Приложение 3. Типовая форма и требования к содержанию запроса на изменение в проекте

Приложение 3
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 30 марта 2017 г. N 447-р

                     Типовая форма паспорта проекта

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                     ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ В ПРОЕКТЕ

                  N_____ от "____" __________ 20__ г.

            (номер и дата регистрации запроса на изменение)

Основание изменения
Описание изменения
Общее описание изменения
Причины возникновения изменения
Влияние на проект при утверждении изменения
Влияние изменения на другие проекты
Управленческие документы по проекту, в которые предлагается внести изменения

Приложение к запросу на изменение в проекте.

Руководитель проекта _________________ /___________________________/

                         (подпись)           (инициалы, фамилия)

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

Приложение к запросу на изменение в проекте.

N _____ от "____" __________ 20___ г.

"Перечень изменяемых параметров проекта"

Пункт/раздел/графа/строка документа, наименование документа	Текущее значение	Предлагаемое значение

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                    Лист согласования (визирования)

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                         (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                           Лист ознакомления

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание

Требования к содержанию запроса на изменение в проекте

1. Запрос на изменение в проекте состоит из разделов и листов согласования (визирования) и ознакомления. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле запроса на изменение в проекте и содержит:

1.1. Информацию о полном и сокращенном (при наличии) наименовании проекта, утвержденном при принятии решения о запуске проекта.

1.2. Информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту.

1.3. Информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта.

2. Раздел "Основание изменения" содержит сведения об инициаторе вносимых изменений (один из участников команды проекта, руководитель проекта по собственной инициативе, а также проектный комитет, управляющий комитет, муниципальный проектный офис) в параметры проекта, в том числе фамилию, имя, отчество, контактную информацию. В случае если требуется внесение изменений по поручению управляющего комитета, муниципального проектного офиса или проектного комитета, указываются сведения о таком поручении (дата, протокол заседания и т.д.).

3. Раздел "Описание изменения" содержит сведения о предлагаемом изменении в параметры проекта. Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:

3.1. В строке "Общее описание изменения" указывается действие, которое предлагается выполнить для реализации изменения в проекте.

3.2. В строке "Причины возникновения изменения" указываются события, обстоятельства, нормативные документы, которые являются причиной внесения изменений.

3.3. В строке "Влияние на проект при утверждении изменения" описывается, каким образом предлагаемое изменение повлияет на параметры проекта, в том числе сроки, стоимость и содержание проекта (включая цели, продукт и (или) элемент продукта и соблюдение требований к ним, возможность достижения результатов этапов и (или) подэтапов проекта).

3.4. В строке "Влияние изменения на другие проекты" должно быть описано влияние изменений на зависящие проекты (проекты, перечисленные в разделе проектной инициативы "Взаимосвязь с другими проектами", а также иные проекты, которые запущены позже и не перечислены в проектной инициативе) или обозначено отсутствие влияния.

4. Раздел "Управленческие документы по проекту, в которые предлагается внести изменения" должен содержать наименование управленческих документов, содержание которых затрагивает предлагаемое изменение (паспорт проекта и (или) календарный план).

5. В случае если изменений в проекте несколько, к запросу на изменение в проекте прилагается актуальная редакция изменяемого управленческого документа или заполняется приложение к запросу на изменение в проекте "Перечень изменяемых параметров проекта". Указанное приложение содержит информацию о параметрах проекта, в которые могут быть внесены изменения, в том числе период реализации проекта, распределение финансирования внутри периода реализации проекта, план достижения контрольных точек проекта, последовательность выполнения этапов проекта, состав команды проекта, и заполняется в соответствии со следующими требованиями:

5.1. В графе "Пункт/раздел/графа/строка документа, наименование документа" отражаются соответствующие наименования (например: пункт 5.6 паспорта проекта).

5.2. В графе "Текущее значение" указывается информация о текущем значении указанного параметра проекта в управленческом документе.

5.3. В графе "Предлагаемое значение" указывается информация о предлагаемом значении указанного параметра проекта, которое должно быть получено в результате утверждения предлагаемого изменения.

В случае включения в управленческие документы новой информации в дополнение к уже существующей (например, включение новых участников в команду проекта) заполняется только графа "Предлагаемое значение" (графа "Текущее значение" не заполняется).

6. В листе согласования (визирования) в обязательном порядке в качестве согласующих лиц указываются лица, с которыми запрос на изменение в проекте должен быть согласован в соответствии с регламентом управления проектом, утвержденным правовым актом главы города.

7. В листе ознакомления должны быть перечислены участники команды проекта, не указанные в листе согласования (визирования).