Распоряжение администрации г. Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 2 марта 2017 г. N 240-р "Об электронном реестре адресов электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 2 марта 2017 г. N 240-р
"Об электронном реестре адресов электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска"

В целях оперативного внесения изменений в адреса электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска, своевременного предоставления (ограничения) доступа к ящикам электронной почты, автоматизации учета ответственных лиц:

1. Утвердить:

- форму электронного реестра адресов электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска (далее - Реестр) согласно приложению 1;

- форму заявки на внесение изменений в Реестр (далее - Заявка) согласно приложению 2.

2. Установить, что:

- Реестр является юридически значимым и не ведется на бумажном носителе;

- адреса электронной почты, имеющие в Реестре статус официальных, используются в официальных бланках должностных лиц и структурных подразделений администрации города, на визитных карточках должностных лиц администрации города, размещаются в соответствующих разделах официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска.

3. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров):

- сформировать Реестр в соответствии с существующими ящиками электронной почты органов местного самоуправления города Нижневартовска и разместить его на внутреннем портале органов местного самоуправления города Нижневартовска;

- обеспечить функционирование Реестра, внесение изменений в Реестр в соответствии с Заявками;

- обеспечить специалистам органов местного самоуправления города Нижневартовска свободный доступ на чтение информации в Реестре;

- обеспечить функционирование электронных адресов в соответствии с Реестром;

- ограничить максимальный объем информации, хранимой в ящиках электронной почты, до 2 гигабайт в целях рационального использования ресурсов системы хранения данных;

- удалять адреса и ящики электронной почты, не используемые более 6 месяцев.

4. Руководителям структурных подразделений администрации города:

- для создания или удаления ящика электронной почты, предоставления или ограничения доступа к ящику электронной почты, назначения ответственного лица, изменения полного наименования (отображения в адресной книге) или адреса электронной почты, определения статуса адреса электронной почты направлять Заявки в системе электронного документооборота и делопроизводства в адрес управления по информационным ресурсам администрации города;

- в случае кадровых изменений в трехдневный срок направлять Заявки в системе электронного документооборота и делопроизводства в адрес управления по информационным ресурсам администрации города.

5. Управлению по обеспечению работы руководства администрации города (Т.Ю. Гусарова) направлять в адрес управления по информационным ресурсам администрации города информацию об адресах электронной почты главы города, заместителей главы города, управляющего делами администрации города согласно пункту 4 распоряжения.

6. Ответственным лицам, закрепленным за адресами электронной почты:

- периодически, не реже двух раз в день, проверять ящик электронной почты;

- доводить до сведения должностного лица или руководителя структурного подразделения администрации города информацию о поступивших на адрес электронной почты должностного лица или структурного подразделения администрации города электронных сообщениях. Обращения граждан и юридических лиц, поступившие на адрес электронной почты главы города, заместителей главы города и управляющего делами администрации города, в течение текущего рабочего дня направлять на адрес электронной почты: uogyl@n-vartovsk.ru (управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города) для их регистрации и организации рассмотрения;

- регулярно удалять ненужные электронные сообщения во избежание переполнения ящика электронной почты.

7. Рекомендовать аппарату Думы города, счетной палате города руководствоваться настоящим распоряжением.

8. Признать утратившими силу распоряжения администрации города:

- от 15.06.2015 N 915-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска";

- от 20.04.2016 N 525-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 15.06.2015 N 915-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска";

- от 02.11.2016 N 1636-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 15.06.2015 N 915-р "Об электронной почте органов местного самоуправления города Нижневартовска" (с изменениями от 20.04.2016 N 525-р)".

9. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы города, управляющего делами администрации города по курируемым направлениям деятельности.

Глава города

В.В. Тихонов