Приложение 2. Порядок ведения Реестра проектных инициатив администрации города

Приложение 2 к распоряжению
администрации города
от 30.03.2017 N 444-р

Порядок
ведения Реестра проектных инициатив администрации города

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности муниципального проектного офиса по ведению Реестра проектных инициатив администрации города (далее - Реестр).

1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нижневартовска, утвержденном распоряжением администрации города от 29.11.2016 N 1783-р (далее - Положение).

1.3. Реестр ведется по форме, утвержденной настоящим распоряжением.

1.4. Реестр ведется в электронном виде на русском языке путем внесения в Реестр реестровых записей. Ежеквартально Реестр распечатывается и заверяется подписью руководителя муниципального проектного офиса, подшивается для хранения.

II. Порядок ведения Реестра

2.1. Ведение Реестра включает получение документа, являющегося основанием для внесения сведений в Реестр (внесения изменений и исправлений в Реестр):

- внесение сведений о проектной инициативе в Реестр при ее регистрации;

- внесение исправлений в Реестр;

- внесение изменений в Реестр.

2.2. Основанием для внесения сведений в Реестр является поступление в муниципальный проектный офис и регистрация проектной инициативы, подписанной уполномоченным лицом и оформленной в установленном порядке.

2.3. Реестровые записи вносятся в Реестр (в том числе исправляются, изменяются) работником муниципального проектного офиса, назначенным ответственным за ведение Реестра, в том числе за полноту, достоверность и актуальность содержащихся в Реестре сведений (далее - ответственный работник).

2.4. Сведения о проектной инициативе при ее регистрации вносятся в Реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления проектной инициативы в муниципальный проектный офис.

2.5. При регистрации проектной инициативы в Реестр вносятся следующие сведения:

2.5.1. Номер проектной инициативы в формате ААА, где ААА - очередной номер проектной инициативы по порядку в Реестре.

2.5.2. Дата регистрации проектной инициативы в Реестре.

2.5.3. Инициатор проекта, наименование предлагаемого проекта и его продукта, сроки реализации проекта (с указанием месяца и года начала и окончания проекта), бюджет проекта. Указанная информация вносится в соответствии со сведениями, содержащимися в проектной инициативе.

2.5.4. Статус проектной инициативы. При регистрации проектной инициативы ей присваивается статус "на рассмотрении".

2.6. Иные сведения (дата и номер документа, содержащего решение о результатах рассмотрения проектной инициативы, категория и шифр проекта, примечание) вносятся в Реестр по мере возникновения соответствующих оснований.

2.7. После регистрации и внесения сведений в Реестр проектная инициатива не позднее следующего рабочего дня подлежит передаче ответственным работником для ее рассмотрения в соответствии с Положением, а также порядком формирования и рассмотрения проектной инициативы, утвержденным правовым актом главы города.

2.8. Сведения о шифре проекта заполняются в случае принятия проектной инициативы и запуска проекта. Шифр проекта указывается в соответствии с присвоенным проекту шифром согласно Реестру проектов администрации города.

2.9. В зависимости от результатов рассмотрения в соответствии с Положением проектной инициативе может быть присвоен статус:

- "согласована, направлена на рассмотрение в проектный комитет";

- "возвращена для доработки";

- "отклонена".

2.10. Основанием для внесения исправлений в Реестр является решение руководителя муниципального проектного офиса, его структурного подразделения, работник которого назначен ответственным за ведение Реестра, принятое в случае обнаружения технической ошибки в сведениях Реестра (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка).

2.11. Основаниями для внесения изменений в Реестр являются:

2.11.1. Поступление в муниципальный проектный офис проектной инициативы, содержащей измененные сведения (в том числе после возвращения с доработки).

2.11.2. Подготовка заключения муниципального проектного офиса по результатам рассмотрения проектной инициативы.

2.12. Внесение изменений в Реестр осуществляется путем изменения сведений в существующей реестровой записи (без введения новой реестровой записи).

2.13. Внесение изменений в Реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня возникновения соответствующих оснований (в том числе поступления в муниципальный проектный офис соответствующих документов, сведений, являющихся основанием для внесения изменений, либо подготовки заключения муниципального проектного офиса).