Приложение 1. Положение об управлении делами администрации города

Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 25.06.2015 N 989-р

Положение
об управлении делами администрации города

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Положение об управлении делами администрации города (далее - Положение) разработано в соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 N 113-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", Уставом города Нижневартовска.

1.2. Управление делами является структурным подразделением администрации города, осуществляющим в пределах своей компетенции организацию деятельности администрации города по вопросам планирования, отчетности, организации делопроизводства и документооборота в администрации города, проведения и участия в общегородских мероприятиях, организационно-технического обеспечения выборов в органы власти различных уровней и референдумов, исполнения наградного законодательства.

1.3. Деятельность управления делами администрации города (далее - Управление) координирует и контролирует управляющий делами администрации города.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, а также Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, Положением.

1.5. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных Положением, не допускается.

1.6. Управление финансируется за счет средств бюджета города, правами юридического лица не обладает.

1.7. Управление имеет бланк письма со своим наименованием, печать "Управление делами", штампы "Копия верна", "Контроль".

1.8. Местонахождение Управления: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение организации делопроизводства в администрации города и ее структурных подразделениях в соответствии с Регламентом работы администрации города Нижневартовска, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, требованиями государственных стандартов Российской Федерации; организация контроля за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации города.

2.2. Организация деятельности администрации города по вопросам планирования и отчетности.

2.3. Исполнение наградного законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской областной Думы, муниципальных нормативных правовых актов о наградах города Нижневартовска.

2.4. Содействие организационно-техническому обеспечению выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых на территории города, в рамках полномочий администрации города.

2.5. Обеспечение полномочий администрации города по исполнению Федерального закона от 19.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях" в части организации деятельности комиссии по рассмотрению уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории города Нижневартовска.

2.6. Реализация переданных государственных полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

2.7. Участие в пределах полномочий в мероприятиях, направленных на противодействие коррупции.

2.8. Участие в подготовке и проведении общегородских и (или) официальных мероприятий с участием высших должностных лиц органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления.

III. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.1 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Подготовка:

- проектов правовых актов главы города, решений Думы города в пределах полномочий Управления по поручению управляющего делами администрации города;

- сводных информационных материалов по вопросам деятельности администрации города на запросы органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы города, прокуратуры города и иных органов государственной власти и организаций в пределах компетенции Управления;

- проектов текстов поздравлений, приветствий, памятных адресов, приглашений на общегородские праздничные мероприятия от имени главы города и председателя Думы города по поручению управляющего делами администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Формирование:

- перспективного (годового) и текущих (квартальных) планов основных мероприятий администрации города, отчетов об их исполнении;

- плана мероприятий администрации города по профилактике и предупреждению коррупционных правонарушений, отчета о его исполнении;

- списков персоналий для организации поздравления главой города с днями рождений; совместного поздравления главой города и председателем Думы города с государственными, профессиональными и иными праздниками; приглашения на общегородские торжественные мероприятия;

- составов делегаций города на торжественные мероприятия, организуемые органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.3 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Координация взаимодействия структурных подразделений администрации города с Думой города в пределах компетенции Управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.4 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Осуществление:

- приема, редактирования и оформления проектов правовых актов главы города, передача их управляющему делами администрации города для подписания главой города;

- приема, редактирования и оформления проектов писем главы города, доверенностей, выдаваемых от имени администрации города, подготовленных структурными подразделениями администрации города, передача их в управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации города для подписания главой города;

- регистрации и учета принятых правовых актов главы города в базе данных "Организационно-распорядительные документы" системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- отправки нормативных правовых актов главы города, сведений об источнике их официального опубликования, дополнительных сведений к нормативным правовым актам главы города с использованием Системы Автоматизированного Рабочего Места муниципального образования в Управление государственной регистрации нормативных правовых актов Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры с сопроводительными письмами главы города;

- информирования уполномоченного органа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Нижневартовску об очередности использования специально отведенного места для проведения публичных мероприятий, уведомление о проведении которых не требуется (далее - специально отведенное место);

- сбора, анализа, обобщения предложений и замечаний структурных подразделений администрации города по вопросам, внесенным в повестку дня заседания Думы города;

- рассмотрения представленных главе города ходатайств и прилагаемых к ним наградных материалов о представлении к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации, к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, к награждению наградами Тюменской областной Думы, наградами города Нижневартовска;

- сбора и передачи консультанту информационного центра Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры информации об уточнении данных об избирателях города, поступающей из отдела Управления Федеральной миграционной службы России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре в городе Нижневартовске, управления записи актов гражданского состояния администрации города, Отдела военного комиссариата Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по городу Нижневартовск и Нижневартовскому району, Федерального суда города Нижневартовска, органов (учреждений) уголовно-исполнительной системы;

- оказания в пределах полномочий администрации города содействия избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в соответствии с действующим законодательством;

- составления (изменения и дополнения) списков (общих, запасных) кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре по городу Нижневартовску.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.5 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Организация:

- делопроизводства в администрации города;

- торжественного вручения наград главой города.

3.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации города:

- комиссии по рассмотрению уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории города Нижневартовска;

- коллегии администрации города по противодействию коррупции;

- Общественного совета по награждению Почетным дипломом администрации города Нижневартовска "Общественное признание";

- рабочей группы для координации работы по проведению регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Нижневартовска;

- рабочей группы по оперативному решению вопросов, связанных с подготовкой и проведением выборов в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на территории города Нижневартовска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 3.7 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Участие:

- в организации мероприятий по приему и размещению официальных делегаций, гостей города, участвующих в общегородских торжественных и (или) официальных мероприятиях по приглашению главы города;

- в разработке эскизов наград администрации города, поздравительных открыток, пригласительных билетов и программ на общегородские торжественные мероприятия; обложек брошюр, буклетов, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению проведения общегородских мероприятий, выборов (референдумов).

3.8. Определение очередности использования в городе Нижневартовске специально отведенного места путем ведения Реестра очередности использования специально отведенного места.

3.9. Информационное сопровождение очередности использования специально отведенного места путем размещения Реестра очередности использования специально отведенного места на информационном стенде в здании администрации города, расположенном по адресу: ул. Таежная, 24.

3.10. Консультирование по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.11. Рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

IV. Права Управления

В соответствии с возложенными на Управление задачами и для осуществления своих функций Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций всех форм собственности документы и материалы, необходимые для выполнения своих функций.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 4.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. По согласованию с управляющим делами администрации города готовить и вносить на рассмотрение главы города документы по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе проекты муниципальных правовых актов.

4.3. Разрабатывать методические рекомендации по организации делопроизводства в администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 4.4 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Возвращать:

- исполнителям в структурные подразделения администрации города на доработку:

проекты правовых актов главы города, писем главы города, доверенностей, выдаваемых от имени администрации города, оформленные с нарушением требований, установленных Регламентом работы администрации города Нижневартовска, Инструкцией по делопроизводству в администрации города;

документы, оформленные с нарушением требований, установленных Порядком представления к наградам администрации города;

- организациям и индивидуальным предпринимателям документы, направленные с нарушением Порядка представления к наградам администрации города.

4.5. Проверять состояние делопроизводства в структурных подразделениях администрации города, доводить итоги проверок до их руководителей, управляющего делами администрации города для принятия соответствующих мер.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 4.6 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Информировать управляющего делами администрации города о состоянии подготовки проектов правовых актов главы города, писем главы города, планов и отчетов структурных подразделений администрации города, вносить предложения по улучшению их подготовки.

4.7. Привлекать специалистов администрации города с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений администрации города для подготовки и проведения общегородских и (или) официальных мероприятий, выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых в рамках полномочий администрации города.

4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

V. Организация деятельности Управления

5.1. Штатное расписание Управления, положения об Управлении и его структурных подразделениях утверждаются распоряжением администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 30 декабря 2016 г. N 1976-р в пункт 5.2 внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 27 октября 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Должностные инструкции начальника Управления и работников Управления утверждаются главой города.

5.3. В структуру Управления входят:

- отдел делопроизводства и контроля;

- организационный отдел.

5.4. Непосредственное руководство Управлением осуществляет начальник Управления, а во время его отсутствия - начальники отделов Управления либо специалисты-эксперты Управления в соответствии с распоряжением администрации города.

5.5. Начальник Управления принимает решения по вопросам деятельности Управления и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Управление задач и функций.

5.6. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными объединениями и иными организациями.

VI. Ответственность Управления

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Управления, предусмотренной Положением и другими правовыми актами, несет начальник Управления. Работники Управления несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.