Приложение 3. Положение об отделе программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города

Приложение 3
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 18 июня 2015 г. N 939-р

Положение
об отделе программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел программно-технических средств является структурным подразделением управления по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел программно-технических средств Управления (далее - отдел) создан в целях формирования и интеграции информационных ресурсов администрации города и муниципальных учреждений на основе новейших технологий.

1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику Управления.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, настоящим Положением, Положением об Управлении.

1.5. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.6. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Совершенствование взаимодействия администрации города с органами государственной власти, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, гражданами за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.

2.2. Разработка и реализация единой политики компьютеризации и информатизации структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений на основе новейших технологий.

2.3. Создание и сопровождение телекоммуникационной инфраструктуры и других средств информационных и коммуникационных технологий администрации города.

2.4. Обеспечение всестороннего и качественного выполнения требований и норм действующего законодательства Российской Федерации по безопасности информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Организация работ:

- по автоматизации деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений;

- по информатизационному обеспечению (муниципальные, окружные, федеральные информационные ресурсы) структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений путем подключения к открытым информационным системам;

- по взаимному обмену информацией в электронном виде между органами местного самоуправления, государственными органами, органами власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами;

- по созданию локальных компьютерных сетей в муниципальных учреждениях для эффективного использования компьютерной техники и программных средств;

- по созданию муниципальной корпоративной телекоммуникационной системы передачи данных.

3.2. Непосредственное выполнение работ в администрации города:

- по предоставлению доступа в Интернет, обеспечению работы электронной почты;

- по сопровождению программного обеспечения;

- по техническому обслуживанию компьютерной техники, администрированию локальных и корпоративных сетей, администрированию баз данных;

- по информатизационному обеспечению структурных подразделений администрации города;

- по обучению работников администрации города, муниципальных учреждений правилам эксплуатации компьютерной техники, работе с программным обеспечением;

- по резервному копированию информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

3.3. Участие в подготовке мероприятий муниципальных программ и ведомственных целевых программ, включающих вопросы информатизации.

3.4. Анализ и формирование потребности структурных подразделений администрации города в программно-технических средствах, подготовка предложений по их приобретению, внедрению и сопровождению.

3.5. Подготовка конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление услуг информатизации, поставку и сопровождение программно-технических средств для нужд администрации города.

3.6. Согласование спецификаций конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление услуг информатизации и поставку программно-технических средств для нужд муниципальных учреждений.

3.7. Участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, связанным с информатизацией.

3.8. Взаимодействие с держателем и оператором регионального реестра государственных и муниципальных услуг по вопросам ведения информации о муниципальных услугах в электронном виде.

3.9. Обеспечение представления информации о муниципальных услугах в региональный реестр государственных и муниципальных услуг.

3.10. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.11. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний на территории города в пределах полномочий администрации города.

3.12. Реализация на территории города мероприятий федеральных, окружных, муниципальных программ и ведомственных целевых программ, включающих вопросы информатизации.

3.13. Подготовка предложений для включения мероприятий в государственные программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, включающие вопросы информатизации.

3.14. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Готовить в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Организовывать и участвовать в проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Положение об отделе утверждается распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем главы администрации города по экономике и исполняет свои полномочия, права и обязанности в соответствии с настоящим Положением.

5.3. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений администрации города, стоящих на контроле;

- представляет в установленном порядке работников отдела к поощрению или дисциплинарному взысканию.

5.4. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем главы администрации города по экономике.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность за:

- несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности;

- несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Степень ответственности работников отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.