Приложение 6. Порядок ведения Реестра участников проектной деятельности администрации города

Приложение 6 к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N444-р

Порядок
ведения Реестра участников проектной деятельности администрации города

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности муниципального проектного офиса по ведению Реестра участников проектной деятельности администрации города (далее - Реестр).

1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска, утвержденном распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р (далее - Положение).

1.3. Реестр ведется по форме, утвержденной настоящим распоряжением.

1.4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя муниципального проектного офиса, подшивается для хранения.

II. Порядок ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра включает получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр):

- внесение сведений об участниках проектной деятельности в Реестр;

- внесение исправлений в Реестр;

- внесение изменений в Реестр.

2.2. Основанием для внесения сведений в Реестр является поступление в муниципальный проектный офис утвержденного паспорта проекта, оформленного в установленном порядке.

2.3. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) работником муниципального проектного офиса, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений.

2.4. Сведения об участниках проектной деятельности вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления паспорта проекта в муниципальный проектный офис.

2.5. При регистрации участников проектной деятельности в Реестр вносятся следующие сведения:

2.5.1. Номер участника проектной деятельности.

2.5.2. Фамилия, имя, отчество участника проектной деятельности, наименование организации, должность участника проектной деятельности, проектная роль в проекте, наименование предлагаемого проекта и его продукта, процент загрузки. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в паспорте проекта.

2.5.3. Тип организации. Указывается краткое обозначение типа организации: ИОГВ - исполнительный орган государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, ОМС - орган местного самоуправления, ПО - подведомственная организация, ВО - внешняя организация, ИНЫЕ - иной тип организации.

2.6. Шифр проекта. Указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром согласно Реестру проектов администрации города (далее - Реестр проектов).

2.7. В графе "Стадия жизненного цикла проекта" указывается одна из стадий жизненного цикла проекта (планирование, реализация, закрытие проекта) согласно сведениям, содержащимся в Реестре проектов.

2.8. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя муниципального проектного офиса, работник которого назначен ответственным за ведение Реестра, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

2.9. Основаниями для внесения изменений (в том числе связанных с дополнительным внесением сведений) в Реестр является утверждение изменений в паспорт проекта.

2.10. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

2.11. Внесение изменений в Реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для внесения изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).