Глава 2. Проведение заседаний, семинаров, совещаний (в том числе аппаратных) в администрации города

Глава 2. Проведение заседаний, семинаров, совещаний (в том числе аппаратных) в администрации города

2.1. В администрации города могут проводиться заседания комиссий, коллегий, рабочих групп, иных совещательных органов при главе города, заместителях главы города, руководителях органов администрации города.

Повестка дня, периодичность заседаний комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов определяется ими самостоятельно, если иное не установлено положениями об указанных органах. О времени и месте проведении внеочередных заседаний комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов их члены и участники уведомляются в письменной форме или телефонограммой.

На заседания комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов могут приглашаться заинтересованные представители общественности, руководители (представители) государственных органов и организаций города, специалисты и эксперты по рассматриваемому вопросу с уведомлением не менее чем за 2 дня до проведения заседания.

На заседаниях комиссий и коллегий в обязательном порядке ведется протокол. На заседаниях иных совещательных органов протокол ведется по их усмотрению.

Контроль за выполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов осуществляют руководители указанных органов. Контроль за выполнением отдельных решений и поручений может быть возложен на конкретных членов комиссий, рабочих групп, коллегий, иных совещательных органов.

Контроль за выполнением отдельных решений и поручений иных совещательных органов при главе города, высших должностных лиц администрации города осуществляют помощники и советники главы города.

Копии протоколов комиссий, коллегий, рабочих групп, иных совещательных органов, содержащие решения и поручения, касающиеся деятельности главы города, высших должностных лиц администрации города, руководителей органов администрации города, направляются указанным лицам.

2.2. Семинары в администрации города могут проводиться в целях информирования и обучения работников администрации города в связи с существенным изменением законодательства, правил и технологий в определенной сфере деятельности.

Инициатором проведения семинаров могут выступать глава города, высшие должностные лица администрации города.

Организация семинаров в администрации города осуществляется соответствующим органом администрации города по поручениям главы города, высших должностных лиц администрации города.

2.3. Подготовка и организация заседаний, коллегий, семинаров, совещаний, рабочих групп и иных совещательных органов при главе города, заместителях главы города, руководителях органов администрации города осуществляется соответствующим органом администрации города по поручению главы города, высших должностных лиц администрации города, либо органом администрации города, выступившим инициатором проведения мероприятия.

2.4. В целях упорядочения и координации работы администрации города устанавливается единый порядок проведения совещаний.

Аппаратные совещания у главы города проводятся:

Постоянные - еженедельно, каждый понедельник с 09.30 с заместителями главы города, руководителями органов администрации города.

На аппаратных совещаниях у главы города могут присутствовать приглашенные руководители, специалисты органов администрации города, предприятий и учреждений города, в соответствии с рассматриваемыми вопросами аппаратного совещания.

Заместители главы города, руководители органов администрации города в течение понедельника проводят аппаратные совещания с руководителями курируемых органов администрации города. Периодичность и время проведения внутренних аппаратных совещаний устанавливается самостоятельно.

Повестка дня аппаратного совещания формируется помощником, советником главы города с учетом квартальных планов работы администрации города и дополнительных вопросов, внесенных главой города, заместителями главы города, руководителями органов администрации города.

Предварительно, не позднее, чем за день до проведения аппаратного совещания, заместители главы города, руководители органов администрации города представляют помощнику, советнику главы города справку по вопросу, вынесенному на рассмотрение аппаратного совещания.

Протоколы аппаратных совещаний ведет помощник (советник) главы города. Внеочередное аппаратное совещание может быть созвано по решению главы города.