Глава 1. Планирование работы администрации города

Глава 1. Планирование работы администрации города

1.1. Планирование работы в администрации города и ее органах (далее - планирование) осуществляется в целях четкой организации работы и согласованности в деятельности департаментов, управлений, отделов и служб администрации города.

1.2. Организация планирования работы основывается на утвержденных программах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, города Мегиона, календарных планах мероприятий, в т.ч. к памятным и знаменательным событиям.

1.3. План работы представляет собой заранее намеченную систему мероприятий, предусматривающую порядок, распределение по времени и сроки проведения запланированных мероприятий.

1.4. Основными принципами планирования являются:

комплексность, которая реализуется посредством подчиненности планов департаментов, управлений, отделов администрации города утвержденным программам, основным направлениям социально-экономического развития города;

конкретность, которая обеспечивается наличием в планах перечня намеченных к выполнению мероприятий, их последовательности, сроков исполнения, ответственных исполнителей, то есть: что делать, когда делать и кто будет делать;

законность, требующая строгого и неукоснительного соблюдения органами администрации города нормативных актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления, как в процессе планирования, так и в содержании планов.

1.5. В администрации города формируются следующие виды планов:

по содержанию:

план основных мероприятий администрации города;

план основных мероприятий органов администрации города;

по срокам действия:

текущие (квартальные).

годовые.

В целях оперативного планирования деятельности органов администрации могут составляться еженедельные и ежемесячные планы работы органов администрации города.

1.6. Планы основных мероприятий органов администрации города и заместителей главы города имеют единую форму и название.

1.7. При составлении квартального плана работы органов администрации города включаются разделы:

I. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Думы города.

II.Вопросы, выносимые для рассмотрения главой города (постановления, распоряжения).

III.Вопросы, выносимые для рассмотрения на аппаратных совещаниях у главы города.

IV.Вопросы, выносимые для рассмотрения на аппаратных совещаниях у заместителей главы города (по всем курируемым направлениям).

V. Вопросы, выносимые для рассмотрения главой города (информации, отчеты о выполнении нормативных документов, договоров).

VI.Организационная работа:

плановые проверки;

совещания;

семинары, конференции;

заседания комиссий, коллегий, советов.

VII.Общегородские мероприятия.

VIII. Мероприятия, необходимые для исполнения документов стратегического планирования, нормативных актов РФ, Правительства, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, администрации города (поручений главы города, решений протоколов рабочих совещаний при главе города, мероприятий по устранению представлений надзорных органов и органов внутреннего и внешнего финансового контроля и т.д.).

1.8. Руководители органов администрации города планируют не менее двух вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях у главы города, при обязательном согласовании с заместителем главы города по курируемому направлению.

1.9. Форма предоставления плана (основных мероприятий) - табличная, на бумажном и электронном носителях согласно приложению 2.

1.10. Запланированные мероприятия располагаются в порядке их проведения.

1.11. Планы основных мероприятий органов администрации города формируются руководителями этих органов и передаются заместителям главы города по курирующим направлениям для утверждения, в случае прямого подчинения главе города - главой города. Обобщенный план работы по курируемым направлениям передается заместителями главы города в управление делами администрации города в установленные сроки:

квартальные - до 15 числа последнего месяца текущего квартала.

годовые - до 15 числа последнего месяца текущего года.

1.12. Управление делами администрации города на основании представленных планов готовит проект распоряжения администрации города об основных мероприятиях администрации города, который согласовывается с заместителями главы города по курируемым направлениям и представляется главе города на рассмотрение и утверждение:

квартальный - не позднее 30 числа последнего месяца текущего квартала.

годовой - не позднее 30 числа последнего месяца текущего года.

1.13. В течение года на аппаратных совещаниях у главы города, заместителей главы города по курируемым направлениям рассматриваются вопросы выполнения квартальных планов работы администрации города.

1.14. В конце каждого квартала руководитель органа администрации города составляет отчет о выполнении основных мероприятий администрации города за прошедший квартал и передает не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, заместителям главы города по курирующим направлениям для утверждения. Обобщенный отчет по курируемым направлениям передается заместителями главы города в управление делами администрации города не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В отчете о выполнении основных мероприятий за прошедший квартал указывается следующая информация:

о степени реализации в истекшем периоде поставленных целей и задач;

о причинах неисполнения запланированных мероприятий (при их наличии);

о проблемах, выявленных в ходе реализации запланированных мероприятий.

1.15. Управление делами администрации города на основании представленных отчетов о выполнении основных мероприятий администрации города за прошедший квартал готовит проект распоряжения администрации города, который согласовывается с заместителями главы города по курируемым направлениям и представляется главе города на рассмотрение и утверждение.

1.16. В случае неудовлетворительных результатов в работе возглавляемого заместителем главы города направления деятельности, главе города предоставляется пояснительная записка с указанием причин и путей выхода из сложившейся ситуации.

1.17. Заместители главы города, руководители органов администрации города несут персональную ответственность за своевременное выполнение планов работы, а также за своевременное предоставление отчетов.

1.18. Форма предоставления отчетов о выполнении основных мероприятий - табличная, на бумажном и электронных носителях, согласно приложению 3.