Приложение 5. Типовая форма и требования к содержанию рабочих документов по проекту

Приложение 5
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 30 марта 2017 г. N 447-р

                     Типовая форма паспорта проекта

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                 РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

N п/п	Наименование заинтересованной стороны	Фамилия, имя, отчество, должность 1	Предполагаемое влияние 2	Предполагаемое отношение 3	Предполагаемый интерес	Ожидаемые требования к проекту (продукту)	Описание взаимодействия

Руководитель проекта _________________ /___________________________/

                         (подпись)           (инициалы, фамилия)

___________________________

1 Графа заполняется только для органов и организаций.

2 Присваивается одно из значений: "сильное", "слабое", "нейтральное".

3 Присваивается одно из значений: "положительное", "нейтральное", "отрицательное".

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                         (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                Иерархическая структура продукта проекта

Наименование продукта проекта
Код элемента (подэлемента) продукта проекта	Наименование элемента (подэлемента) продукта проекта	Требования к элементу (подэлементу) продукта проекта

Руководитель проекта _________________ /___________________________/

                         (подпись)          (инициалы, фамилия)

Шифр проекта ________ от "____" __________ 20__ г.

                          (дата запуска проекта)

"Полное наименование проекта"

("Сокращенное наименование проекта" (при наличии))

                  Иерархическая структура работ проекта

N п/п	Наименование этапа работ/работы/контрольной точки	Код элемента продукта проекта	Ответственный за выполнение этапа работы/работы/достижения контрольной точки

Руководитель проекта _________________ /___________________________/

                          (подпись)          (инициалы, фамилия)

Требования к содержанию рабочих документов по проекту

I. Реестр заинтересованных сторон проекта

1.1. Реестр заинтересованных сторон проекта содержит сведения о заинтересованных сторонах проекта, предположения об их интересах, ожиданиях и требованиях к проекту (продукту проекта), а также потенциальное влияние как на ход реализации проекта, так и на его конечный результат.

1.2. Реестр заинтересованных сторон проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:

1.2.1. В графе "Наименование заинтересованной стороны" указывается наименование органа, организации или фамилия, имя, отчество физического лица, являющегося заинтересованной стороной проекта.

1.2.2. В графе "Фамилия, имя, отчество, должность" указываются фамилия, имя, отчество, должность представителя заинтересованной стороны (в случае, если заинтересованной стороной является организация); в случае, если заинтересованной стороной является физическое лицо, графа не заполняется.

1.2.3. В графе "Предполагаемое влияние" указывается уровень предполагаемого влияния заинтересованной стороны на проект (присваивается одно из значений: "сильное", "слабое", "нейтральное"). При этом влияние может быть как положительным, так и отрицательным.

1.2.4. В графе "Предполагаемое отношение" указывается предполагаемое отношение заинтересованной стороны к проекту (присваивается одно из значений: "положительное", "нейтральное", "отрицательное").

1.2.5. В графе "Предполагаемый интерес" указывается предполагаемая степень внимания, которое заинтересованная сторона оказывает проекту (присваивается одно из значений: "низкое", "среднее", "высокое").

1.2.6. В графе "Ожидаемые требования к проекту (продукту)" указываются потребности и ожидания заинтересованной стороны проекта (как положительные, так и отрицательные) к ходу реализации проекта, составу результатов проекта и требованиям продукта проекта.

1.2.7. В графе "Описание взаимодействия" описываются мероприятия по взаимодействию с заинтересованной стороной проекта исходя из анализа их потребностей, интересов и потенциального влияния на ход выполнения и конечные результаты проекта.

II. Иерархическая структура продукта проекта

2.1. Иерархическая структура продукта проекта содержит сведения об элементах (подэлементах) продукта проекта, а также требованиях, в том числе характеристиках, предъявляемых к элементам (подэлементам) продукта проекта.

2.2. Иерархическая структура продукта проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:

2.2.1. В графе "Наименование продукта проекта" указывается измеримый уникальный результат, который должен быть получен в случае реализации предлагаемого проекта, требования, которым такой результат должен соответствовать. При описании продукта рекомендуется ссылаться на документы, определяющие требования к его содержанию. В случае если продукт проекта является комплексным и состоит из нескольких элементов, в графе указывается обобщающее название продукта проекта, объединяющее все элементы продукта проекта в единую сущность.

2.2.2. Графа "Код элемента (подэлемента) продукта проекта" заполняется в формате:

- П.Н, где Н - порядковый номер элемента продукта проекта;

- П.Н.Н, П.Н.Н.Н, где Н.Н и Н.Н.Н - порядковый номер подэлемента продукта проекта, предполагающий несколько уровней декомпозиции.

2.2.3. Графа "Наименование элемента (подэлемента) продукта проекта" содержит сведения о наименовании составной части продукта проекта (каждый элемент (подэлемент) создает часть необходимой функциональности продукта проекта).

2.2.4. В графе "Требования к элементу (подэлементу) продукта проекта" указываются требования, в том числе характеристики, которыми должен обладать элемент (подэлемент) продукта проекта, и требования, предъявляемые к нему.

III. Иерархическая структура работ проекта

3.1. Иерархическая структура работ проекта содержит сведения о работах и контрольных точках.

3.2. Иерархическая структура работ проекта заполняется в соответствии со следующими требованиями:

3.2.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер этапа работ/работы/контрольной точки. Порядковый номер предполагает несколько уровней декомпозиции иерархической структуры работ проекта и указывается в следующем формате: 1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1, 2.1.1, 3.

3.2.2. В графе "Наименование этапа работ/работы/контрольной точки" указываются события, отражающие достижение продукта проекта или элемента продукта проекта и (или) начало или завершение выполнения определенного объема работ. Контрольные точки в пределах одного этапа должны указываться в хронологическом порядке.

3.2.3. В графе "Код элемента продукта проекта" указывается код элемента продукта проекта, для получения которого выполняется работа.

3.2.4. Графа "Ответственный за выполнение этапа работы/работы/достижения контрольной точки" содержит фамилию, имя, отчество ответственного лица из числа команды проекта, в чьей зоне ответственности находится выполнение работы, достижение контрольной точки (графа заполняется только для работ и контрольных точек).