Приложение 2. Учетные журналы

Приложение 2
к Порядку работы
с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного
распространения, в администрации
города Нижневартовска

                                  Журнал

          учета входящих документов "Для служебного пользования"

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

Учетный номер документа	Дата поступления	Вид и краткое содержание документа	Откуда поступил	Номер и дата издания документа	Количество листов
					основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. начало

Кому выдан	Подпись за получение и дата	Подпись за возврат и дата	Индекс (номер) дела, номера листов дела, куда подшит документ, номер и дата акта об уничтожении документа	Отметки о проверке наличия документов	Примечание
8	9	10	11	12	13

                                  Журнал

         учета исходящих документов "Для служебного пользования"

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

Порядковый номер	Вид и краткое содержание	Подразделение и фамилия исполнителя	Отпечатано		Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге
			кол-во экз.	кол-во листов в экз.
1	2	3	4	5	6

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. начало

Отправлено документов				Расписка ответственного за работу с документами "Для служебного пользования" или номер и дата акта об уничтожении документа	Расписка о проверке наличия документов и дата	Примечание
куда и кому	номера экземпляров	номер сопроводительного письма и дата	номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов
7	8	9	10	11	12	13