Приложение 3. Порядок формирования и рассмотрения проектной инициативы

Приложение 3 к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 445-р

Порядок
формирования и рассмотрения проектной инициативы

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила подготовки и направления инициатором проекта проектной инициативы в управление инвестиций администрации города, осуществляющее функции муниципального проектного офиса, а также правила рассмотрения и согласования проектной инициативы муниципальным проектным офисом.

1.2. Термины, применяемые в настоящем порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска, утвержденном распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р (далее - Положение).

1.3. Проектная инициатива оформляется с целью определения возможности реализации предлагаемого комплекса мероприятий в качестве проекта и выделения ресурсов на его реализацию.

II. Порядок формирования проектной инициативы

2.1. Проектная инициатива подготавливается инициатором проекта по форме и в соответствии с требованиями к ее содержанию, утвержденными настоящим распоряжением.

2.2. Основания для формирования проектной инициативы установлены пунктом 5.2 Положения.

2.3. Содержащийся в проектной инициативе комплекс мероприятий, предлагаемый для реализации в качестве проекта, должен соответствовать одному и (или) нескольким факторам, установленным пунктом 4.6 Положения.

2.4. При формировании проектной инициативы инициатор проекта в случае, если он не выступает в роли заказчика, определяет заказчика проекта и при взаимодействии с ним описывает продукт предлагаемого проекта. При этом заказчик проекта отвечает за способность продукта проекта обеспечить достижение цели (целей) проекта.

2.5. После подготовки проектной инициативы и до ее направления в муниципальный проектный офис инициатор проекта обеспечивает согласование проектной инициативы с предлагаемым им заказчиком проекта, уточняет ее содержание по результатам согласования.

2.6. Инициатор проекта направляет проектную инициативу на проведение общественной оценки в Общественный совет по вопросам инвестиционной и проектной деятельности.

Результаты общественной оценки проектной инициативы направляются инициатором проекта вместе с проектной инициативой в муниципальный проектный офис.

После согласования проектной инициативы с заказчиком, куратором проекта, иными лицами инициатор проекта направляет ее в муниципальный проектный офис для рассмотрения и согласования.

2.7. К проектной инициативе при ее направлении в муниципальный проектный офис прилагаются:

2.7.1. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего проектную инициативу (в случае, если проектная инициатива подписана лицом, не являющимся муниципальным служащим администрации города).

2.7.2. Копии документов, на которые содержатся ссылки в проектной инициативе, если такие документы не являются общедоступными.

2.7.3. Иные документы, которые, по мнению инициатора проекта, необходимы для рассмотрения проектной инициативы.

III. Порядок рассмотрения проектной инициативы

3.1. Поступившая в муниципальный проектный офис проектная инициатива регистрируется в Реестре проектных инициатив (далее - Реестр).

3.2. После регистрации муниципальный проектный офис рассматривает проектную инициативу на соответствие Положению (в том числе проверяет полноту и правильность заполнения разделов проектной инициативы, полноту и достаточность приложенных документов, наличие согласования с заказчиком проекта), определяет перечень лиц, с которыми должна быть согласована проектная инициатива (далее - согласующие лица).

Срок рассмотрения проектной инициативы центральным проектным офисом составляет семь рабочих дней с даты ее регистрации.

3.3. При рассмотрении проектной инициативы муниципальный проектный офис вправе:

3.3.1. Согласовать проектную инициативу.

3.3.2. Возвратить проектную инициативу инициатору проекта для доработки.

3.3.3. Отклонить проектную инициативу.

При наличии замечаний муниципальный проектный офис возвращает проектную инициативу инициатору проекта для доработки.

В случае если замечания, в связи с которыми проектная инициатива возвращена для доработки, не будут устранены в течение одного месяца с даты направления таких замечаний и возвращения проектной инициативы, проектная инициатива подлежит отклонению.

3.4. Муниципальный проектный офис уведомляет инициатора проекта о принятом решении путем подготовки заключения в соответствии с пунктом 3.9 настоящего порядка.

3.5. Если при рассмотрении проектной инициативы принято решение о ее направлении на дальнейшее согласование, муниципальный проектный офис направляет проектную инициативу на согласование согласующим лицам. Муниципальный проектный офис вправе привлечь инициатора проекта к организации согласования проектной инициативы.

В случае направления проектной инициативы на дальнейшее согласование срок рассмотрения, указанный в пункте 3.2 настоящего порядка, приостанавливается до момента согласования проектной инициативы всеми согласующими лицами.

3.6. Согласующее лицо по результатам рассмотрения проектной инициативы принимает одно из следующих решений:

3.6.1. "Согласовано" (в случае полного согласия с содержанием проектной инициативы).

3.6.2. "Согласовано с замечаниями" (в случае согласия с содержанием проектной инициативы при условии внесения в нее предлагаемых изменений).

3.6.3. "Не согласовано" (если, по мнению согласующего лица, требуется внесение значительных изменений в проектную инициативу). В этом случае к проектной инициативе должны быть приложены обоснованные замечания, а также предложения по их устранению.

3.7. Согласующее лицо должно сообщить сведения о принятом решении по результатам рассмотрения проектной инициативы в срок не позднее трех рабочих дней с даты ее получения.

В случае если в течение указанного срока согласующее лицо не сообщит сведения о принятом решении, проектная инициатива считается согласованной данным согласующим лицом.

3.8. После получения сведений о принятых согласующими лицами решениях по результатам рассмотрения проектной инициативы муниципальный проектный офис в течение двух рабочих дней осуществляет сбор и обработку таких сведений, определяет необходимость возвращения проектной инициативы инициатору проекта для доработки.

3.9. По результатам рассмотрения проектной инициативы муниципальный проектный офис готовит заключение, в котором указываются сведения о принятом муниципальным проектным офисом решении, а также могут быть указаны сведения о результатах согласования проектной инициативы с согласующими лицами, параметрах проекта, направлении проектной инициативы на рассмотрение проектному комитету администрации города, иные сведения.

Срок подготовки заключения по результатам рассмотрения проектной инициативы составляет три рабочих дня со дня истечения срока рассмотрения проектной инициативы, установленного пунктом 3.2 настоящего порядка. Заключение по результатам рассмотрения проектной инициативы направляется инициатору проекта не позднее следующего дня после его подписания руководителем муниципального проектного офиса по электронной почте и (или) с использованием системы электронного документооборота и (или) информационной системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти.

3.10. Информация о решении, принятом муниципальным проектным офисом по результатам рассмотрения проектной инициативы, вносится в Реестр.