________ _____________________________________

   (должность)        (подпись)             (расшифровка подписи)

Дата проверки:

"____" _______________ 20__ г.