Приложение 6. Информация о ходе выполнения исполнительно-распорядительной документации

Приложение 6
к Регламенту
администрации города Мегиона

                                               Главе города Мегиона

                                               Ф.И.О.

                             ИНФОРМАЦИЯ

                     О ВЫПОЛНЕНИИ (ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ)

   ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

     1.  Вводная  часть  (указываются полные реквизиты ИРД - дата, номер,

полное название).

     Вводная часть может быть оформлена в следующих формулировках:

     "В    целях    исполнения   постановления  администрации  города  от

00.00.0000 N 00 "краткое наименование"...";

     "Информация    о    выполнении  (о  ходе  выполнения)  постановления

администрации города от 00.00.0000 N 00 "краткое название документа".

     2. Основная часть (содержание проделанной работы).

     В   основной  части  информационной  справки  отражается  содержание

проделанной  работы  всеми  исполнителями  конкретно  по  каждому  пункту

постановляющей части ИРД в формулировках:

     "проведено ..."

     "организовано ..."

     "создано ..." и т.д.

     Представленная  информация  должна  содержать  ссылки  на конкретные

документы:    протоколы    заседаний    комиссий,  планы  проверок,  акты

приемки-передачи,  приказы  по  органам  администрации города, справки от

исполнителей  с  указанием  реквизитов  (протокол  от 00.00.0000 N 00). В

качестве    приложения    к  информационной  справке  представляется  ряд

документов в виде копий (приказы, распоряжения, справки, акты и т.д.).

     3. Заключительная часть (выводы о степени исполнения документа).

     В  заключительной  части  содержатся  предложения  о  снятии  ИРД  с

контроля    или    продлении  срока  контроля  с  обоснованием  веских  и

объективных  причин  необходимости  переноса  и  указанием окончательного

срока исполнения ИРД.

Руководитель органа администрации города _________________________ Ф.И.О.

подпись

СОГЛАСОВАНО

Заместитель главы города, ответственный за контроль_______________ Ф.И.О.

подпись

Дата ______________________

Ф.И.О. исполнителя полностью

Контактный телефон