Приложение 2. Положение об отделе информационных систем управления по информационным ресурсам администрации города

Приложение 2
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 18 июня 2015 г. N 939-р

Положение
об отделе информационных систем управления по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем является структурным подразделением управления по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел информационных систем Управления (далее - отдел) создан в целях:

- приобретения, разработки и сопровождения муниципальных информационных ресурсов;

- внедрения и сопровождения государственных информационных систем, используемых в муниципальном образовании в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа.

1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется заместителю начальника Управления.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, настоящим Положением, Положением об Управлении.

1.5. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.6. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, ул. Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Формирование информационных ресурсов администрации города.

2.2. Интеграция информационных ресурсов в корпоративной сети администрации города.

2.3. Автоматизация и информатизация деятельности структурных подразделений администрации города.

2.4. Обеспечение всестороннего и качественного выполнения требований и норм действующего законодательства Российской Федерации по безопасности информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Анализ и формирование потребности структурных подразделений администрации города в информационных ресурсах.

3.2. Подготовка предложений по вопросам приобретения для структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений программных средств, их внедрения и сопровождения.

3.3. Подготовка конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление услуг информатизации для нужд администрации города.

3.4. Внедрение и сопровождение приобретаемых программных продуктов, контроль за исполнением муниципальных контрактов администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Самостоятельная разработка и сопровождение программного обеспечения в структурных подразделениях администрации города.

3.6. Администрирование баз данных информационных ресурсов администрации города.

3.7. Обеспечение обмена информацией в электронном виде структурных подразделений администрации города с государственными органами, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами.

3.8. Интеграция общественно значимой информации в информационные системы общего пользования.

3.9. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний на территории города в пределах полномочий администрации города.

3.10. Ведение официального сайта органов местного самоуправления города Нижневартовска в сети Интернет, ведение муниципальных реестров.

3.11. Поддержка и администрирование электронной услуги "Электронный журнал очередности детей на получение места в дошкольных образовательных учреждениях города Нижневартовска" в сети Интернет.

3.12. Поддержка и администрирование электронной услуги "Предварительная запись на прием в управление записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска" в сети Интернет.

3.13. Исполнение функций администратора организации на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о закупках товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

3.14. Ведение информационных систем "Официальный сайт" и "Внутренний портал".

3.15. Внедрение и сопровождение защищенной информационной системы межведомственного взаимодействия "Система исполнения регламентов" для оказания муниципальных и государственных услуг.

3.16. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.17. Подготовка предложений для включения мероприятий в государственные программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, включающие вопросы информатизации.

3.18. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.19. Реализация на территории города мероприятий федеральных, окружных, муниципальных программ и ведомственных целевых программ, включающих вопросы информатизации.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Готовить в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Организовывать и участвовать в проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Положение об отделе утверждается распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем главы администрации города по экономике и исполняет свои полномочия, права и обязанности в соответствии с настоящим Положением.

5.3. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений администрации города, стоящих на контроле;

- представляет в установленном порядке работников отдела к поощрению или дисциплинарному взысканию.

5.4. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем главы администрации города по экономике.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет ответственность за:

- несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности;

- несоблюдение нормативных правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Степень ответственности работников отдела определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.