Приложение 3. Положение об отделе программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города

Приложение 3
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовска
от 24 ноября 2010 г. N 1616-р

Положение об отделе программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законами Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации ", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", "Об информационных ресурсах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", Уставом города, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями администрации города, Положением об отделе и иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

1.3. Отдел создается и ликвидируется распоряжением администрации города.

1.4. Отдел подчиняется начальнику Управления.

1.5. Отдел взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.6. Местонахождение отдела: ул. Маршала Жукова, 38а, город Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628616.

II. Основные задачи отдела

2.1. Совершенствование взаимодействия администрации города с органами государственной власти на территории города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.

2.2. Разработка и реализация единой политики компьютеризации и информатизации структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений на основе новейших технологий.

2.3. Создание и сопровождение телекоммуникационной инфраструктуры и других средств информационных и коммуникационных технологий администрации города.

2.4. Реализация на территории города мероприятий федеральных, окружных, городских целевых программ, включающих вопросы информатизации.

2.5. Защита информации в администрации города.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Организация работ:

- по автоматизации деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений;

- по информационному обеспечению (муниципальные, окружные, федеральные информационные ресурсы) структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений путем подключения к открытым информационным системам;

- по взаимному обмену информацией в электронном виде между органами местного самоуправления, государственными органами на территории города, органами власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами;

- по созданию локальных компьютерных сетей в муниципальных учреждениях для эффективного использования компьютерной техники и программных средств;

- по созданию муниципальной корпоративной телекоммуникационной системы передачи данных;

- по защите информации.

3.2. Непосредственное выполнение работ в администрации города и Думе города:

- по предоставлению доступа в Интернет, обеспечению работы электронной почты;

- по сопровождению программного обеспечения;

- по техническому обслуживанию компьютерной, копировальной техники, администрированию локальных и корпоративных сетей, администрированию баз данных;

- по информационному обеспечению структурных подразделений администрации города;

- по защите информации на электронных носителях, обеспечению сохранности и безопасному использованию информации, резервному копированию информации (в том числе государственной тайны совместно с режимно-секретной службой администрации города, персональных данных);

- по обучению работников правилам эксплуатации компьютерной и копировальной техники, работе с компьютерным программным обеспечением.

3.3. Подготовка (согласование) конкурсной, аукционной, котировочной документации по вопросам информатизации для нужд администрации города (муниципальных учреждений).

3.4. Участие в реализации целевых программ и проектов информатизации.

3.5. Участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, связанным с информатизацией.

3.6. На этапе формирования бюджета города на очередной финансовый год:

- участие в формировании проекта муниципального заказа на очередной финансовый год в части приобретения компьютерной и копировальной техники, программных средств для организаций, финансируемых из городского бюджета;

- планирование работ по техническому обслуживанию компьютерной и копировальной техники в структурных подразделениях администрации города.

3.7. Взаимодействие с оператором регионального Реестра государственных и муниципальных услуг.

IV. Права отдела

Отдел для осуществления возложенных на него задач функций имеет право:

4.1. Готовить в установленном порядке для рассмотрения Главой города проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Организовывать и участвовать в работе и проведении совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Структура, штатное расписание отдела, Положение об отделе, должностная инструкция заместителя начальника Управления, начальника отдела утверждаются заместителем Главы города по экономике. Должностные инструкции муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города, утверждаются заместителем Главы города по экономике после предварительного согласования с управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

5.2. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления, начальник отдела, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем Главы города по экономике и исполняет свои полномочия, права и обязанности в соответствии с Положением об отделе.

5.3. Работниками отдела являются муниципальные служащие, программисты, электроники и другие специалисты в области информатизации.

5.4. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем Главы города по экономике.

5.5. Заместитель начальника Управления, начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений администрации города, стоящих на контроле;

- представляет в установленном порядке работников отдела к поощрению и дисциплинарному взысканию.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности, промышленную санитарию.

6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций. Степень ответственности работников определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.