Приложение 1. Типовая форма и требования к содержанию паспорта проекта

Приложение 1
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 30 марта 2017 г. N 447-р

                     Типовая форма паспорта проекта

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                             ПАСПОРТ ПРОЕКТА

Ключевые участники команды проекта 1
Куратор проекта
Заказчик проекта
Руководитель проекта
Администратор проекта
Сроки 2 и расходы на реализацию проекта
Месяц, год начала проекта	Месяц, год закрытия проекта		Общая длительность проекта		Расходы на реализацию проекта (млн. руб.) 3
Цель (цели) проекта
Наименование цели (целей) проекта				Критерий (критерии) успеха проекта
Продукт проекта 4
Наименование продукта проекта				Требования к продукту проекта
Иная информация о проекте
Риски проекта
Взаимосвязь с другими проектами
Включение проекта в портфель проектов
Периодичность отчетности (подготовки статус-отчетов по проекту 5)
Дополнительные сведения

Раздел I "Элементы продукта проекта".

Раздел II "План контрольных точек проекта".

Раздел III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта".

Раздел IV "Расходы на реализацию проекта".

Руководитель проекта _________________ /___________________________/

                        (подпись)           (инициалы, фамилия)

__________________________

1 Полный состав команды проекта, а также перечень заинтересованных сторон проекта указаны в разделе III к паспорту проекта.

2 Полная информация о сроках проекта указана в разделе II к паспорту проекта.

3 Информация о расходах на реализацию проекта указана в разделе IV к паспорту проекта.

4 Информация об элементах продукта проекта указана в разделе I к паспорту проекта.

5 Применяется значение "ежемесячно". В случае если установлена иная периодичность подготовки отчетности, применяется значение, определенное в соответствии с регламентом управления проектом.

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                         (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                  Раздел I "Элементы продукта проекта"

Код элемента продукта	Наименование элемента продукта проекта	Требования к элементу продукта проекта

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

               Раздел II "План контрольных точек проекта"

N п/п	Наименование контрольной точки проекта	Плановая дата достижения	Ответственный исполнитель	Продукт/код элемента продукта проекта

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

    Раздел III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта"

Команда проекта
Проектная роль	Фамилия, имя, отчество, должность	Наименование организации	Процент загрузки рабочего времени	Примечание
Управляющий комитет проекта
Куратор проекта
Заказчик проекта
Руководитель проекта
Член управляющего комитета
Иные участники команды проекта
Администратор проекта
Исполнитель (исполнители) проекта
Заинтересованные стороны проекта
Орган, уполномоченный на осуществление общественной оценки проекта
Заинтересованная общественность

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                Раздел IV "Расходы на реализацию проекта"

N п/п	Вид источника финансирования 6	Документ-основание финансирования 7	Статус средств (утверждены/запланированы к утверждению)	Потребность в финансировании (млн. руб.)
				всего	в том числе по годам
					20__	20__	_	_	_
ИТОГО

________________________

6 Указывается вид источника финансирования расходов проекта: федеральный бюджет, бюджеты субъектов, бюджет муниципального образования автономного округа, внебюджетные средства и иные средства, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7 Указываются реквизиты (наименование, дата, номер) документа, который выступает или планируется в качестве основания для финансирования, ссылки на соответствующие пункты в документе.

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                    Лист согласования (визирования)

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись 8	Фамилия, имя, отчество	Примечание

___________________________

8 Подписание паспорта проекта означает согласие со всеми условиями, в том числе по составу команды проекта и проценту загрузки участников команды проекта.

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                       Лист ознакомления

Наименование должности	Виза	Дата	Подпись	Фамилия, имя, отчество	Примечание

Требования к содержанию паспорта проекта

1. Паспорт проекта состоит из разделов, листов согласования (визирования) и ознакомления.

2. Общая информация о проекте заполняется в колонтитуле паспорта проекта и содержит:

2.1. Информацию о полном и сокращенном (при наличии) наименовании проекта, утвержденном при принятии решения о запуске проекта.

2.2. Информацию о шифре проекта, присваиваемом проекту при его регистрации в Реестре проектов администрации города.

2.3. Информацию о дате запуска проекта: указывается дата принятия решения о запуске проекта.

3. Раздел "Ключевые участники команды проекта" содержит информацию о кураторе, заказчике, руководителе, администраторе проекта (фамилия, имя, отчество, должность). Информация о кураторе, заказчике, руководителе проекта указывается на основании утвержденной проектной инициативы, об администраторе проекта - на основании информации о запланированном наборе работ с учетом компетенций, необходимых для их выполнения.

4. Раздел "Сроки и расходы на реализацию проекта" содержит информацию о месяце, годе начала проекта, месяце, годе закрытия проекта, общей длительности проекта (количество лет, месяцев), а также сведения о расходах на реализацию проекта (общая сумма расходов на проект в миллионах рублей). В случае если проект не требует расходов на реализацию, в разделе указывается значение "отсутствуют".

5. Раздел "Цель (цели) проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:

5.1. Графа "Наименование цели (целей) проекта". При заполнении данной графы указываются цели, содержащиеся в согласованной проектной инициативе. В данной графе должно быть описано событие (события), для достижения которого (которых) осуществляется проект. Формулируемые цели должны быть четкими, достижимыми, отражать общественно значимый полезный эффект (выгоды от реализации проекта). Перечень целей может быть расширен по сравнению с приведенным в утвержденной проектной инициативе. Формулировки целей могут быть уточнены.

5.2. В графе "Критерий (критерии) успеха проекта" указываются показатели достижения целей и (или) предельно допустимые отклонения от зафиксированных параметров проекта, при допущении которых проект будет признан успешным. Цели могут характеризоваться объективными и субъективными показателями. Каждой цели должно соответствовать не меньше одного такого показателя. Критерии успеха указываются применительно к таким параметрам проекта, как стоимость, сроки и содержание.

6. Раздел "Продукт проекта" заполняется на основании сведений утвержденной проектной инициативы и рабочего документа "Иерархическая структура продукта проекта" в соответствии со следующими требованиями:

6.1. В графе "Наименование продукта проекта" указываются сведения, содержащиеся в согласованной проектной инициативе. Формулировка наименования продукта проекта может быть уточнена в соответствии с данными иерархической структуры продукта проекта (в случае, если продукт проекта является комплексным и состоит из нескольких элементов, в графе указывается обобщающее название продукта, объединяющее все элементы продукта проекта в единую сущность).

6.2. В графе "Требования к продукту проекта" приводятся требования, предъявляемые к продукту проекта, и (или) ссылки на документы, устанавливающие такие требования в целом. В случае если совокупность требований к элементам продукта проекта, указанным в разделе I, представляет собой требования к продукту проекта в целом, такие требования в графе "Требования к продукту проекта" не дублируются. В данной графе необходимо описать уникальные требования, присущие продукту проекта в целом.

7. Раздел "Иная информация о проекте" заполняется в соответствии со следующими требованиями:

7.1. Строка "Риски проекта" содержит сведения о вероятностных событиях, которые могут оказать воздействие на цель (цели) проекта. Строка должна содержать наименование идентифицированного риска, а также может содержать сведения об оценке вероятности наступления риска, его влияния на цель (цели) проекта, сведения о мерах реагирования на риск (предполагаемые мероприятия по реагированию на риск).

7.2. Строка "Взаимосвязь с другими проектами" заполняется на основе аналогичной строки утвержденной проектной инициативы. Перечень взаимосвязанных проектов может быть расширен по сравнению с приведенным в утвержденной проектной инициативе. Если таковые проекты отсутствуют, указывается значение "отсутствуют".

7.3. В строке "Включение проекта в портфель проектов" указывается наименование портфеля проектов, в который проект включен в качестве одного из компонентов. Если проект не включен в портфель проектов, указывается значение "отсутствуют".

7.4. В строке "Периодичность отчетности (подготовки статус-отчетов по проекту)" применяется значение "ежемесячно". В случае если установлена иная периодичность подготовки отчетности, применяется значение, определенное в соответствии с регламентом управления проектом, утвержденным правовым актом главы города (далее - Регламент управления проектом).

7.5. Строка "Дополнительные сведения" заполняется в случае необходимости и может содержать в себе иные сведения по проекту.

8. В паспорте проекта указываются сведения о разделах, дате подготовки и ответственном лице, подготовившем управленческий документ.

9. Раздел I "Элементы продукта проекта" заполняется в соответствии со следующими требованиями:

9.1. Графа "Код элемента продукта" заполняется в формате П.ННН, где ННН - очередной номер элемента продукта проекта. Например, П. 1.1, П. 1.2. При этом может быть несколько уровней декомпозиции элементов продукта проекта.

9.2. Графа "Требования к элементу продукта проекта" содержит требования, предъявляемые к каждому отдельному элементу продукта проекта, и (или) ссылки на документы, содержащие такие требования.

10. Раздел II "План контрольных точек проекта" содержит сведения о контрольных точках проекта, которые по значимости соответствуют стратегическому (планирование на период от 6 лет, контроль не реже 1 раза в год) или тактическому (планирование на период от 1 года до 6 лет, контроль не реже 1 раза в квартал) уровням, в соответствии с уровнями управления, указанными в методических рекомендациях по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденных распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26Р-АУ. Контрольные точки указываются в хронологическом порядке. Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:

10.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер контрольной точки.

10.2. В графе "Наименование контрольной точки проекта" указываются контрольные события, отражающие получение продукта или элемента продукта проекта и (или) начало или завершение выполнения определенного объема работ.

10.3. В графе "Плановая дата достижения" указывается запланированная дата наступления указанного события.

10.4. В графе "Ответственный исполнитель" указывается исполнитель из раздела III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта", ответственный за достижение соответствующей контрольной точки. Для каждой контрольной точки может быть только один ответственный исполнитель.

10.5. В графе "Продукт/код элемента продукта проекта" указывается наименование продукта/кода, соответствующего элементу продукта проекта в разделах "Продукт проекта" или "Элементы продукта проекта" соответственно.

11. Раздел III "Команда проекта и заинтересованные стороны проекта" состоит из подразделов "Команда проекта" и "Заинтересованные стороны проекта".

12. Подраздел "Команда проекта" содержит сведения об участниках команды проекта. Состав команды проекта определяется в соответствии с правилами, установленными Регламентом управления проектом. Подраздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:

12.1. В графах "Проектная роль", "Фамилия, имя, отчество, должность", "Наименование организации" указываются наименование проектной роли участника команды проекта в соответствии с правовыми актами главы города в сфере управления проектной деятельностью с разделением на управляющий комитет проекта и иных участников команды проекта, подробная информация (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации) об участниках команды проекта.

12.2. В графе "Процент загрузки рабочего времени" указывается доля рабочего времени, отводимого участнику команды проекта на участие в проекте. Процент загрузки указывается в зависимости от планируемой руководителем проекта оценки трудозатрат, необходимых для выполнения его функций.

12.3. Графа "Примечание" заполняется в случае необходимости и может содержать в себе дополнительные сведения (в том числе сведения об ответственности и функции (обязанности) каждого участника команды проекта).

13. Подраздел "Заинтересованные стороны проекта" содержит сведения об Общественном совете по вопросам инвестиций и проектного управления (фамилия, имя, отчество, должность представителя).

14. Раздел IV "Расходы на реализацию проекта" содержит сведения об объеме расходов на реализацию проекта и источниках финансирования расходов (как утвержденных, так и запланированных). Раздел заполняется в соответствии со следующими требованиями:

14.1. В графе "Вид источника финансирования" указывается вид источника финансирования расходов проекта: федеральный бюджет, бюджет автономного округа, бюджет города, внебюджетные средства и иные средства, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

14.2. В графе "Документ-основание финансирования" указываются реквизиты (наименование, дата, номер) документа, который выступает или планируется в качестве формального основания осуществления финансирования, ссылки на соответствующие пункты в документе.

14.3. В графе "Статус средств (утверждены/запланированы к утверждению)" указываются значения текущего статуса средств в соответствующем источнике финансирования на момент подготовки паспорта проекта. Должно быть использовано одно из следующих значений: "утверждены", "запланированы к утверждению".

14.4. В графе "Потребность в финансировании (млн. руб.)" указывается объем прогнозируемых для осуществления проекта расходов из соответствующего источника финансирования. В графе "всего" указывается общий объем финансирования из соответствующего источника, в графе "в том числе по годам" указывается необходимый объем финансирования по каждому году.

15. В листе согласования (визирования) в обязательном порядке в качестве согласующих лиц указываются лица, с которыми паспорт проекта должен быть согласован в соответствии с Регламентом управления проектом.

16. В листе ознакомления должны быть перечислены участники команды проекта, не указанные в листе согласования (визирования).